وظيفة ممثل خدمة عملاء شاغرة لدى SmartChoice International GCC في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تتعاون شركة SmartChoice International GCC مع أحد عملائها العالميين في مجال الأمن السيبراني، ويبحثون عن ممثل خدمة عملاء قوي للعمل في الرياض. هذه فرصة ممتازة لشخص يمتلك خلفية قوية في خدمة العملاء ويستمتع بالعمل في بيئة سريعة الوتيرة وتقنية، ومريح في التعامل مع العملاء والعمليات التشغيلية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة ومراقبة تذاكر العملاء عبر منصة إدارة الخدمات
- متابعة التذاكر المُصعّدة وضمان حلها في الوقت المناسب
- إعداد ومشاركة تقارير الخدمة الدورية
- إجراء مكالمات مجاملة للعملاء والحضور
- مراجعة عمليات التسجيل وإعداد تقارير التسجيل
- دعم وصول العملاء/الطلاب وحل المشكلات المتعلقة بذلك
- متابعة حالات التسجيل غير المدفوعة عند الحاجة
- التنسيق مع فرق تطوير الأعمال الداخلية بشأن طلبات العملاء
- إعداد وتوزيع تعليمات الانضمام
- إعداد سجلات الحضور للفعاليات والبرامج
- مراقبة رضا العملاء ورفع المشكلات إلى الجهات المعنية
- دعم تطوير وتحسين عمليات خدمة العملاء
- المساعدة في تصنيف المشكلات المتكررة وتحسين عمليات التغذية الراجعة الداخلية
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال خدمة العملاء (خدمة عملاء عبر الهاتف أو المكتب)
- خبرة في قطاع التكنولوجيا
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو علوم الحاسب (إلزامي)
المهارات المطلوبة
- فهم قوي لعمليات وإجراءات خدمة العملاء
- مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
- القدرة على التعامل مع التصعيد والعمل في بيئة سريعة الوتيرة
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق متنوع ومتعدد الثقافات
- روح المسؤولية العالية ونهج استباقي في حل المشكلات
- مهارات متقدمة في استخدام Odoo
- مهارات متوسطة في استخدام Salesforce
- مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Office
عرض النص الأصلي للإعلان
Customer Service Representative | Riyadh
We are currently partnered with a global cybersecurity client who is rapidly expanding and looking for a strong customer service representative based in Riyadh.
This is a great opportunity for someone with a strong customer service background who enjoys working in a fast-paced, technology-focused environment and is comfortable managing both customers and operational processes.
Responsibilities:
You’ll be responsible for delivering a high level of customer service while supporting day-to-day operational activities, including:
• Managing and monitoring customer tickets through a service management platform
• Following up on escalated tickets and ensuring timely resolution
• Preparing and sharing regular service reports
• Conducting customer and attendee courtesy calls
• Reviewing registrations and preparing registration reports
• Supporting customer/student access and resolving issues
• Following up with unpaid registrations where required
• Coordinating with internal Business Development teams on customer requests
• Preparing and distributing joining instructions
• Preparing attendance records for events and programmes
• Monitoring customer satisfaction and escalating issues where appropriate
• Supporting the development and improvement of customer service processes
• Helping categorise recurring issues and improve internal feedback processes
IMPORTANT: The role involves regular interaction with customers, internal teams, instructors, service providers and other stakeholders, so strong communication and organisation skills are essential.
Requirements:
2-4 years' experience in a customer service role (Phone/office based customer service)
Experience within the technology industry
Strong understanding of customer service processes and operations
Excellent communication and stakeholder management skills
Comfortable managing escalations and working in a fast-paced environment
Strong organisational skills and attention to detail
Ability to work effectively within a diverse, multicultural team
Strong ownership and a proactive approach to problem solving
A Bachelor's degree in Business Administration or Computer Science is required
Systems: Odoo - advanced user, Salesforce - intermediate user, Microsoft Office - advanced user
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467643706