وظيفة أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد) لدى PULSE MENA في مكة المكرمة
Data Entry Specialist Associate (Remote)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE MENA عن توفر وظيفة أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد) في منطقة مكة المكرمة. هذه الوظيفة على مستوى المبتدئين ولا تتطلب خبرة سابقة، مع توفير التدريب والدعم المستمر.
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن أخصائي إدخال بيانات دقيق وموثوق للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. هذه الوظيفة على مستوى المبتدئين تدعم العمليات اليومية من خلال إدخال وتحديث ومراجعة وصيانة المعلومات في جداول البيانات وقواعد البيانات والأنظمة الداخلية. المرشح المثالي منظم ودقيق ومريح في استخدام الحاسوب، وقادر على إنجاز المهام المنظمة بشكل مستقل مع الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة. لا يشترط خبرة مهنية سابقة، وسيتم توفير التدريب. نشجع الخريجين الجدد ومغيري المسار المهني والعائدين إلى سوق العمل والباحثين عن أول وظيفة عن بُعد على التقديم.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل البيانات من النماذج والملفات والمستندات المصدرية المعتمدة.
- تحديث السجلات القائمة بمعلومات جديدة.
- معالجة مهام إدخال البيانات الروتينية بدقة.
- اتباع معايير التنسيق والمعالجة المحددة.
- مراجعة الإدخالات قبل التقديم.
- الحفاظ على سجلات منظمة وثابتة.
- إنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.
- مقارنة المعلومات المدخلة بمصادرها الأصلية.
- مراجعة السجلات للتأكد من الدقة والاكتمال والاتساق.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير الصحيحة.
- إجراء التصحيحات الروتينية عند التصريح بذلك.
- الإبلاغ عن التناقضات غير المحلولة لمزيد من المراجعة.
- إجراء فحوصات مراقبة الجودة الأساسية.
- المساعدة في الحفاظ على بيانات أعمال موثوقة ودقيقة.
- رفع المستندات الرقمية وتسميتها وتصنيفها وتنظيمها.
- صيانة السجلات الإلكترونية والملفات المشتركة.
- اتباع إجراءات تسمية الملفات والتخزين المقررة.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها.
- الحفاظ على فهارس السجلات الأساسية وسجلات المعالجة.
- استرجاع السجلات المصرح بها عند الطلب.
- حماية المعلومات السرية والحساسة.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم ومتابعة الأداء.
- الحفاظ على سجلات إدارية روتينية.
- معالجة الطلبات الداخلية الأساسية.
- تنظيم المجلدات والموارد الرقمية المشتركة.
- توجيه المستندات والمعلومات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- المساعدة في المهام الكتابية والإدارية العامة.
- دعم المشاريع الإضافية حسب الحاجة.
- تتبع المهام الموكلة والمواعيد النهائية.
- تحديث متتبعات سير العمل.
- مراقبة المهام المعلقة والمكتملة.
- الحفاظ على سجلات النشاط والإنجاز.
- متابعة بنود العمل المسندة.
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير الأساسية.
- تقديم تحديثات الحالة عند الطلب.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق.
- الرد على الاستفسارات الداخلية الروتينية.
- طلب توضيح عند عدم اكتمال التعليمات.
- الإبلاغ الفوري عن مشكلات البيانات أو المستندات.
- المشاركة في التدريب الافتراضي واجتماعات الفريق.
- الحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل المقررة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو GED أو ما يعادلها.
- إلمام أساسي بالحاسوب والكتابة.
- ألفة مع البريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
- القدرة على أداء المهام المتكررة باستمرار.
- مهارات تواصل مكتوبة وشفهية فعالة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل موثوقة ومهنية.
- الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
المهارات المطلوبة
- إدخال البيانات والدقة.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- التحقق من البيانات.
- تنظيم السجلات.
- إجادة استخدام الحاسوب والكتابة.
- الدعم الإداري.
- إدارة الوقت.
