وظيفة مراقب مستندات شاغرة لدى WSP in the Middle East بمدينة الرياض
Document Controller
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة WSP in the Middle East في الرياض إلى تعيين مسؤول إدارة وثائق (Document Controller) لدعم مشروع بنية تحتية كبير. يتولى المرشح مسؤولية إدارة وتتبع وتوزيع والحفاظ على وثائق المشروع مع ضمان الامتثال للمعايير وإجراءات إدارة الوثائق.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المراسلات والوثائق الواردة والصادرة للمشروع.
- الحفاظ على أنظمة وسجلات وقواعد بيانات إدارة الوثائق.
- ضمان تصنيف وحفظ وتتبع وأرشفة جميع وثائق المشروع بشكل صحيح.
- التحكم في ترقيم الوثائق وحالة المراجعة والتوزيع وعمليات الإرسال.
- مراقبة سير العمل في الوثائق وضمان عمليات التقديم والاعتماد في الوقت المحدد.
- التنسيق مع فرق المشروع والمقاولين والاستشاريين والعملاء بشأن الأمور المتعلقة بالوثائق.
- إعداد تقارير إدارة الوثائق وتحديثات الحالة حسب المتطلبات.
- ضمان الامتثال لإجراءات إدارة الوثائق الخاصة بالمشروع ومعايير الجودة.
- دعم عمليات التدقيق وطلبات استرجاع الوثائق.
- الحفاظ على سرية وأمن سجلات المشروع.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الوثائق في مشاريع البنية التحتية أو النقل أو المرافق أو الإنشاءات واسعة النطاق.
- خبرة سابقة في العمل على مشاريع داخل المملكة العربية السعودية (مفضلة).
المهارات المطلوبة
- خبرة قوية في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل Aconex أو EDMS أو SharePoint أو منصات مماثلة.
- فهم جيد لإجراءات إدارة الوثائق وسير العمل ومتطلبات دورة حياة المشروع.
- مهارات تنظيمية عالية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- القدرة على العمل في بيئة مشاريع سريعة الخطى وإدارة أولويات متعددة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
We are seeking a highly organized and detail-oriented Document Controller to support a major infrastructure project in Riyadh. The role is responsible for managing, tracking, distributing, and maintaining project documentation while ensuring compliance with project standards and document control procedures.
Responsibilities
The Document Controller will play a critical role in maintaining the integrity, accuracy, and accessibility of project documents throughout the project lifecycle. The successful candidate will work closely with project teams, consultants, contractors, and clients to ensure efficient document management and timely information flow.
We are seeking a highly organized and detail-oriented Document Controller to support a major infrastructure project in Riyadh. The role is responsible for managing, tracking, distributing, and maintaining project documentation while ensuring compliance with project standards and document control procedures.
Responsibilities
The Document Controller will play a critical role in maintaining the integrity, accuracy, and accessibility of project documents throughout the project lifecycle. The successful candidate will work closely with project teams, consultants, contractors, and clients to ensure efficient document management and timely information flow.
- Manage incoming and outgoing project correspondence and documentation.
- Maintain document control systems, registers, and databases.
- Ensure all project documents are correctly classified, filed, tracked, and archived.
- Control document numbering, revision status, distribution, and transmittal processes.
- Monitor document workflows and ensure timely submission and approval cycles.
- Coordinate with project teams, contractors, consultants, and clients regarding document-related matters.
- Prepare document control reports and status updates as required.
- Ensure compliance with project-specific document management procedures and quality standards.
- Support audits and document retrieval requests.
- Maintain confidentiality and security of project records.
- Bachelor's Degree or Diploma in Business Administration, Engineering, Information Management, or related discipline.
- 5+ years of document control experience on large-scale infrastructure, transportation, utilities, or construction projects.
- Strong experience using Electronic Document Management Systems (EDMS) such as Aconex, EDMS, SharePoint, or similar platforms.
- Good understanding of document control procedures, workflows, and project lifecycle requirements.
- Strong organizational skills with high attention to detail.
- Excellent communication and coordination abilities.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Previous experience on projects within Saudi Arabia is preferred.
- Ability to work in a fast-paced project environment and manage multiple priorities.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 1 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472935603
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472935603
إ
ب