Parsons Corporation تعلن عن وظيفة مراقب وثائق (سعودي) في الجوف
Document Controller (Saudi National)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Parsons Corporation عن توفر وظيفة مراقب وثائق (Document Controller) للسعوديين، في مدينة الجوف الصناعية. في هذا الدور، ستقوم بإدارة والحفاظ على وثائق إدارة العقود وضمان تطبيق إجراءات التحكم في الوثائق بشكل صحيح عبر الإدارة، بالإضافة إلى دعم فريق العقود من خلال تسجيل وتوزيع وأرشفة جميع الوثائق الواردة والصادرة.
المهام والمسؤوليات
- العمل على أنظمة التحكم في الوثائق باستخدام منصات الهيئة الملكية المعتمدة ونظام الأرشفة الورقية لمشاريع متعددة.
- إدارة تدفق الوثائق وإرسالها ونقلها وتوزيعها على الإدارات المختلفة.
- تنفيذ وإجراءات التحكم الإلكتروني في الوثائق، بما في ذلك الترقيم والأرشفة والاسترجاع.
- إنشاء نظام قوي للتحكم الإلكتروني في الوثائق والحفاظ عليه لمشاريع متعددة.
- معالجة السجلات الإلكترونية للوثائق باستخدام برامج مختلفة.
- تخطيط وتنظيم وتنفيذ نظام لمعالجة المستندات بكفاءة لجميع المراسلات ووثائق المقاولين والتصميم والبناء وغيرها من الوثائق الداخلية أو الخارجية.
- متابعة الموردين/الاستشاريين حول استلام الملفات المرسلة عبر البريد الإلكتروني وإخطارهم بأي تأخير في الرد.
- حفظ سجلات الرسائل المستلمة والمرسلة إلى مختلف الاستشاريين والمقاولين الآخرين.
- الحفاظ على سجلات مناسبة لجميع المستندات، سواء داخل أو خارج الهيئة الملكية.
- استبدال البيانات القديمة ببيانات أحدث من فريق الموقع.
- كتابة المراسلات والتقارير والخطابات الرسمية حسب متطلبات الإدارة باستخدام MS Word وأنظمة معالجة النصوص/الجداول الإلكترونية.
- أداء مهام التنسيق الإداري بين الإدارات الأخرى ورؤساء الأقسام.
- تدقيق البيانات والتقارير المكتوبة والتحقق من التنسيق الصحيح والإملاء وعلامات الترقيم.
- نسخ المستندات وتوزيعها وفقاً للإجراءات المعيارية للهيئة الملكية.
- الرد على المكالمات الهاتفية حسب الحاجة.
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو مجال آخر ذي صلة.
- خبرة من 0 إلى 3 سنوات في التنسيق للمشاريع أو التحكم في الوثائق أو الأعمال الإدارية.
- القدرة على إعداد التقارير والهياكل التنظيمية والمخططات الانسيابية والجداول الزمنية وخطط العمل.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية قوية، بما في ذلك تعدد المهام وإدارة الوقت.
- معرفة عملية قوية بحزمة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint)، وتعتبر المهارات الحاسوبية الأخرى ميزة إضافية.
- الالتزام بسياسات الشركة فيما يتعلق بالمساواة وعدم التمييز، وروح النمو والاستثمار في الموظفين.
عرض النص الأصلي للإعلان
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description
Parsons is looking for an amazingly talented Document Controller (Saudi National) to join our team. In this role, you will manage and maintain the Contracts Department documentation to ensure proper document control processes are implemented across the Department. The role supports the Contracts team by ensuring all incoming and outgoing documents are recorded, distributed, stored, and archived.
What You'll Be Doing
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description
Parsons is looking for an amazingly talented Document Controller (Saudi National) to join our team. In this role, you will manage and maintain the Contracts Department documentation to ensure proper document control processes are implemented across the Department. The role supports the Contracts team by ensuring all incoming and outgoing documents are recorded, distributed, stored, and archived.
What You'll Be Doing
- Working on document control systems using the established Royal Commission platforms and hard-copy archiving system for multiple projects.
- In-depth knowledge of document flow and management, dispatch, transfer, and distribution to different Departments.
- Carrying out and generating electronic document control procedures, numbering, archiving, and retrieving.
- Establishing and maintaining a strong electronic document control system for multiple projects.
- Handling electronic document records using different software.
- Plan, organize, and implement a system for efficient document processing of all communications, contractor documents, design documents, construction documents, or other internal or external documents.
- Follow up with vendors/consultants about whether the emailed file has been received and notify them of any delay in response time.
- Record keeping of received and sent letters to the various consultants and other contractors.
- Maintain proper records for all documents, whether inside or outside the RC.
- Remove superseded data and replace it with more current data from the site team.
- Type correspondence, reports, and official letters as required by the Department using both MS Word and computerized word-processing/spreadsheet systems.
- Perform administrative liaison functions between other Departments and the Department and Section Heads.
- Proof data and typewritten reports; check for correct format, spelling, and punctuation.
- Photocopy documents and make distribution as required by the Royal Commission standard procedures.
- Attend telephone calls as required.
- Perform any other job-related duties as assigned.
- Bachelor’s Degree in Business Administration, Management Information System, or another related field.
- 0-3 years of experience in project coordination, document control, or administration.
- Ability to prepare reports, organization structures, flow charts, schedules, and action plans.
- Strong organizational skills, including multitasking and time management.
- Strong working knowledge of the Microsoft Office suite, including Word, Excel, and PowerPoint. Other computer skills are a plus.
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469876518
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469876518
