تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة أكور عن وظيفة مستلم طلبات (Order Taker) في مكة المكرمة، للسعوديين فقط. تشمل المسؤولية استلام وتسجيل ومتابعة طلبات النزلاء المتعلقة بخدمات التدبير المنزلي، وضمان تقديم الخدمة بدقة وفي الوقت المناسب.
المهام والمسؤوليات
- استلام وتسجيل طلبات النزلاء لخدمات التدبير المنزلي بدقة عبر الهاتف أو أنظمة الفندق أو قنوات الاتصال الأخرى.
- إدخال جميع الطلبات بشكل صحيح في نظام الفندق، بما في ذلك رقم الغرفة وتفاصيل النزيل والتفضيلات والمتطلبات الخاصة.
- تأكيد تفاصيل الطلب مع النزيل لضمان الدقة وتجنب سوء الفهم.
- التنسيق مع مشرفي التدبير المنزلي وعمال النظافة لضمان إنجاز طلبات النزلاء في الوقت المحدد.
- متابعة حالة الطلبات حتى اكتمالها.
- التعامل مع طلبات المناشف والوسائد والبطانيات والأسرة الإضافية ومستلزمات الحمام وغيرها من لوازم الغرفة.
- استلام طلبات الصيانة التي يبلغ عنها النزلاء والتنسيق مع قسم الهندسة.
- التعامل مع استفسارات وشكاوى النزلاء بشكل مهني وتقديم المساعدة المناسبة أو تصعيد المشكلات عند الحاجة.
- التنسيق مع أقسام المكتب الأمامي والتدبير المنزلي والهندسة والأقسام الأخرى لضمان سلاسة الخدمة.
- حفظ سجلات دقيقة لطلبات النزلاء والمكالمات والمتابعات والخدمات المنجزة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ يُفضل دبلوم أو درجة في الضيافة أو إدارة الفنادق.
- خبرة سابقة في التدبير المنزلي أو خدمة النزلاء أو المكتب الأمامي أو بيئة فندقية (مفضلة).
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية (توظيف محلي).
- المرونة للعمل بنظام المناوبات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء.
- آداب مهنية ولطيفة في التعامل الهاتفي.
- معرفة جيدة بأنظمة الفنادق وأنظمة إدارة الطلبات.
- دقة عالية في الانتباه للتفاصيل عند تسجيل طلبات النزلاء.
- القدرة على التنسيق الفعال مع أقسام التدبير المنزلي والمكتب الأمامي والهندسة وغيرها.
- القدرة على التعامل مع طلبات متعددة والعمل بفعالية تحت الضغط.
- إلمام جيد باللغة الإنجليزية؛ والمعرفة بالعربية ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية ومتابعة قوية.
- القدرة على التعامل مع شكاوى النزلاء وحل المشكلات بشكل مهني.
- مهارات جيدة في حل المشكلات والتواصل بين الأشخاص.
- معرفة معايير خدمة الفندق وإجراءات التدبير المنزلي.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Responsible for receiving, recording, coordinating, and following up on guest requests related to Housekeeping services, ensuring accurate and timely service delivery while maintaining high standards of guest satisfaction.
Key Responsibilities
Receive and accurately record guest requests for Housekeeping services via telephone, hotel systems, or other communication channels.
Enter all requests correctly into the hotel system, including room number, guest details, preferences, and special requirements.
Confirm request details with guests to ensure accuracy and avoid misunderstandings.
Coordinate with Housekeeping supervisors and Room Attendants to ensure timely completion of guest requests.
Monitor the status of requests and follow up until completion.
Handle requests for towels, pillows, blankets, extra beds, toiletries, amenities, and other room supplies.
Receive and coordinate maintenance requests reported by guests and communicate them to the Engineering Department.
Handle guest inquiries and complaints professionally and provide appropriate assistance or escalate issues when required.
Coordinate with Front Office, Housekeeping, Engineering, and other departments to ensure smooth service delivery.
Maintain accurate records of guest requests, calls, follow-ups, and completed services.
Qualifications
High school diploma or equivalent; a diploma or degree in Hospitality or Hotel Management is preferred.
Previous experience in Housekeeping, Guest Services, Front Office, or a hotel environment is preferred.
Excellent communication and customer service skills.
Professional and courteous telephone etiquette.
Good knowledge of hotel systems and order/request management systems.
Strong attention to detail and accuracy when recording guest requests.
Ability to coordinate effectively with Housekeeping, Front Office, Engineering, and other departments.
Ability to handle multiple requests and work effectively under pressure.
Good command of English; Arabic is an advantage.
Strong organizational and follow-up skills.
Ability to handle guest complaints and resolve issues professionally.
Good problem-solving and interpersonal skills.
Knowledge of hotel service standards and Housekeeping procedures.
Flexible to work shifts, weekends, and public holidays.
Additional Information
Local Hire
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000149611709