📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

PULSE MENA تعلن عن وظيفة أخصائي إدخال بيانات مساعد (عن بعد) في الرياض

Data Entry Specialist Associate (Remote)
🏢 PULSE MENA
🕒 نُشرت: (منذ 18 يوماً) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة PULSE MENA بالرياض عن توفر وظيفة (أخصائي إدخال بيانات مشارك - عن بعد) للعمل عن بُعد. هذه الوظيفة تدعم العمليات اليومية من خلال إدخال البيانات وتحديثها ومراجعتها والحفاظ على المعلومات في جداول البيانات وقواعد البيانات والأنظمة الداخلية. المرشح المثالي منظم ودقيق ويجيد استخدام الكمبيوتر وقادر على إكمال المهام المنظمة بشكل مستقل مع الالتزام بالمواعيد النهائية. ليست هناك حاجة لخبرة مهنية سابقة، وسيتم توفير التدريب والتوجيه المستمر.

المهام والمسؤوليات

  • إدخال المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
  • نقل البيانات من النماذج والملفات والمستندات المصدرية المعتمدة.
  • تحديث السجلات الحالية بالمعلومات الجديدة.
  • معالجة مهام إدخال البيانات الروتينية بدقة.
  • اتباع معايير التنسيق والمعالجة المحددة.
  • مراجعة الإدخالات المكتملة قبل تقديمها.
  • الحفاظ على سجلات منظمة ومتسقة.
  • إكمال العمل المخصص ضمن الجداول الزمنية المحددة.
  • مقارنة المعلومات المدخلة بالمستندات المصدرية.
  • مراجعة السجلات للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها.
  • تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير الصحيحة.
  • إجراء التصحيحات الروتينية عند التفويض.
  • الإبلاغ عن التناقضات غير المحلولة للمراجعة.
  • إجراء فحوصات الجودة الأساسية.
  • المساعدة في الحفاظ على بيانات أعمال موثوقة ودقيقة.
  • تحميل المستندات الرقمية وتسميتها وتصنيفها وتنظيمها.
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والملفات المشتركة.
  • اتباع إجراءات تسمية الملفات وتخزينها المحددة.
  • مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها.
  • الحفاظ على فهارس السجلات الأساسية وسجلات المعالجة.
  • استرجاع السجلات المصرح بها عند الطلب.
  • حماية المعلومات السرية والحساسة.
  • إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم والمتتبعات.
  • الحفاظ على سجلات إدارية روتينية.
  • معالجة الطلبات الداخلية الأساسية.
  • تنظيم المجلدات والموارد الرقمية المشتركة.
  • توجيه المستندات والمعلومات لأعضاء الفريق المناسبين.
  • المساعدة في المهام الإدارية والمكتبية العامة.
  • دعم المشاريع الإضافية حسب الحاجة.
  • تتبع المهام المحددة والمواعيد النهائية للمعالجة.
  • تحديث متتبعات سير العمل.
  • مراقبة المهام المعلقة والمكتملة.
  • الحفاظ على سجلات النشاط والإنجاز.
  • متابعة بنود العمل المحددة.
  • تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير الأساسية.
  • تقديم تحديثات عن الحالة عند الطلب.
  • التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
  • تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق.
  • الرد على الاستفسارات الداخلية الروتينية.
  • طلب توضيح عند عدم اكتمال التعليمات.
  • الإبلاغ عن مشكلات البيانات أو المستندات فوراً.
  • المشاركة في التدريب الافتراضي واجتماعات الفريق.
  • الحفاظ على تواصل موثوق خلال ساعات العمل المقررة.

الشروط والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو GED أو ما يعادلها.
  • إجادة أساسية للكمبيوتر والكتابة.
  • الإلمام بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
  • القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المحددة.
  • القدرة على أداء المهام المتكررة باستمرار.
  • مهارات تواصل فعالة كتابياً وشفهياً.
  • القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
  • عادات عمل موثوقة ومهنية.
  • الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
  • القدرة على الحفاظ على السرية.
  • اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بعد.
  • يفضل الإلمام بـ: Microsoft Excel, Word, Outlook.
  • يفضل الإلمام بـ: Google Sheets, Docs, Drive, Gmail.
  • يفضل الإلمام بأنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات.
  • يفضل الإلمام بمنصات CRM أو أنظمة الأعمال.
  • يفضل الإلمام بأدوات归档 المستندات وإدارتها الرقمية.
  • يفضل الإلمام بعمليات التحقق من البيانات أو مراقبة الجودة.
  • يفضل وجود خبرة في الدعم الإداري أو المكتبي.
  • يفضل الإلمام بأدوات التعاون عن بعد.
  • يمكن أن تكون الخبرة المكتسبة من المشاريع الأكاديمية أو التدريب أو العمل التطوعي أو العمل الحر أو البيع بالتجزئة أو خدمة العملاء أو الأنشطة الإدارية الأخرى ذات صلة.

المهارات المطلوبة

  • إدخال البيانات ودقتها.
  • الانتباه للتفاصيل.
  • التحقق من البيانات.
  • تنظيم السجلات.
  • إتقان الكمبيوتر والكتابة.
  • الدعم الإداري.
  • إدارة الوقت.
  • التواصل المهني.
  • الاعتمادية والاتساق.
  • المعالجة السرية للمعلومات.

