وظيفة مساعد عمليات - تنسيق الأسطول والتوزيع شاغرة لدى FNRCO في جدة
تفاصيل الوظيفة
شركة FNRCO تعلن عن وظيفة مساعد عمليات - التوزيع وتنسيق الأسطول في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- دعم الأنشطة التشغيلية اليومية للنقل والخدمات اللوجستية.
- معالجة وتحديث معاملات النقل في نظامي ERP و iLogistics.
- التحقق من دقة البيانات والحفاظ عليها بين نظام ERP الجديد ونظام iLogistics الحالي.
- التنسيق مع فرق النقل والتوزيع والمحطة والمستودع والعمليات لضمان سير العمل بسلاسة.
- إعداد وحفظ سجلات الشحن والتسليم والنقل والعمليات.
- مراقبة الأنشطة التشغيلية اليومية والإبلاغ الفوري عن أي اختلافات أو مشكلات متعلقة بالنظام.
- مساعدة فريق تنفيذ نظام ERP من خلال ضمان إدخال البيانات التشغيلية والتحقق منها بدقة.
- إعداد تقارير تشغيلية يومية أو أسبوعية أو حسب الطلب.
- الحفاظ على التوثيق والترتيب المناسبين للسجلات التشغيلية.
- اتباع إجراءات الشركة التشغيلية والسياسات ومعايير السلامة.
- أداء أي مهام دعم تشغيلية إضافية يكلف بها المشرف.
- العمل بكفاءة تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية خلال فترة الانتقال إلى نظام ERP.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في: اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، التجارة، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في: النقل، اللوجستيات، الشحن، عمليات الأسطول، عمليات المحطات، أو سلسلة التوريد.
- خبرة في العمل مع السائقين والمشغلين وفرق الأسطول والمشرفين التشغيليين.
- خبرة عملية في استخدام أنظمة ERP (SAP، Oracle، Microsoft Dynamics، Odoo، أو ما يشابهها).
- خبرة في استخدام أنظمة إدارة النقل (TMS) أو برامج اللوجستيات.
- إجادة استخدام Microsoft Office، خاصة Excel وWord وOutlook.
- يفضل خبرة سابقة في تنسيق اللوجستيات أو عمليات النقل.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- مهارات قوية في استخدام الحاسوب وإدخال البيانات.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities
- Support daily transportation and logistics operational activities.
- Process and update transportation transactions in both the ERP and iLogistics systems.
- Verify and maintain data accuracy between the new ERP system and the existing iLogistics system.
- Coordinate with transportation, dispatch, terminal, warehouse, and operations teams to ensure smooth workflow.
- Prepare and maintain shipment, delivery, transportation, and operational records.
- Monitor daily operational activities and promptly report any discrepancies or system related issues.
- Assist the ERP implementation team by ensuring accurate operational data entry and validation.
- Generate daily, weekly, or ad hoc operational reports as required.
- Maintain proper documentation and filing of operational records.
- Follow company operational procedures, policies, and safety standards.
- Perform any additional operational support tasks assigned by the supervisor.
- Work efficiently under pressure and meet deadlines during the ERP transition period.
Requirements
- Diploma or Bachelor's degree in: Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, Commerce, Or any related field.
- Minimum 2 years of experience in Transportation, Logistics, Shipping, Fleet Operations, Terminal Operations, or Supply Chain.
- Experience working with drivers, operators, fleet teams, and operational supervisors.
- Hands-on experience using ERP systems (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo, or similar).
- Experience using Transportation Management Systems (TMS) or logistics software.
- Proficient in Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook.
- Previous experience in logistics coordination or transportation operations is preferred.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong computer and data entry skills.
- Good command of the English language (spoken and written).
Also, you can submit your CV through the link below for more upcoming job vacancies:
https://cv-fnrco.com
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475307879