وظيفة أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد) شاغرة لدى PULSE في منطقة مكة
Data Entry Specialist (Remote)
🏢 PULSE
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE عن توفر وظيفة أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد) في منطقة مكة المكرمة. هذه الوظيفة للمبتدئين، ولا تتطلب خبرة مهنية سابقة، حيث سيتم توفير تدريب مدفوع الأجر وتوجيه مستمر. مناسبة للخريجين الجدد، ومن يغير مساره المهني، والعائدين إلى سوق العمل، والباحثين عن أول وظيفة عن بُعد.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل البيانات من النماذج والمستندات والمصادر الرقمية المعتمدة.
- إنشاء وتحديث السجلات بدقة.
- مراجعة الإدخالات من حيث الاكتمال والتنسيق المناسب.
- معالجة التحديثات والتصحيحات والتغييرات الروتينية على السجلات.
- اتباع إجراءات وضوابط إدخال البيانات المقررة.
- إنجاز مهام العمل ضمن المواعيد النهائية المتوقعة.
- الحفاظ على سجلات معالجة دقيقة عند الحاجة.
- مقارنة المعلومات المدخلة مع المستندات المصدرية.
- تحديد البيانات المفقودة أو المكررة أو غير الصحيحة أو غير المتسقة.
- إجراء فحوصات دورية للدقة والاكتمال.
- التحقق من تفاصيل السجلات قبل اعتماد الإدخالات.
- إجراء التصحيحات المصرح بها عند الاقتضاء.
- الإبلاغ عن أي اختلافات غير محلولة للمراجعة.
- اتباع إجراءات مراقبة الجودة المقررة.
- الحفاظ على الملفات والسجلات الإلكترونية منظمة.
- رفع المستندات وتصنيفها وأرشفتها وتسميتها وفق المعايير.
- مراجعة المستندات للتأكد من احتوائها على المعلومات المطلوبة.
- الحفاظ على فهارس السجلات وسجلات التتبع.
- استرجاع الملفات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم القوالب والنماذج والمواد المرجعية.
- حماية المعلومات السرية والحساسة.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم وأدوات التتبع.
- الحفاظ على السجلات الداخلية والسجلات المشتركة.
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية.
- تنظيم المجلدات والموارد الرقمية.
- المساعدة في إدارة صناديق البريد المشتركة عند التكليف.
- توجيه المستندات والمعلومات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- دعم المهام الكتابية والتشغيلية الإضافية.
- تتبع المهام المنجزة والمعلقة.
- تحديث أدوات تتبع سير العمل والمعالجة.
- مراقبة المواعيد النهائية وبنود العمل الروتينية.
- متابعة المهام المسندة.
- الحفاظ على سجلات النشاط الأساسية.
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير والملخصات.
- تقديم تحديثات حول الحالة عند الطلب.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الرد على الطلبات الداخلية الروتينية.
- تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق.
- طلب توضيح عند عدم اكتمال التعليمات.
- الإبلاغ الفوري عن مشكلات البيانات أو المستندات.
- المشاركة في التدريب الافتراضي واجتماعات الفريق.
- الحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل المقررة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED).
- إلمام أساسي بالحاسب الآلي والطباعة.
- الإلمام بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات المكتوبة.
- القدرة على أداء المهام المتكررة بدقة وثبات.
- مهارات واضحة في التواصل الكتابي.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل مهنية وموثوقة.
- الرغبة في تعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
- لا تشترط خبرة مهنية، ولكن يُفضل الإلمام بأي مما يلي: Microsoft Excel وWord وOutlook؛ Google Sheets وDocs وDrive وGmail؛ أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات؛ منصات الأرشفة وإدارة المستندات الرقمية؛ الدعم الإداري أو الكتابي؛ معالجة السجلات والتحقق منها؛ أنظمة CRM أو إدارة الأعمال؛ وظائف جداول البيانات الأساسية؛ أدوات التعاون عن بُعد. قد تأتي المهارات ذات الصلة من مشاريع أكاديمية أو تدريب داخلي أو عمل تطوعي أو مهام حرة أو مبيعات أو خدمة عملاء أو أنشطة منظمة أخرى.
