تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة Moyasar Ltd في الرياض إلى تعيين مدير مكتب تنفيذي للعمل بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مدير مكتب تنفيذي للانضمام إلى فريق Moyasar والعمل بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة. ستتولى إدارة جداول الأعمال والاجتماعات والاتصالات والسفر ومتابعة المهام الرئيسية، مع الحفاظ على تنظيم المكتب التنفيذي وسير العمل بسلاسة. يتطلب هذا الدور شخصاً شديد التنظيم، احترافياً، حريصاً على السرية، ويشعر بالارتياح في العمل مع الإدارة العليا.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جداول الأعمال والاجتماعات والمواعيد للرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان تجهيزها بشكل كامل.
- إدارة ترتيبات السفر وجداول الرحلات والخدمات اللوجستية ذات الصلة.
- تحضير جداول أعمال الاجتماعات والوثائق والعروض التقديمية وغيرها من المواد عند الحاجة.
- تتبع بنود العمل الهامة ومتابعتها مع الفرق المعنية.
- تنسيق الاتصالات بين المكتب التنفيذي وفرق Moyasar المختلفة.
- دعم التواصل والاجتماعات مع الشركاء والبنوك والجهات التنظيمية وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين.
- إدارة المراسلات التنفيذية والمعلومات السرية بأسلوب مهني.
- تنظيم الزيارات التنفيذية والفعاليات والاجتماعات الهامة.
- دعم الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة في الاحتياجات الإدارية والتنسيقية اليومية.
- ضمان بقاء المكتب التنفيذي منظماً وسير العمل بسلاسة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس.
- خبرة في الدعم التنفيذي أو إدارة المكاتب أو دور مماثل.
- خبرة في العمل بشكل وثيق مع كبار التنفيذيين أو الإدارة العليا.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة جداول الأعمال والمتابعة.
- مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والكتمان.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
About The Role
We're looking for an Executive Office Manager to join Moyasar and work closely with our CEO and Chairman.
You'll manage executive schedules, meetings, communication, travel, and key follow-ups, while helping keep the Executive Office organized and running smoothly. This role requires someone highly organized, professional, discreet, and comfortable working closely with senior leadership.
What You'll Do
We're looking for an Executive Office Manager to join Moyasar and work closely with our CEO and Chairman.
You'll manage executive schedules, meetings, communication, travel, and key follow-ups, while helping keep the Executive Office organized and running smoothly. This role requires someone highly organized, professional, discreet, and comfortable working closely with senior leadership.
What You'll Do
- Manage calendars, meetings, and appointments for the CEO and Chairman.
- Coordinate internal and external meetings and ensure everything is well prepared.
- Manage travel arrangements, itineraries, and related logistics.
- Prepare meeting agendas, documents, presentations, and other materials when needed.
- Track important action items and follow up with the relevant teams.
- Coordinate communication between the Executive Office and teams across Moyasar.
- Support communication and meetings with partners, banks, regulators, and other external stakeholders.
- Handle executive correspondence and confidential information professionally.
- Organize executive visits, events, and important meetings.
- Support the CEO and Chairman with day-to-day administrative and coordination needs.
- Ensure the Executive Office remains organized and runs smoothly
- Bachelor's degree.
- Experience in executive support, office management, or a similar role.
- Experience working closely with C-level executives or senior leadership.
- Excellent organization, calendar management, and follow-up skills.
- Strong communication and interpersonal skills.
- High level of professionalism, discretion, and confidentiality.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Strong Arabic and English communication skills
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469864539
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469864539
