وظيفة قائد عمليات الموارد البشرية لدى ENGIE Middle East بالرياض
HR Operations Lead
تفاصيل الوظيفة
ENGIE Middle East تبحث عن قائد عمليات الموارد البشرية (HR Operations Lead) للعمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، لضمان التميز التشغيلي في خدمات الموارد البشرية عبر الشركة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عمليات الموارد البشرية في المملكة بشكل متكامل، وضمان تقديم جميع الخدمات بدقة والتزام بالقوانين.
- قيادة مكتب خدمة الموظفين (People Service Desk) والإشراف على استفسارات الموظفين والمديرين، مع ضمان مستويات الخدمة ومسارات التصعيد.
- دفع التوحيد القياسي والتحسين المستمر لعمليات الموارد البشرية عبر الكيانات والمواقع.
- إدارة عمليات التوظيف بالكامل بالتعاون مع شركاء الأعمال ومديري التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، فرز وفحص المرشحين، تنسيق المقابلات، وإدارة عروض العمل.
- ضمان امتثال عمليات التوظيف للوائح المحلية وضوابط الحوكمة.
- الإشراف على إدارة التعلم والتدريب، بما في ذلك إنشاء عناصر التعلم في الأنظمة، جدولة الفصول، تسجيل المتعلمين، وتتبع الحضور والإكمال.
- الإشراف على إدارة الرواتب والوقت والمزايا، بما في ذلك إعداد بيانات الرواتب الأساسية، معالجة الرواتب، إدارة المدفوعات، والمزايا والإجازات.
- إدارة دورة حياة الموظف كاملة: تغييرات البيانات، إجراءات الموظفين الجدد، عقود العمل، وإدارة السجلات.
- توفير الإشراف الوظيفي على مكتب العلاقات الحكومية (GRO) لضمان معالجة التأشيرات والإقامات والتجديدات والخروج والامتثال لمتطلبات العمل والتأمينات.
- ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي واللوائح المحلية وسياسات ENGIE والتدقيق الداخلي، مع تحديد المخاطر التشغيلية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- دفع تحسين العمليات والأتمتة والتبسيط في عمليات الموارد البشرية، وبناء علاقات قوية مع شركاء الأعمال والمالية وتقنية المعلومات والقانون والموردين الخارجيين.
- تقديم تقارير ورؤى تشغيلية دورية لمدير الموارد البشرية في المملكة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 8 إلى 10 سنوات متزايدة في الموارد البشرية، مع تعرض قوي لعمليات الموارد البشرية والخدمات المشتركة.
- خبرة صلبة في عمليات التوظيف، الرواتب، إدارة الموارد البشرية، وتنسيق التعلم.
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي، ممارسات الرواتب، والعمليات الحكومية.
- يفضل خبرة في إدارة فرق عمليات الموارد البشرية و/أو مكتب العلاقات الحكومية.
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل ماجستير إدارة الأعمال أو شهادة مهنية).
المهارات المطلوبة
- عقلية تشغيلية وعملية قوية.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل ودقة البيانات.
- القدرة على إدارة الحجم والتعقيد والمواعيد النهائية.
- إدارة علاقات قوية وتوجه خدمي.
- ثبات في الامتثال، هادئ تحت الضغط.
- التوجه نحو التحسين المستمر وحل المشكلات.
عرض النص الأصلي للإعلان
HR Operations Lead - KSA
Role Purpose
The HR Operations Lead is responsible for end-to-end HR operational excellence across ENGIE KSA. The role ensures consistent, compliant, and efficient delivery of core HR services including People Service Desk, Recruitment Operations, Learning Administration, Payroll & Time, and People Administration.
This role acts as the backbone of HR delivery, enabling HR Business Partners and business leaders to focus on strategic priorities by ensuring robust processes, data accuracy, service quality, and governance across all people operations.
