تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Cretik، وهي شركة برمجيات مقرها دبي تأسست عام 2020 وتقدم حلولاً رقمية مبتكرة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، عن توفر وظيفة Senior Data Entry Associate للعمل في مكة المكرمة بنظام دوام كامل وهجين (مزيج من العمل في المكتب وعن بعد).
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث كميات كبيرة من البيانات بدقة في أنظمة الشركة وقواعد البيانات يومياً.
- التحقق من صحة البيانات واكتمالها وضمان دقتها.
- تنظيم السجلات وإعداد التقارير.
- المساعدة في تدقيق البيانات لضمان اتساقها وسلامتها.
- التنسيق مع الفرق متعددة التخصصات للحصول على المعلومات المطلوبة.
- حل التناقضات في البيانات ومعالجتها.
- دعم العمليات الإدارية المتعلقة بمشاريع العملاء.
- توجيه أعضاء الفريق المبتدئين والمساهمة في تحسين إجراءات إدخال البيانات وزيادة كفاءة سير العمل.
الشروط والمتطلبات
- مهارات قوية في المساعدة الإدارية، بما في ذلك تنظيم الوثائق وإدارة السجلات ودعم العمليات المكتبية الروتينية.
- إلمام جيد باستخدام الحاسوب، بما في ذلك إتقان برامج جداول البيانات وقواعد البيانات وأدوات الإنتاجية المكتبية والأنظمة القائمة على الويب.
- مهارات اتصال فعالة للتعاون مع الفرق الداخلية وتوضيح متطلبات البيانات والإبلاغ عن المشكلات بوضوح.
- مهارات طباعة سريعة ودقيقة للتعامل مع إدخال البيانات عالي الحجم مع الحفاظ على الجودة والاتساق.
- مهارات خدمة العملاء للتفاعل المهني مع العملاء أو أصحاب المصلحة الداخليين عند جمع المعلومات أو التحقق منها.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة عالية في إدخال البيانات والتحقق منها.
- القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة.
- خبرة سابقة في دور كبير لإدخال البيانات أو الأعمال الإدارية أو المكاتب الخلفية يُفضل أن تكون في مجال التكنولوجيا أو الخدمات الرقمية.
- الإلمام بأفضل ممارسات أمن البيانات والسرية.
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الأعمال أو تقنية المعلومات أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Cretik is a Dubai-based software house founded in 2020, delivering bespoke software, mobile applications, UI/UX, website, and e-commerce solutions across Egypt, Saudi Arabia, and the wider MENA region. The company focuses on creating intuitive, visually compelling digital products that help clients exceed industry standards and gain a competitive edge. Cretik’s professional team collaborates closely with businesses to translate complex requirements into user-friendly solutions. The organization values innovation, quality, and client satisfaction, offering opportunities for team members to contribute to impactful digital experiences. As Cretik grows across regional markets, it provides a dynamic environment for individuals looking to build a career in technology and digital services.
Role Description The Senior Data Entry Associate is responsible for accurately inputting, updating, and maintaining large volumes of data in company systems and databases on a daily basis. This full-time hybrid role is based in Mecca, with a blend of on-site work and some work-from-home flexibility. Key tasks include verifying data for accuracy and completeness, organizing records, generating reports, and assisting in data audits to ensure consistency and integrity. The role involves coordinating with cross-functional teams to obtain required information, resolving data discrepancies, and supporting administrative processes related to client projects. The Senior Data Entry Associate may also mentor junior team members, help refine data entry procedures, and contribute to improving workflow efficiency.
Qualifications
- Candidates should possess strong Administrative Assistance skills, including organizing documentation, managing records, and supporting routine office processes.
- Candidates should possess solid Computer Literacy skills, including proficiency with spreadsheets, databases, office productivity tools, and web-based systems.
- Candidates should possess effective Communication skills, with the ability to collaborate with internal teams, clarify data requirements, and report issues clearly.
- Candidates should possess fast and accurate Typing skills to handle high-volume data entry while maintaining quality and consistency.
- Candidates should possess Customer Service skills to interact professionally with clients or internal stakeholders when gathering or validating information.
- Strong attention to detail and a high level of accuracy in data entry and verification.
- Ability to prioritize tasks, manage time effectively, and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Experience in a senior data entry, administrative, or back-office role is preferred; prior exposure to technology or digital services is a plus.
- Familiarity with data security and confidentiality best practices.
- Relevant diploma or bachelor’s degree in business, information technology, or a related field is advantageous.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469591704