📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة دعم إداري لإدخال البيانات (عن بعد) شاغرة لدى PULSE MENA في منطقة مكة

Data Entry Admin Support (Remote)
🏢 PULSE MENA
🕒 نُشرت: (منذ 15 يوماً) 📍 مكة المكرمة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة PULSE MENA عن توفر وظيفة دعم إداري لإدخال البيانات (عن بُعد) في منطقة مكة. هذه الوظيفة مبتدئة وتتضمن تدريبًا مستمرًا، ولا تشترط خبرة مهنية سابقة، مما يجعلها مناسبة للخريجين الجدد ومن يبحثون عن أول وظيفة عن بُعد.

المهام والمسؤوليات

  • إدخال البيانات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية بدقة.
  • نقل البيانات من المستندات والنماذج والملفات الرقمية المعتمدة.
  • تحديث السجلات القائمة بالمعلومات الجديدة.
  • مراجعة الإدخالات للتأكد من صحتها واكتمالها، واتباع إجراءات التنسيق المعتمدة.
  • معالجة التحديثات والتصحيحات الروتينية، وتحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير المتسقة.
  • إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم وأدوات التتبع.
  • معالجة الطلبات الإدارية الروتينية، وصيانة قوائم الاتصال والسجلات المشتركة.
  • تنظيم المجلدات الرقمية والموارد الإدارية، ودعم صندوق البريد المشترك عند الحاجة.
  • توجيه المستندات والمعلومات إلى أعضاء الفريق المعنيين، ودعم المشاريع الإدارية التشغيلية.
  • الحفاظ على سجلات وملفات إلكترونية منظمة، ورفع المستندات وتصنيفها وأرشفتها.
  • اتباع إجراءات التسمية والتخزين المعتمدة، ومراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها.
  • استرجاع الملفات المصرح بها عند الطلب، وتنظيم القوالب والنماذج والمواد المرجعية.
  • حماية المعلومات السرية والحساسة.
  • مقارنة المعلومات المدخلة بمصادرها الأصلية، وإجراء فحوصات دورية للدقة والاكتمال.
  • تصحيح المعلومات الخطأ أو القديمة وفق الإجراءات، ورفع التناقضات غير المحلولة للمراجعة.
  • تتبع المهام المعلقة والمكتملة، وتحديث أدوات سير العمل، ومراقبة المواعيد النهائية وعناصر الإجراء.
  • الحفاظ على سجلات الأنشطة الأساسية، ومتابعة المهام الإدارية المسندة، وتجميع المعلومات للتقارير الروتينية.
  • التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية، والرد على الاستفسارات الداخلية.
  • تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق، وطلب التوضيح عند الحاجة، والإبلاغ عن مشكلات البيانات أو المستندات فورًا.
  • المشاركة في الاجتماعات الافتراضية وجلسات التدريب، والحفاظ على تواصل موثوق خلال ساعات العمل.

الشروط والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED).
  • إلمام أساسي باستخدام الحاسوب والكتابة على لوحة المفاتيح.
  • الإلمام بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
  • اهتمام قوي بالدقة والتفاصيل.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
  • القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات المكتوبة بدقة.
  • القدرة على أداء المهام الروتينية والمتكررة بدقة.
  • مهارات تواصل كتابية ولفظية واضحة.
  • القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة العمل عن بُعد.
  • عادات عمل مهنية وموثوقة.
  • الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
  • القدرة على الحفاظ على السرية.
  • اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة للعمل عن بُعد.
  • (يفضل) الإلمام بـ Microsoft Excel, Word, Outlook أو Google Sheets, Docs, Drive, Gmail.
  • (يفضل) خبرة سابقة في أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات أو إدارة السجلات الرقمية.
  • (يفضل) خبرة في الدعم الإداري أو إدارة الملفات الإلكترونية أو أنظمة CRM.
  • (يفضل) خبرة من خلال التدريب أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو العمل الحر أو مهام التجزئة أو خدمة العملاء.

المهارات المطلوبة

  • دقة إدخال البيانات.
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • التنظيم الإداري.
  • إدارة السجلات ومعالجة المستندات.
  • إتقان استخدام الحاسوب والكتابة.
  • إدارة الوقت.
  • التواصل المهني.
  • الموثوقية والاتساق.
  • التعامل مع المعلومات السرية.

