وظيفة أخصائي إدخال بيانات إداري (عن بُعد) لدى PULSE في السعودية
Data Entry Specialist Admin - Remote
🏢 PULSE
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE عن توفر وظيفة أخصائي إدخال بيانات إداري (عن بُعد) في السعودية، وذلك لدعم عمليات الأعمال اليومية من خلال إدخال دقيق للبيانات وإدارة السجلات والمستندات والمهام الإدارية العامة.
نبذة عن الوظيفة
- نبحث عن شخص منظم وموثوق وذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. هذه الوظيفة مبتدئة وتدعم العمليات اليومية.
- المرشح المثالي مرتاح لاستخدام الحاسب والأنظمة الرقمية، ويتبع التعليمات بدقة، ويمكنه إدارة المهام الروتينية بدقة وبشكل مستقل.
- لا يشترط خبرة مهنية سابقة، وسيتم توفير التدريب والتوجيه المستمر. نشجع حديثي التخرج ومغيري المسار المهني والعائدين إلى سوق العمل والباحثين عن أول وظيفة عن بُعد على التقديم.
المهام والمسؤوليات
- إدخال البيانات ومعالجتها: إدخال المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية، ونقل البيانات من النماذج والمستندات المعتمدة، وتحديث السجلات الحالية، ومراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها، واتباع إجراءات التنسيق وإدخال البيانات، ومعالجة التحديثات والتصحيحات الروتينية، وتحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير المتسقة، وإكمال مهام إدخال البيانات ضمن المواعيد النهائية.
- الدعم الإداري: إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم والمتتبعات، ومعالجة الطلبات الإدارية الروتينية، وصيانة السجلات الداخلية وقوائم الاتصال، وتنظيم المجلدات الرقمية والموارد الإدارية، والمساعدة في صناديق البريد المشتركة عند الحاجة، وتوجيه المستندات والمعلومات لأعضاء الفريق المناسبين، ودعم المهام الكتابية والتشغيلية العامة.
- إدارة السجلات والمستندات: الحفاظ على سجلات إلكترونية منظمة، وتحميل المستندات وتصنيفها وأرشفتها، واتباع إجراءات التسمية والتخزين، ومراجعة المستندات من حيث الاكتمال، وصيانة فهارس السجلات وسجلات المعالجة، واسترداد المستندات المصرح بها عند الطلب، وتنظيم القوالب والنماذج والمواد المرجعية، وحماية المعلومات السرية والحساسة.
- التحقق من البيانات ومراقبة الجودة: مقارنة المعلومات المدخلة مع المصادر الأصلية، وإجراء فحوصات دورية للدقة والاكتمال، وتحديد السجلات غير الصحيحة أو القديمة أو غير المتسقة، والتحقق وفقاً للإجراءات المعتمدة، وإجراء التصحيحات المصرح بها، والإبلاغ عن التناقضات غير المحلولة للمراجعة الإضافية، والمساعدة في الحفاظ على بيانات أعمال موثوقة ومتسقة.
- تتبع سير العمل والمهام: تتبع المهام المكتملة والمعلقة، وتحديث متتبعات سير العمل، ومراقبة المواعيد النهائية وبنود الإجراءات، ومتابعة المهام الإدارية الموكلة، والاحتفاظ بسجلات النشاط الأساسية، وتجميع المعلومات المعتمدة للتقارير والملخصات، وتقديم تحديثات عن التقدم عند الطلب.
- التواصل في الفريق عن بُعد: التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية، والرد على الطلبات الداخلية، وتنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق، وطلب توضيح عند عدم اكتمال التعليمات، والإبلاغ عن مشكلات البيانات أو المستندات في الوقت المناسب، وحضور الاجتماعات الافتراضية وجلسات التدريب، والحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل المقررة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها.
- إلمام أساسي بالحاسب والطباعة.
- دراية بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات المكتوبة.
- القدرة على إنجاز المهام المتكررة بدقة وباستمرار.
- مهارات اتصال كتابية وشفهية واضحة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل موثوقة ومهنية.
- الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
- (الخبرة السابقة غير مطلوبة) الإلمام بأي مما يلي يعتبر مفيداً: مايكروسوفت إكسل، وورد، وأوت لوك؛ جداول بيانات جوجل، مستندات، درايف، وجيميل؛ أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات؛ الدعم الإداري أو الكتابي؛ منصات إدارة الملفات الرقمية والمستندات؛ أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة إدارة الأعمال؛ معالجة السجلات والتحقق منها؛ وظائف جداول البيانات الأساسية؛ أدوات التعاون عن بُعد. (الخبرات من التدريب والعمل التطوعي والمشاريع الأكاديمية والعمل الحر وخدمة العملاء وغيرها تعتبر ذات صلة.)
المهارات المطلوبة
- إدخال بيانات دقيق.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- التنظيم الإداري.
- التحقق من البيانات.
- إدارة السجلات.
- معالجة المستندات.
- إجادة استخدام الحاسب والطباعة.
- إدارة الوقت.
- التواصل المهني.
- التعامل مع المعلومات السرية.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي للمستوى المبتدئ.
- تدريب مدفوع الأجر أثناء التعيين.
- فرص بدوام كامل وجزئي.
- جداول مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
- تأمين صحي وأسنان ورعاية بصرية (حيثما ينطبق).
- فرص تطوير مهني.
- توجيه وملاحظات مستمرة.
- فرص للتقدم الوظيفي.
- معدات مقدمة من الشركة (حيثما ينطبق).
- فريق داعم عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Specialist Admin to join our remote team. This entry-level position supports daily business operations through accurate data entry, record maintenance, document processing, spreadsheet updates, and general administrative assistance.
The ideal candidate is comfortable using computers and digital systems, follows instructions carefully, and can manage routine assignments accurately and independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you enjoy detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, organized, dependable, comfortable learning new systems, and capable of working independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data entry, data administration, records management, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Specialist Admin to join our remote team. This entry-level position supports daily business operations through accurate data entry, record maintenance, document processing, spreadsheet updates, and general administrative assistance.
The ideal candidate is comfortable using computers and digital systems, follows instructions carefully, and can manage routine assignments accurately and independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, documents, and digital files.
- Update existing records with current information.
- Review entries for accuracy and completeness.
- Follow established formatting and data-entry procedures.
- Process routine data updates and corrections.
- Identify missing, duplicate, or inconsistent information.
- Complete assigned data-entry tasks within established deadlines.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Process routine administrative requests.
- Maintain internal logs, contact lists, and shared records.
- Organize digital folders and administrative resources.
- Assist with shared inboxes when assigned.
- Route documents and information to appropriate team members.
- Support general clerical and operational assignments.
- Maintain organized electronic records and files.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for completeness.
- Maintain record indexes and processing logs.
- Retrieve authorized documents when requested.
- Organize templates, forms, and reference materials.
- Protect confidential and sensitive information.
- Compare entered information with approved source documents.
- Perform routine accuracy and completeness checks.
- Identify incorrect, outdated, or inconsistent records.
- Verify information according to established procedures.
- Make authorized corrections.
- Flag unresolved discrepancies for additional review.
- Help maintain reliable and consistent business data.
- Track pending and completed assignments.
- Update workflow and processing trackers.
- Monitor routine deadlines and action items.
- Follow up on assigned administrative tasks.
- Maintain basic activity logs.
- Compile approved information for routine reports and summaries.
- Provide progress updates when requested.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal requests.
- Coordinate information with team members.
- Request clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual meetings and training sessions.
- Maintain dependable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to complete repetitive tasks accurately and consistently.
- Clear written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- Administrative or clerical support.
- Digital filing and document-management platforms.
- CRM or business-management systems.
- Records processing and verification.
- Basic spreadsheet functions.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Accurate data entry.
- Attention to detail.
- Administrative organization.
- Data verification.
- Records management.
- Document processing.
- Computer and typing proficiency.
- Time management.
- Professional communication.
- Confidential information handling.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you enjoy detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, organized, dependable, comfortable learning new systems, and capable of working independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data entry, data administration, records management, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472262120
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472262120