- التواصل المهني.
- الموثوقية والاتساق.
- المعالجة السرية للمعلومات.
- ألفة مع Microsoft Excel وWord وOutlook وGoogle Sheets وDocs وDrive وGmail.
- خبرة في أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات أو منصات CRM.
- معرفة بأدوات إدارة المستندات الرقمية وعمليات التحقق من البيانات.
- خبرة في الدعم الإداري أو الكتابي أو أدوات التعاون عن بُعد (قد تكون الخبرة من المشاريع الأكاديمية أو التدريب أو العمل التطوعي أو العمل الحر أو التجزئة أو خدمة العملاء مقبولة).
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي على مستوى المبتدئين.
- تدريب مدفوع الأجر أثناء فترة الانضمام.
- فرص دوام كامل ودوام جزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
- تأمين صحي وأسنان ورؤية (حسب الأهلية).
- فرص التطوير المهني.
- تدريب مستمر وتغذية راجعة.
- فرص التقدم الوظيفي.
- معدات مقدمة من الشركة (حسب الأهلية).
- بيئة فريق داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a detail-oriented and dependable Data Entry Specialist Associate to join our remote team. This entry-level position supports daily operations by entering, updating, reviewing, and maintaining information across spreadsheets, databases, and internal systems.
The ideal candidate is organized, accurate, comfortable using computers, and able to complete structured assignments independently while meeting established deadlines.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote position are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with the following may be helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you enjoy detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are dependable, organized, accurate, comfortable learning new systems, and capable of completing assignments independently.
This position can provide a foundation for a career in data entry, data operations, records management, administration, or business support.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking a detail-oriented and dependable Data Entry Specialist Associate to join our remote team. This entry-level position supports daily operations by entering, updating, reviewing, and maintaining information across spreadsheets, databases, and internal systems.
The ideal candidate is organized, accurate, comfortable using computers, and able to complete structured assignments independently while meeting established deadlines.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote position are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, files, and source documents.
- Update existing records with current information.
- Process routine data-entry assignments accurately.
- Follow established formatting and processing standards.
- Review completed entries before submission.
- Maintain consistent and organized records.
- Complete assigned work within established timelines.
- Compare entered information with source documents.
- Review records for accuracy, completeness, and consistency.
- Identify missing, duplicate, outdated, or incorrect information.
- Make routine corrections when authorized.
- Flag unresolved discrepancies for further review.
- Perform basic quality-control checks.
- Help maintain reliable and accurate business data.
- Upload, label, categorize, and organize digital documents.
- Maintain electronic records and shared files.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for completeness.
- Maintain basic record indexes and processing logs.
- Retrieve authorized records when requested.
- Protect confidential and sensitive information.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Maintain routine administrative logs.
- Process basic internal requests.
- Organize shared digital folders and resources.
- Route documents and information to appropriate team members.
- Assist with general clerical and administrative assignments.
- Support additional projects as needed.
- Track assigned tasks and processing deadlines.
- Update workflow trackers.
- Monitor pending and completed assignments.
- Maintain activity and completion logs.
- Follow up on assigned action items.
- Compile approved information for basic reports.
- Provide status updates when requested.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Coordinate information with team members.
- Respond to routine internal inquiries.
- Ask for clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual training and team meetings.
- Maintain dependable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to perform repetitive tasks consistently.
- Effective written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- CRM or business platforms.
- Digital filing and document-management tools.
- Data verification or quality-control processes.
- Administrative or clerical support.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Data entry and accuracy.
- Attention to detail.
- Data verification.
- Records organization.
- Computer and typing proficiency.
- Administrative support.
- Time management.
- Professional communication.
- Dependability and consistency.
- Confidential handling of information.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you enjoy detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are dependable, organized, accurate, comfortable learning new systems, and capable of completing assignments independently.
This position can provide a foundation for a career in data entry, data operations, records management, administration, or business support.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469865241
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469865241
