Jobgether تعلن عن وظيفة مدير تسويق الفعاليات (دوام جزئي) في السعودية
Event Marketing Manager (Part-Time, 24-32h/week)
تفاصيل الوظيفة
Jobgether يعلن بالنيابة عن شركة شريكة عن فرصة عمل بدوام جزئي (24-32 ساعة/أسبوعيًا) في السعودية لمنصب Event Marketing Manager. هذه فرصة عمل عن بعد بالكامل لإدارة مجموعة متنوعة من الفعاليات عبر أوروبا.
المهام والمسؤوليات
- إدارة تقويم الفعاليات بدءًا من البحث والتقييم وصولاً إلى التخطيط والتنفيذ وإدارة العملاء المحتملين والمتابعة البعدية.
- البحث عن الفعاليات ذات الصلة بمجالات الموارد البشرية والأفراد والتنقل عبر ألمانيا ومنطقة DACH وأوروبا، وتقييم أهميتها الاستراتيجية ومتطلبات الميزانية.
- إدارة عدة فعاليات في وقت واحد، وتنسيق الجداول الزمنية والمواعيد النهائية والموردين واللوجستيات الخاصة بالأجنحة والمواد الترويجية والشحن والسفر والإقامة.
- تخطيط وتنفيذ الفعاليات الخاصة مثل الموائد المستديرة ووجبات الإفطار والعشاء واللقاءات، بما يشمل اختيار المكان وتقديم الطعام والدعوات وجداول الأعمال والمتحدثين والاستضافة في الموقع.
- إدارة الندوات عبر الإنترنت والبرامج الرقمية بالتعاون مع الشركاء والعملاء، وتغطية الموضوعات والمتحدثين والترويج والتسجيل والمتابعة.
- تعزيز حضور الفعاليات وتوليد العملاء المحتملين من خلال التواصل المسبق والدعوات والمشاركة في الموقع وتسليم العملاء المحتملين بشكل منظم لفريق المبيعات.
- إعداد الفرق الداخلية للفعاليات عبر الإحاطات والمواد ونقاط الحديث والجداول وخطط المناوبات.
- حضور الفعاليات المختارة عند الاقتضاء وتمثيل المؤسسة بشكل احترافي مع العملاء المحتملين والشركاء والمتحدثين وجهات الاتصال في المجال.
- التعاون مع فرق التسويق والمبيعات والقيادة لمواءمة أنشطة الفعاليات مع أولويات الذهاب إلى السوق.
- التقييم المستمر لأداء الفعاليات وتحديد فرص تحسين الحضور والتفاعل وجودة العملاء المحتملين والفعالية بشكل عام.
الشروط والمتطلبات
- إتقان مهني للغة الألمانية والإنجليزية مع القدرة على التواصل بثقة مع الجهات الناطقة بالألمانية من أماكن وشركاء ومتحدثين وعملاء محتملين.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تنسيق عدة فعاليات ومواعيد وموردين ومخرجات في وقت واحد مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.
- نهج استباقي ومبادرة ذاتية لتحديد فرص الفعاليات ذات الصلة وتقييم قيمتها وتحمل مسؤولية الحجز والتنفيذ.
- عقلية عملية واستعداد لإدارة كل جانب من جوانب تسليم الفعاليات، بدءًا من المهام اللوجستية الصغيرة وصولاً إلى استضافة الفعاليات وتنسيق الجهات المعنية.
- القدرة على البقاء هادئًا وقادرًا على التكيف والتوجه نحو الحلول عند تغير الخطط أو ظهور مشكلات غير متوقعة قرب موعد الفعالية.
- خبرة عملية سابقة في التسويق بالفعاليات، التسويق الميداني، التسويق B2B، العمل في وكالة أو شركة ناشئة، أو أدوار طلابية عاملة، أو مشاريع شخصية ذات صلة (ميزة إضافية).
- مهارات تواصل وشخصية قوية لبناء علاقات فعالة عبر الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بعد بالكامل مع التعاون بفعالية مع فريق دولي.
- الاهتمام بالبيئات التقنية والتقنيات الناشئة، خاصة الذكاء الاصطناعي (AI).
- مهارات قوية في إدارة المشاريع وتحديد الأولويات والمتابعة حتى الإنجاز.
- عقلية موجهة نحو النتائج مع التركيز على إنشاء فعاليات قيمة وتوليد التفاعل ودعم الأهداف التجارية.
المزايا
- جدول دوام جزئي يتراوح بين 24-32 ساعة أسبوعيًا.
- بيئة عمل عن بعد بالكامل مع مرونة العمل من أي مكان.
- فرصة لأخذ إجازات عمل (workations) تصل إلى 183 يومًا في السنة.
- راتب تنافسي.
- خيارات أسهم افتراضية (Virtual Stock Options - VSOPs) للمشاركة في نجاح المؤسسة.
- ميزانية شهرية قدرها 200 يورو لمساحة العمل المشترك و/أو اشتراكات الرياضة، تُحتسب بشكل نسبي حسب ساعات العمل.
- بيئة عمل قائمة على الثقة مع استقلالية في تنظيم جدولك.
- ثقافة قائمة على الجدارة مع فرص للنمو المهني والتطور.
- فريق دولي تعاوني يُشجّع الموظفين على المساهمة بالأفكار وتشكيل العمليات.
