وظيفة أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد) شاغرة لدى PULSE في منطقة مكة
Data Entry Clerk Specialist (Remote)
🏢 PULSE
تفاصيل الوظيفة
PULSE تعلن عن وظيفة Data Entry Clerk Specialist (عن بعد) في منطقة مكة المكرمة. هذه الوظيفة المبتدئة تدعم العمليات اليومية من خلال إدخال البيانات وتحديثها والحفاظ على السجلات الدقيقة، مع توفير التدريب والتوجيه.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية
- نقل البيانات من النماذج والمستندات والملفات الرقمية المعتمدة
- إنشاء وتحديث السجلات باستخدام المعلومات المقدمة
- مراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها واكتمالها
- اتباع إجراءات التنسيق وإدخال البيانات المعمول بها
- معالجة تحديثات وتصحيحات السجلات الروتينية
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير المتسقة
- إكمال المهام المسندة ضمن المواعيد النهائية المحددة
- مقارنة المعلومات المدخلة مع المستندات المصدرية المعتمدة
- مراجعة السجلات للتأكد من دقتها واتساقها
- إجراء فحوصات الاكتمال والجودة الروتينية
- تحديد الأخطاء أو التناقضات وإجراء التصحيحات المصرح بها
- رفع القضايا غير المحلولة للمراجعة الإضافية
- اتباع إجراءات مراقبة الجودة المعمول بها
- الحفاظ على سجلات وملفات إلكترونية منظمة
- رفع المستندات وتصنيفها وأرشفتها مع اتباع إجراءات التسمية والتخزين
- مراجعة المستندات بحثاً عن المعلومات المطلوبة والحفاظ على فهارس السجلات وسجلات المعالجة
- استرجاع السجلات المصرح بها عند الطلب
- تنظيم النماذج والقوالب والمواد المرجعية
- حماية المعلومات السرية والحساسة
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم والمتتبعات
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية وصيانة السجلات المشتركة
- تنظيم المجلدات الرقمية والموارد الإدارية
- المساعدة في صناديق البريد المشتركة عند التكليف وتوجيه المستندات لأعضاء الفريق
- إكمال المهام الكتابية الإضافية حسب الحاجة
- تتبع المهام المنجزة والمعلقة وتحديث متتبعات سير العمل
- مراقبة المواعيد النهائية والإجراءات الروتينية وتحديث سجلات النشاط
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير الروتينية وتقديم تحديثات الحالة
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية
- الرد على الطلبات الداخلية والتنسيق مع أعضاء الفريق
- طلب توضيح عند عدم اكتمال التعليمات والإبلاغ عن مشكلات البيانات فوراً
- المشاركة في التدريب الافتراضي واجتماعات الفريق والحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو GED أو ما يعادلها
- إلمام أساسي بالحاسوب والكتابة
- معرفة باستخدام البريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
- مهارات تنظيمية جيدة وإدارة وقت
- القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات المكتوبة
- القدرة على إكمال المهام المتكررة بدقة وبشكل متسق
- مهارات تواصل كتابية ولفظية واضحة
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة والعمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد
- عادات عمل مهنية وموثوقة
- الرغبة في تعلم برامج وعمليات جديدة
- القدرة على الحفاظ على السرية
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بعد
- خبرة سابقة غير مطلوبة، لكن الإلمام بأي مما يلي مفيد: Microsoft Excel, Word, Outlook; Google Sheets, Docs, Drive, Gmail; أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات; منصات الأرشفة الرقمية وإدارة المستندات; معالجة السجلات والتحقق منها; الدعم الإداري أو الكتابي; أنظمة CRM أو إدارة الأعمال; وظائف جداول البيانات الأساسية; أدوات التعاون عن بعد. (الخبرة من التدريب أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو العمل الحر أو خدمة العملاء أو التجزئة تُعتبر ذات صلة)
المهارات المطلوبة
- إدخال بيانات دقيق
- التحقق من البيانات
- الاهتمام بالتفاصيل
- تنظيم السجلات
- معالجة المستندات
- الدعم الإداري
- إجادة استخدام الحاسوب والكتابة
- إدارة الوقت
- الموثوقية والاتساق
- التعامل مع المعلومات السرية
المزايا
- بيئة عمل عن بعد بالكامل
- تعويض تنافسي للمبتدئين
- تدريب مدفوع الأجر عند الانضمام
- فرص دوام كامل وجزئي
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة
- إجازة مدفوعة الأجر وعطل رسمية (حسب الأهلية)
- تأمين صحي وأسنان ورؤية (حسب الأهلية)
- فرص تطوير مهني
- تدريب مستمر وتغذية راجعة
- فرص للتقدم الوظيفي
- معدات توفرها الشركة (حسب الأهلية)
- بيئة فريق داعمة عن بعد
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking an organized, reliable, and detail-oriented Data Entry Clerk Specialist to join our remote team. This entry-level position supports daily operations by entering and updating information, maintaining accurate records, processing digital documents, verifying data, and completing routine administrative tasks.
The ideal candidate is comfortable working with computers, spreadsheets, email, and online systems and can complete structured assignments accurately while working independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you enjoy structured, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, organized, and comfortable following established procedures while working independently.
This position can provide a foundation for a career in data entry, data processing, records administration, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking an organized, reliable, and detail-oriented Data Entry Clerk Specialist to join our remote team. This entry-level position supports daily operations by entering and updating information, maintaining accurate records, processing digital documents, verifying data, and completing routine administrative tasks.
The ideal candidate is comfortable working with computers, spreadsheets, email, and online systems and can complete structured assignments accurately while working independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, documents, and digital files.
- Create and update records using provided information.
- Review entries for accuracy and completeness.
- Follow established formatting and data-entry procedures.
- Process routine record updates and corrections.
- Identify missing, duplicate, outdated, or inconsistent information.
- Complete assigned tasks within established deadlines.
- Compare entered information with approved source documents.
- Review records for accuracy and consistency.
- Perform routine completeness and quality checks.
- Identify errors or discrepancies.
- Make authorized corrections when appropriate.
- Flag unresolved issues for additional review.
- Follow established quality-control procedures.
- Maintain organized electronic records and files.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for required information.
- Maintain record indexes and processing logs.
- Retrieve authorized records when requested.
- Organize forms, templates, and reference materials.
- Protect confidential and sensitive information.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Process routine administrative requests.
- Maintain internal logs and shared records.
- Organize digital folders and administrative resources.
- Assist with shared inboxes when assigned.
- Route documents and information to appropriate team members.
- Complete additional clerical assignments as needed.
- Track pending and completed assignments.
- Update processing and workflow trackers.
- Monitor routine deadlines and action items.
- Follow up on assigned tasks.
- Maintain basic activity logs.
- Compile approved information for routine reports.
- Provide status updates when requested.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal requests.
- Coordinate information with team members.
- Ask for clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual training and team meetings.
- Maintain reliable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and procedures.
- Ability to complete repetitive tasks accurately and consistently.
- Clear written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- Digital filing and document-management platforms.
- Records processing and verification.
- Administrative or clerical support.
- CRM or business-management systems.
- Basic spreadsheet functions.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Accurate data entry.
- Data verification.
- Attention to detail.
- Records organization.
- Document processing.
- Administrative support.
- Computer and typing proficiency.
- Time management.
- Dependability and consistency.
- Confidential information handling.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you enjoy structured, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, organized, and comfortable following established procedures while working independently.
This position can provide a foundation for a career in data entry, data processing, records administration, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 29 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4471297677
رقم الإعلان لدى المصدر: 4471297677