المزايا

  • بيئة عمل عن بعد بالكامل.
  • تعويض تنافسي للمبتدئين.
  • تدريب مدفوع الأجر أثناء الانضمام.
  • فرص دوام كامل وجزئي.
  • جداول مرنة للوظائف المؤهلة.
  • إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
  • تأمين صحي وأسنان ورؤية حيثما ينطبق.
  • فرص التطوير المهني.
  • تدريب مستمر وملاحظات.
  • فرص التقدم الوظيفي.
  • معدات تقدمها الشركة حيثما ينطبق.
  • بيئة فريق عن بعد داعمة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview

We are seeking a detail-oriented and dependable Data Entry Specialist Associate to join our remote team. This entry-level position supports daily operations by entering, updating, reviewing, and maintaining information across spreadsheets, databases, and internal systems.

The ideal candidate is organized, accurate, comfortable using computers, and able to complete structured assignments independently while meeting established deadlines.

Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote position are encouraged to apply.

Key Responsibilities

Data Entry & Processing

  • Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
  • Transfer data from approved forms, files, and source documents.
  • Update existing records with current information.
  • Process routine data-entry assignments accurately.
  • Follow established formatting and processing standards.
  • Review completed entries before submission.
  • Maintain consistent and organized records.
  • Complete assigned work within established timelines.

Data Verification & Quality

  • Compare entered information with source documents.
  • Review records for accuracy, completeness, and consistency.
  • Identify missing, duplicate, outdated, or incorrect information.
  • Make routine corrections when authorized.
  • Flag unresolved discrepancies for further review.
  • Perform basic quality-control checks.
  • Help maintain reliable and accurate business data.

Records & Document Support

  • Upload, label, categorize, and organize digital documents.
  • Maintain electronic records and shared files.
  • Follow established file-naming and storage procedures.
  • Review documents for completeness.
  • Maintain basic record indexes and processing logs.
  • Retrieve authorized records when requested.
  • Protect confidential and sensitive information.

Administrative Support

  • Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
  • Maintain routine administrative logs.
  • Process basic internal requests.
  • Organize shared digital folders and resources.
  • Route documents and information to appropriate team members.
  • Assist with general clerical and administrative assignments.
  • Support additional projects as needed.

Workflow & Task Tracking

  • Track assigned tasks and processing deadlines.
  • Update workflow trackers.
  • Monitor pending and completed assignments.
  • Maintain activity and completion logs.
  • Follow up on assigned action items.
  • Compile approved information for basic reports.
  • Provide status updates when requested.

Remote Team Communication

  • Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
  • Coordinate information with team members.
  • Respond to routine internal inquiries.
  • Ask for clarification when instructions are incomplete.
  • Report data or documentation issues promptly.
  • Participate in virtual training and team meetings.
  • Maintain dependable communication during scheduled work hours.

Required Qualifications

  • High school diploma, GED, or equivalent.
  • Basic computer and typing proficiency.
  • Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
  • Strong attention to detail and accuracy.
  • Good organizational and time-management skills.
  • Ability to follow written instructions and established procedures.
  • Ability to perform repetitive tasks consistently.
  • Effective written and verbal communication skills.
  • Ability to manage multiple routine assignments.
  • Ability to work independently in a remote environment.
  • Dependable and professional work habits.
  • Willingness to learn new software and processes.
  • Ability to maintain confidentiality.
  • Reliable internet connection and suitable remote workspace.

Preferred Qualifications

Previous professional experience is not required. Familiarity with the following may be helpful:

  • Microsoft Excel, Word, and Outlook.
  • Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
  • Data-entry or database systems.
  • CRM or business platforms.
  • Digital filing and document-management tools.
  • Data verification or quality-control processes.
  • Administrative or clerical support.
  • Remote collaboration tools.

Experience gained through academic projects, internships, volunteer work, freelance assignments, retail, customer service, or other administrative activities may also be relevant.

Skills & Competencies

  • Data entry and accuracy.
  • Attention to detail.
  • Data verification.
  • Records organization.
  • Computer and typing proficiency.
  • Administrative support.
  • Time management.
  • Professional communication.
  • Dependability and consistency.
  • Confidential handling of information.

What We Offer

Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:

  • Fully remote work environment.
  • Competitive entry-level compensation.
  • Paid onboarding and training.
  • Full-time and part-time opportunities.
  • Flexible scheduling for qualifying positions.
  • Paid time off and company holidays.
  • Health, dental, and vision benefits where applicable.
  • Professional development opportunities.
  • Ongoing coaching and feedback.
  • Career advancement opportunities.
  • Company-provided equipment where applicable.
  • Supportive remote team environment.

Ideal Candidate

You may be a strong fit if you enjoy detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are dependable, organized, accurate, comfortable learning new systems, and capable of completing assignments independently.

This position can provide a foundation for a career in data entry, data operations, records management, administration, or business support.

Application Process

Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.

Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, record verification, organization, or attention to detail.

Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.

Equal Opportunity Statement

We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469866239

وظائف أخرى لدى PULSE MENA

وظائف مدخل بيانات شاغرة في الرياض