أخصائي شؤون إدارية

‏⁦

أخصائي شؤون إدارية

مقر العمل: [الرياض] | نوع العمل: دوام كامل | الخبرة: من سنة إلى 5 سنوات

نبحث عن أخصائي شؤون إدارية يتمتع بالتنظيم والمبادرة، لمتابعة العمليات الإدارية اليومية، والتنسيق بين الإدارات، ومتابعة سكن الموظفين والمعاملات عبر المنصات الحكومية والخدمية.

المهام والمسؤوليات

التنسيق بين الإدارات ومتابعة الطلبات والإجراءات الإدارية.

متابعة الشؤون الإدارية اليومية والخدمات المساندة.

متابعة سكن الموظفين، بما يشمل التسكين والصيانة والخدمات المرتبطة به.

إنجاز المعاملات ومتابعتها عبر المنصات الحكومية والخدمية، مثل بلدي وتم.

إصدار التفاويض ومتابعة تجديدها، ومتابعة التراخيص والوثائق ذات العلاقة.

التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات ومتابعة تنفيذ الطلبات.

تنظيم المستندات والسجلات ومتابعة مواعيد التجديد.

إعداد تقارير دورية عن المعاملات والطلبات قيد التنفيذ.

المؤهلات والمتطلبات

خبرة من سنة إلى 5 سنوات في الشؤون الإدارية.

معرفة عملية بالمنصات الحكومية والخدمية في السعودية.

مهارات في التواصل والتنظيم والمتابعة وترتيب الأولويات.

إجادة استخدام Microsoft Office، خصوصًا Excel.

الدقة والمبادرة والقدرة على التعامل مع المعلومات بسرية.