Reporting Line
Reports to: HR Director - KSA
Direct Reports: GRO (Government Relations Officer) and HR Operations team members (as applicable)
Key Accountabilities
Minimum Base Salary:
Maximum Base Salary:
Pay Basis:
Role Purpose
The HR Operations Lead is responsible for end-to-end HR operational excellence across ENGIE KSA. The role ensures consistent, compliant, and efficient delivery of core HR services including People Service Desk, Recruitment Operations, Learning Administration, Payroll & Time, and People Administration.
This role acts as the backbone of HR delivery, enabling HR Business Partners and business leaders to focus on strategic priorities by ensuring robust processes, data accuracy, service quality, and governance across all people operations.
Reporting Line
Reports to: HR Director - KSA
Direct Reports: GRO (Government Relations Officer) and HR Operations team members (as applicable)
Key Accountabilities
- HR Operations & Service Delivery
- Own and manage HR Operations for KSA, ensuring timely, accurate, and compliant delivery of all HR services.
- Lead the People Service Desk, overseeing employee, manager, and HR queries and ensuring clear SLAs, escalation paths, and service quality.
- Drive standardization, consistency, and continuous improvement of HR processes across entities and sites.
- Recruitment Operations
- Manage end-to-end recruitment administration, in close partnership with HRBPs and hiring managers.
- Key responsibilities include:
- Advising HRBPs with market and recruitment data
- Posting job vacancies
- Sourcing and screening candidates
- Coordinating interviews with stakeholders
- Managing offer build-up, approvals, and documentation
- Ensure recruitment processes comply with local regulations, internal controls, and ENGIE governance.
- Learning & Training Administration
- Overseelearning administration and coordination, including:
- Creation of learning items in systems
- Class scheduling and bookings
- Learner assignment and enrolment
- Management of cancellations
- Tracking and recording attendance and completion
- Support HRBPs and leaders in delivering learning plans through strong operational execution.
- Payroll, Time & Benefits Administration
- Oversee payroll and time administration, ensuring:
- Accurate preparation of payroll master data
- Timely payroll processing and payslip preparation
- Administration of employee payments in coordination with Finance and vendors
- Ensure benefits administration and leave management are handled accurately and in line with policy and law.
- Act as the HR focal point for payroll audits, reconciliations, and issue resolution.
- People Administration & Employee Lifecycle
- Manage allemployee lifecycle administration, including:
- Personal data changes
- New joiner administration and onboarding (including externals)
- Contract administration and documentation
- Leave management and employee records
- Ensure data accuracy across HR systems and compliance with data privacy standards.
- Government Relations Oversight
- Provide functional oversight to the GRO, ensuring:
- Timely processing of visas, Iqamas, renewals, and exits
- Compliance with Saudi labor, immigration, and GOSI requirements
- Strong coordination between HR operations and government processes
- Compliance, Governance & Controls
- Ensure HR operations comply with:
- Saudi Labor Law and local regulations
- ENGIE policies, internal controls, and audit requirements
- Maintain documentation, trackers, and evidence required for audits and internal reviews.
- Proactively identify risks and operational gaps and implement corrective actions.
- Continuous Improvement & Stakeholder Management
- Driveprocess optimization, automation, and simplification across HR operations.
- Build strong working relationships with HRBPs, Finance, IT, Legal, and external vendors.
- Provide regular operational reporting and insights to the HR Director - KSA.
- 8-10 years of progressive HR experience, with strong exposure to HR operations and shared services.
- Solid experience across recruitment operations, payroll, HR administration, and learning coordination.
- Strong working knowledge of Saudi labor law, payroll practices, and government processes.
- Experience managing HR operations teams and/or GROs preferred.
- Bachelor’s degree in HR, Business Administration, or related field (MBA or certification is a plus).
- Strong operational and process mindset
- High attention to detail and data accuracy
- Ability to manage volume, complexity, and deadlines
- Strong stakeholder management and service orientation
- Firm on compliance, calm under pressure
- Continuous improvement and problem-solving orientation
Minimum Base Salary:
Maximum Base Salary:
Pay Basis:
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473780124
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473780124
