تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة PULSE إلى تعيين مساعد إدخال بيانات عن بُعد (Remote Data Entry Administrator) للعمل عن بعد في السعودية، لدعم العمليات اليومية وإدارة المعلومات بدقة وتنظيم.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات في قواعد البيانات، جداول البيانات، والأنظمة الداخلية.
- إنشاء السجلات وتحديثها باستخدام مصادر المعلومات المعتمدة.
- نقل البيانات من النماذج والمستندات والملفات الرقمية.
- مراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها واكتمالها.
- الحفاظ على تنسيق متسق عبر السجلات.
- معالجة تحديثات وتصحيحات البيانات الروتينية.
- إكمال المهام المحددة ضمن المواعيد النهائية المقررة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمعالجة.
- مقارنة المعلومات المدخلة مع مستندات المصدر المعتمدة.
- مراجعة السجلات للبحث عن معلومات مفقودة أو مكررة أو غير متسقة.
- إجراء فحوصات دورية للدقة والاكتمال.
- التحقق من المعلومات وفق الإجراءات المقررة.
- تصحيح الأخطاء الروتينية عند التفويض.
- الإبلاغ عن التناقضات غير المحلولة لمزيد من المراجعة.
- المساعدة في الحفاظ على بيانات أعمال دقيقة وموثوقة.
- الحفاظ على سجلات وملفات إلكترونية منظمة.
- رفع المستندات وتصنيفها وأرشفتها وفق إجراءات التسمية والتخزين.
- الحفاظ على فهارس السجلات وسجلات المعالجة.
- استرجاع السجلات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم القوالب والنماذج والمواد المرجعية.
- حماية المعلومات السرية والحساسة.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم والمتتبعات.
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية.
- الحفاظ على سجلات داخلية وسجلات مشتركة.
- تنظيم المجلدات الرقمية والموارد الإدارية.
- المساعدة في إدارة صناديق البريد المشتركة عند التكليف.
- توجيه المستندات والمعلومات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- إكمال المهام الكتابية والإدارية الإضافية.
- تتبع المهام المعلقة والمكتملة.
- تحديث متتبعات سير العمل والمعالجة.
- مراقبة المواعيد النهائية وعناصر الإجراء الروتينية.
- متابعة المهام المسندة.
- الحفاظ على سجلات النشاط الأساسية.
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير والملخصات الروتينية.
- تقديم تحديثات حول التقدم عند الطلب.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الرد على الطلبات الداخلية الروتينية.
- تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق والإدارات.
- طلب توضيح عندما تكون التعليمات غير كاملة.
- الإبلاغ الفوري عن مشكلات البيانات أو التوثيق.
- المشاركة في الاجتماعات الافتراضية والدورات التدريبية.
- الحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل المقررة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو GED أو ما يعادلها.
- إلمام أساسي بالحاسوب والكتابة.
- دراية بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية جيدة وإدارة وقت.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
- القدرة على إكمال المهام المتكررة بدقة وثبات.
- مهارات تواصل كتابية ولفظية واضحة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل موثوقة ومهنية.
- الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
المهارات المطلوبة
- إدخال بيانات دقيق.
- التحقق من البيانات.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- التنظيم الإداري.
- إدارة السجلات.
- معالجة المستندات.
- إجادة استخدام الحاسوب والكتابة.
- إدارة الوقت.
- الموثوقية والثبات.
- التعامل مع المعلومات السرية.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي للمبتدئين.
- تدريب مدفوع الأجر أثناء الانضمام.
- فرص عمل بدوام كامل وجزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطل رسمية.
- تأمين صحي وأسنان ورؤية عند الأهلية.
- فرص تطوير مهني.
- تدريب مستمر وتغذية راجعة.
- فرص للتقدم الوظيفي.
- معدات مقدمة من الشركة عند الأهلية.
- بيئة فريق داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Remote Data Entry Administrator to support daily business operations. This entry-level position is responsible for entering and maintaining information, processing digital records, organizing documentation, updating spreadsheets and databases, and completing routine administrative assignments.
The ideal candidate is comfortable working with computers and digital information, follows procedures carefully, and consistently produces accurate work.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Administration
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you enjoy structured, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, organized, dependable, and comfortable completing assignments independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data administration, data entry, records management, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Remote Data Entry Administrator to support daily business operations. This entry-level position is responsible for entering and maintaining information, processing digital records, organizing documentation, updating spreadsheets and databases, and completing routine administrative assignments.
The ideal candidate is comfortable working with computers and digital information, follows procedures carefully, and consistently produces accurate work.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Administration
- Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Create and update records using approved source information.
- Transfer data from forms, documents, and digital files.
- Review entries for accuracy and completeness.
- Maintain consistent formatting across records.
- Process routine data updates and corrections.
- Complete assigned work within established deadlines.
- Maintain accurate processing records.
- Compare entered information with approved source documents.
- Review records for missing, duplicate, or inconsistent information.
- Perform routine accuracy and completeness checks.
- Verify information according to established procedures.
- Correct routine errors when authorized.
- Flag unresolved discrepancies for additional review.
- Help maintain accurate and reliable business data.
- Maintain organized electronic records and files.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Maintain record indexes and processing logs.
- Retrieve authorized records when requested.
- Organize templates, forms, and reference materials.
- Protect confidential and sensitive information.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Process routine administrative requests.
- Maintain internal logs and shared records.
- Organize digital folders and administrative resources.
- Assist with shared inboxes when assigned.
- Route documents and information to appropriate team members.
- Complete additional clerical and administrative assignments.
- Track pending and completed assignments.
- Update workflow and processing trackers.
- Monitor routine deadlines and action items.
- Follow up on assigned tasks.
- Maintain basic activity logs.
- Compile approved information for routine reports and summaries.
- Provide progress updates when requested.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal requests.
- Coordinate information with team members and departments.
- Request clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual meetings and training sessions.
- Maintain dependable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to complete repetitive tasks accurately and consistently.
- Clear written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- Administrative or clerical support.
- Digital document-management platforms.
- CRM or business-management systems.
- Records processing and data verification.
- Basic spreadsheet functions.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Accurate data entry.
- Data verification.
- Attention to detail.
- Administrative organization.
- Records management.
- Document processing.
- Computer and typing proficiency.
- Time management.
- Dependability and consistency.
- Confidential information handling.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you enjoy structured, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, organized, dependable, and comfortable completing assignments independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data administration, data entry, records management, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472415751
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472415751