المهارات المطلوبة
- إدخال البيانات والتحقق منها بدقة.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل.
- تنظيم السجلات والمستندات.
- إتقان الحاسب الآلي والطباعة.
- التنظيم الإداري.
- إدارة الوقت والمهام.
- الثبات والموثوقية.
- التواصل الكتابي.
- القدرة على اتباع الإجراءات.
- التعامل مع المعلومات السرية.
المزايا
اعتمادًا على حالة التوظيف والموقع والأهلية، قد تشمل المزايا: بيئة عمل عن بُعد بالكامل، تعويض تنافسي للمبتدئين، تدريب مدفوع الأجر عند الانضمام، فرص دوام كامل أو دوام جزئي، جداول مرنة للوظائف المؤهلة، إجازة مدفوعة الأجر وعطل رسمية، تأمين صحي وأسنان ونظر (حيثما ينطبق)، فرص للتطوير المهني، تدريب مستمر وتغذية راجعة، فرص للتقدم الوظيفي، توفير المعدات من الشركة عند الحاجة، بيئة فريق داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Specialist to join our remote team. This entry-level position is responsible for entering and updating information, reviewing records for accuracy, processing digital documents, maintaining organized files, and supporting routine administrative operations.
Previous professional experience is not required. Paid training and ongoing guidance will be provided. This opportunity is suitable for recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Professional experience is not required. Familiarity with any of the following is helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you enjoy structured, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, organized, and comfortable completing assignments independently while following established procedures.
This role can provide a foundation for a career in data entry, data administration, records management, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Specialist to join our remote team. This entry-level position is responsible for entering and updating information, reviewing records for accuracy, processing digital documents, maintaining organized files, and supporting routine administrative operations.
Previous professional experience is not required. Paid training and ongoing guidance will be provided. This opportunity is suitable for recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, documents, and digital sources.
- Create and update records accurately.
- Review entries for completeness and proper formatting.
- Process routine updates, corrections, and record changes.
- Follow established data-entry procedures and guidelines.
- Complete assigned workloads within expected deadlines.
- Maintain accurate processing logs when required.
- Compare entered information with source documents.
- Identify missing, duplicate, incorrect, or inconsistent data.
- Perform routine accuracy and completeness checks.
- Verify record details before finalizing entries.
- Make authorized corrections when appropriate.
- Flag unresolved discrepancies for review.
- Follow established quality-control procedures.
- Maintain organized electronic files and records.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow file-naming and storage standards.
- Review documents for required information.
- Maintain record indexes and tracking logs.
- Retrieve authorized files when requested.
- Organize templates, forms, and reference materials.
- Protect confidential and sensitive information.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Maintain internal logs and shared records.
- Process routine administrative requests.
- Organize digital folders and resources.
- Assist with shared inboxes when assigned.
- Route documents and information to appropriate team members.
- Support additional clerical and operational assignments.
- Track pending and completed assignments.
- Update workflow and processing trackers.
- Monitor deadlines and routine action items.
- Follow up on assigned tasks.
- Maintain basic activity records.
- Compile approved information for reports and summaries.
- Provide status updates when requested.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal requests.
- Coordinate information with team members.
- Request clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual training and team meetings.
- Maintain reliable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and procedures.
- Ability to perform repetitive tasks accurately and consistently.
- Clear written communication skills.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Professional experience is not required. Familiarity with any of the following is helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- Digital filing and document-management platforms.
- Administrative or clerical support.
- Records processing and verification.
- CRM or business-management systems.
- Basic spreadsheet functions.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Accurate data entry and verification.
- Strong attention to detail.
- Records and document organization.
- Computer and typing proficiency.
- Administrative organization.
- Time and task management.
- Consistency and dependability.
- Written communication.
- Ability to follow procedures.
- Confidential information handling.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you enjoy structured, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, organized, and comfortable completing assignments independently while following established procedures.
This role can provide a foundation for a career in data entry, data administration, records management, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 1 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474142568
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474142568