المزايا

  • بيئة عمل عن بُعد بنسبة 100%.
  • تعويض تنافسي للمستوى المبتدئ.
  • تدريب مدفوع الأجر أثناء الانضمام.
  • فرص دوام كامل أو جزئي.
  • جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
  • إجازة مدفوعة الأجر وعطل رسمية.
  • تأمين صحي وأسنان ونظر حيثما ينطبق.
  • فرص تطوير مهني وتدريب مستمر.
  • فرص للتقدم الوظيفي.
  • توفير المعدات اللازمة حيثما ينطبق.
  • فريق داعم في بيئة العمل عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview

We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Admin Support professional to join our remote team. This entry-level position supports daily operations through accurate data entry, records maintenance, document processing, spreadsheet updates, and general administrative assistance.

The ideal candidate is comfortable working with computers and digital information, follows instructions carefully, and can complete routine assignments accurately while working independently.

Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.

Key Responsibilities

Data Entry & Processing

  • Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
  • Transfer data from approved forms, documents, and digital files.
  • Update existing records with current information.
  • Review entries for accuracy and completeness.
  • Follow established data-entry and formatting procedures.
  • Process routine updates and corrections.
  • Identify missing, duplicate, or inconsistent information.
  • Complete assigned work within established deadlines.

Administrative Support

  • Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
  • Process routine administrative requests.
  • Maintain contact lists, logs, and shared records.
  • Organize digital folders and administrative resources.
  • Assist with shared inboxes when assigned.
  • Route documents and information to appropriate team members.
  • Support routine clerical and operational projects.

Records & Document Management

  • Maintain organized electronic records and files.
  • Upload, label, categorize, and archive documents.
  • Follow established file-naming and storage procedures.
  • Review documents for completeness.
  • Maintain record indexes and tracking logs.
  • Retrieve authorized files when requested.
  • Organize templates, forms, and reference materials.
  • Protect confidential and sensitive information.

Data Verification & Quality Checks

  • Compare entered information with approved source documents.
  • Perform routine accuracy and completeness checks.
  • Identify incorrect, outdated, or inconsistent information.
  • Verify record details according to established procedures.
  • Make authorized corrections.
  • Flag unresolved discrepancies for additional review.
  • Help maintain accurate and reliable business records.

Task & Workflow Support

  • Track pending and completed assignments.
  • Update workflow and processing trackers.
  • Monitor routine deadlines and action items.
  • Maintain basic activity logs.
  • Follow up on assigned administrative tasks.
  • Compile approved information for routine reports.
  • Provide progress updates when requested.

Remote Team Communication

  • Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
  • Respond to routine internal requests.
  • Coordinate information with team members.
  • Ask for clarification when instructions are incomplete.
  • Report data or documentation issues promptly.
  • Participate in virtual meetings and training sessions.
  • Maintain dependable communication during scheduled work hours.

Required Qualifications

  • High school diploma, GED, or equivalent.
  • Basic computer and typing proficiency.
  • Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
  • Strong attention to detail and accuracy.
  • Good organizational and time-management skills.
  • Ability to follow written instructions and procedures.
  • Ability to complete routine and repetitive tasks accurately.
  • Clear written and verbal communication skills.
  • Ability to manage multiple assignments and deadlines.
  • Ability to work independently in a remote environment.
  • Dependable and professional work habits.
  • Willingness to learn new software and processes.
  • Ability to maintain confidentiality.
  • Reliable internet connection and suitable remote workspace.

Preferred Qualifications

Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:

  • Microsoft Excel, Word, and Outlook.
  • Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
  • Data-entry or database systems.
  • Administrative or clerical support.
  • Digital filing and document-management platforms.
  • CRM or business-management systems.
  • Records processing and verification.
  • Basic spreadsheet functions.
  • Remote collaboration tools.

Experience gained through internships, volunteer work, academic projects, freelance assignments, retail, customer service, or other structured activities may also be relevant.

Skills & Competencies

  • Data entry and accuracy.
  • Attention to detail.
  • Administrative organization.
  • Records management.
  • Document processing.
  • Computer and typing proficiency.
  • Time management.
  • Professional communication.
  • Dependability and consistency.
  • Confidential information handling.

What We Offer

Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:

  • Fully remote work environment.
  • Competitive entry-level compensation.
  • Paid onboarding and training.
  • Full-time and part-time opportunities.
  • Flexible scheduling for qualifying positions.
  • Paid time off and company holidays.
  • Health, dental, and vision benefits where applicable.
  • Professional development opportunities.
  • Ongoing coaching and feedback.
  • Career advancement opportunities.
  • Company-provided equipment where applicable.
  • Supportive remote team environment.

Ideal Candidate

You may be a strong fit if you enjoy organized, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, comfortable learning new systems, and able to work independently while following established procedures.

This position can provide a foundation for a career in data entry, administrative support, records management, data processing, or business operations.

Application Process

Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.

Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.

Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.

Equal Opportunity Statement

We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 24 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469730267

وظائف أخرى لدى PULSE MENA

وظائف مدخل بيانات شاغرة في مكة المكرمة