- التعرض لبيئة تقنية موارد بشرية سريعة النمو ومشهد فعاليات أوروبي متنوع.
عرض النص الأصلي للإعلان
This position is listed on behalf of a partner company, who manages all applications and next steps. Our partner is looking for an Event Marketing Manager (Part-Time, 24-32h/week) based in Saudi Arabia.
This is a fully remote, part-time opportunity for an event marketing professional to own a diverse portfolio of events across Europe.
The role covers industry conferences, trade fairs, roundtables, breakfasts, dinners, meetups, webinars, and other digital experiences.
You will manage events end-to-end, from researching opportunities and budgeting through logistics, execution, lead capture, and follow-up.
Working closely with Marketing, Sales, and leadership, you will ensure each event supports broader go-to-market objectives.
The role offers significant autonomy, requiring excellent organization, initiative, and the ability to manage multiple priorities simultaneously.
You will work in a fast-moving, international, technology-driven environment where hands-on execution and creative thinking are valued.
Selected events may require travel, but regular on-site attendance is not expected for every event.
Accountabilities
We use an AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements. Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company. The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team.
We appreciate your interest and wish you the best!
Why Apply Through Jobgether?
Data Privacy Notice: By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer. This processing is based on legitimate interest and pre-contractual measures under applicable data protection laws (including GDPR). You may exercise your rights (access, rectification, erasure, objection) at any time.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
This is a fully remote, part-time opportunity for an event marketing professional to own a diverse portfolio of events across Europe.
The role covers industry conferences, trade fairs, roundtables, breakfasts, dinners, meetups, webinars, and other digital experiences.
You will manage events end-to-end, from researching opportunities and budgeting through logistics, execution, lead capture, and follow-up.
Working closely with Marketing, Sales, and leadership, you will ensure each event supports broader go-to-market objectives.
The role offers significant autonomy, requiring excellent organization, initiative, and the ability to manage multiple priorities simultaneously.
You will work in a fast-moving, international, technology-driven environment where hands-on execution and creative thinking are valued.
Selected events may require travel, but regular on-site attendance is not expected for every event.
Accountabilities
- Own the event calendar from initial research and evaluation through planning, execution, lead management, and post-event follow-up.
- Research and source relevant HR, People, Mobility, and industry events across Germany, the DACH region, and Europe, assessing their strategic relevance and budget requirements.
- Manage multiple events simultaneously, coordinating timelines, deadlines, vendors, booth logistics, promotional materials, shipping, travel, and accommodation.
- Plan and deliver proprietary events such as roundtables, breakfasts, dinners, and meetups, including venue selection, catering, invitations, agendas, speakers, and on-site hosting.
- Manage webinars and digital event programs in collaboration with partners and customers, covering topics, speakers, promotion, registration, and follow-up.
- Drive event attendance and lead generation through pre-event outreach, invitations, on-site engagement, and structured lead handovers to Sales.
- Prepare internal teams for events through briefings, materials, talking points, schedules, and shift plans.
- Attend selected events where appropriate and represent the organization professionally with prospects, partners, speakers, and industry contacts.
- Collaborate with Marketing, Sales, and leadership to align event activities with broader go-to-market priorities.
- Continuously evaluate event performance and identify opportunities to improve attendance, engagement, lead quality, and overall event effectiveness.
- Professional proficiency in German and English, with the ability to communicate confidently with German-speaking venues, partners, speakers, prospects, and other stakeholders.
- Strong organizational skills with the ability to coordinate several events, deadlines, vendors, and deliverables simultaneously while maintaining attention to detail.
- A proactive, self-starting approach, with the ability to independently identify relevant event opportunities, evaluate their value, and take ownership of booking and execution.
- Hands-on mentality and willingness to manage every aspect of event delivery, from small logistical tasks to hosting events and coordinating stakeholders.
- Ability to remain calm, adaptable, and solution-oriented when plans change or unexpected issues arise close to an event.
- Previous hands-on experience in event marketing, field marketing, B2B marketing, agency work, startup environments, working-student roles, or relevant personal projects is beneficial.
- Strong communication and interpersonal skills, with the ability to build effective relationships across internal teams and external partners.
- Ability to work independently in a fully remote environment while collaborating effectively with an international team.
- Interest in technology-driven environments and emerging technologies, particularly AI.
- Strong project management, prioritization, and follow-through skills.
- A results-oriented mindset with a focus on creating valuable events, generating engagement, and supporting commercial objectives.
- Part-time schedule of approximately 24-32 hours per week.
- Fully remote work environment with the flexibility to work from anywhere.
- Opportunity to take workations for up to 183 days per year.
- Competitive salary.
- Virtual Stock Options (VSOPs), providing an opportunity to share in the organization's success.
- Monthly €200 budget for co-working space and/or sports subscriptions, prorated according to hours worked.
- Trust-based working environment with autonomy over how you organize your schedule.
- Merit-based culture with opportunities for professional growth and development.
- Collaborative international team where employees are encouraged to contribute ideas and shape processes.
- Exposure to a fast-growing HR technology environment and diverse European event landscape.
We use an AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements. Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company. The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team.
We appreciate your interest and wish you the best!
Why Apply Through Jobgether?
Data Privacy Notice: By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer. This processing is based on legitimate interest and pre-contractual measures under applicable data protection laws (including GDPR). You may exercise your rights (access, rectification, erasure, objection) at any time.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 24 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469383477
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469383477