📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

وظيفة مساعد عمليات - تنسيق الأسطول والتوزيع شاغرة لدى FNRCO في جدة

Operations Assistant Dispatch & Fleet Coordination
🏢 FNRCO
🕒 نُشرت: (منذ 6 أيام) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

شركة FNRCO تعلن عن وظيفة مساعد عمليات - التوزيع وتنسيق الأسطول في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • دعم الأنشطة التشغيلية اليومية للنقل والخدمات اللوجستية.
  • معالجة وتحديث معاملات النقل في نظامي ERP و iLogistics.
  • التحقق من دقة البيانات والحفاظ عليها بين نظام ERP الجديد ونظام iLogistics الحالي.
  • التنسيق مع فرق النقل والتوزيع والمحطة والمستودع والعمليات لضمان سير العمل بسلاسة.
  • إعداد وحفظ سجلات الشحن والتسليم والنقل والعمليات.
  • مراقبة الأنشطة التشغيلية اليومية والإبلاغ الفوري عن أي اختلافات أو مشكلات متعلقة بالنظام.
  • مساعدة فريق تنفيذ نظام ERP من خلال ضمان إدخال البيانات التشغيلية والتحقق منها بدقة.
  • إعداد تقارير تشغيلية يومية أو أسبوعية أو حسب الطلب.
  • الحفاظ على التوثيق والترتيب المناسبين للسجلات التشغيلية.
  • اتباع إجراءات الشركة التشغيلية والسياسات ومعايير السلامة.
  • أداء أي مهام دعم تشغيلية إضافية يكلف بها المشرف.
  • العمل بكفاءة تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية خلال فترة الانتقال إلى نظام ERP.

الشروط والمتطلبات

  • دبلوم أو بكالوريوس في: اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، التجارة، أو أي مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في: النقل، اللوجستيات، الشحن، عمليات الأسطول، عمليات المحطات، أو سلسلة التوريد.
  • خبرة في العمل مع السائقين والمشغلين وفرق الأسطول والمشرفين التشغيليين.
  • خبرة عملية في استخدام أنظمة ERP (SAP، Oracle، Microsoft Dynamics، Odoo، أو ما يشابهها).
  • خبرة في استخدام أنظمة إدارة النقل (TMS) أو برامج اللوجستيات.
  • إجادة استخدام Microsoft Office، خاصة Excel وWord وOutlook.
  • يفضل خبرة سابقة في تنسيق اللوجستيات أو عمليات النقل.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
  • مهارات قوية في استخدام الحاسوب وإدخال البيانات.
  • إجادة جيدة للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
عرض النص الأصلي للإعلان

Key Responsibilities

  • Support daily transportation and logistics operational activities.
  • Process and update transportation transactions in both the ERP and iLogistics systems.
  • Verify and maintain data accuracy between the new ERP system and the existing iLogistics system.
  • Coordinate with transportation, dispatch, terminal, warehouse, and operations teams to ensure smooth workflow.
  • Prepare and maintain shipment, delivery, transportation, and operational records.
  • Monitor daily operational activities and promptly report any discrepancies or system related issues.
  • Assist the ERP implementation team by ensuring accurate operational data entry and validation.
  • Generate daily, weekly, or ad hoc operational reports as required.
  • Maintain proper documentation and filing of operational records.
  • Follow company operational procedures, policies, and safety standards.
  • Perform any additional operational support tasks assigned by the supervisor.
  • Work efficiently under pressure and meet deadlines during the ERP transition period.


Requirements

  • Diploma or Bachelor's degree in: Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, Commerce, Or any related field.
  • Minimum 2 years of experience in Transportation, Logistics, Shipping, Fleet Operations, Terminal Operations, or Supply Chain.
  • Experience working with drivers, operators, fleet teams, and operational supervisors.
  • Hands-on experience using ERP systems (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo, or similar).
  • Experience using Transportation Management Systems (TMS) or logistics software.
  • Proficient in Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook.
  • Previous experience in logistics coordination or transportation operations is preferred.
  • Excellent attention to detail and accuracy.
  • Strong computer and data entry skills.
  • Good command of the English language (spoken and written).


Also, you can submit your CV through the link below for more upcoming job vacancies:

https://cv-fnrco.com

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 3 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475307879