تفاصيل الوظيفة
شركة نينجا تعلن عن وظيفة موظف مطابقة الفواتير (Invoice Matching Officer) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة والتحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء والعقود لضمان الدقة.
- حل التناقضات في مطابقة الفواتير والتواصل الفعال مع الموردين لتوضيح أي مشكلات.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للفواتير المعتمدة والمعلقة داخل النظام المالي.
- التعاون مع فريق الحسابات الدائنة لتسهيل الدفع في الوقت المناسب للموردين.
- تطوير والحفاظ على العلاقات مع الموردين لمعالجة أي مخاوف تتعلق بالفواتير والمدفوعات.
- إعداد تقارير عن نشاط مطابقة الفواتير وأداء الموردين لأصحاب المصلحة الداخليين.
- المساعدة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية لمطابقة الفواتير وإدارة الموردين.
- البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات الصناعية ولوائح الامتثال المتعلقة بفواتير ومدفوعات الموردين.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في معالجة الفواتير أو الحسابات الدائنة أو إدارة الموردين داخل المملكة العربية السعودية.
- مهارات تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية.
- إجادة استخدام برامج المحاسبة وMicrosoft Excel.
- القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت مواعيد نهائية ضيقة.
عرض النص الأصلي للإعلان
- Review and verify supplier invoices against purchase orders and contracts to ensure accuracy.
- Resolve discrepancies in invoice matching and communicate effectively with suppliers to clarify any issues.
- Maintain accurate records of approved and pending invoices within the financial system.
- Collaborate with the accounts payable team to facilitate timely payments to suppliers.
- Develop and maintain relationships with suppliers to address any concerns related to invoicing and payments.
- Generate reports on invoice matching activity and supplier performance for internal stakeholders.
- Assist in the development of standard operating procedures for invoice matching and supplier management.
- Stay updated on industry best practices and compliance regulations related to supplier invoicing and payments.
Requirements
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
- 2+ years of experience in invoice processing, accounts payable, or supplier management- in Saudi Arabia.
- Strong analytical and problem-solving skills with keen attention to detail.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Proficiency in accounting software and Microsoft Excel.
- Ability to work effectively both independently and as part of a team.
- Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities under tight deadlines.
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 21 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 54279EC9AF
رقم الإعلان لدى المصدر: 54279EC9AF