وظيفة مراقب مستندات شاغرة لدى Parsons Corporation في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Parsons Corporation تعلن عن وظيفة Document Controller للانضمام إلى فريق الإشراف على أعمال الإنشاءات في أحد المشاريع الكبرى لتطوير المناطق العامة في الدرعية، الرياض.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن موظف موهوب للعمل كمراقب وثائق (Document Controller) ضمن فريق الإشراف على مشروع تطوير المناطق العامة في الدرعية، والذي يشمل حدائق أيقونية وحدائق أحياء ومساحات مفتوحة وأكثر من 55 كيلومتراً من واجهات الشوارع. يهدف هذا البرنامج إلى خلق بيئة حيوية وشاملة تعزز جودة الحياة وسهولة الوصول ورفاهية المجتمع.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء أو صيانة أنظمة حفظ الملفات والجداول الزمنية والسجلات، وأرشفة المراسلات والتقارير والنشرات، وتسجيل التقارير والمراسلات.
- معالجة الطلبات المقدمة من المقاولين (Submittals) وطلبات المعلومات (RFIs)، ودعم مراجعة هذه الطلبات للتحقق من الامتثال لوثائق العقد وتوثيق الردود.
- المساعدة في تقديم مراجعة فنية وإدارية لوثائق الإنشاءات للتأكد من تطابق نية التصميم ومقارنة RFIs والطلبات، والتنسيق بين المشاريع.
- تطوير هياكل حفظ ملفات بسيطة وواضحة ومتسقة، وتنفيذ ضوابط تضمن سهولة اتباع بروتوكولات الاتصال وسير العمل.
الشروط والمتطلبات
- خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في مجال ذي صلة، منها 3 سنوات على الأقل في مجال مراقبة الوثائق (أو ما يعادله من مزيج من التعليم الرسمي والخبرة).
- إلمام جيد بنظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) ويفضل إجادة برنامج Aconex.
- يفضل الحصول على عضوية أو شهادة في EMC (إدارة المحتوى المؤسسي) و/أو ARMA (الجمعية الأمريكية لإدارة السجلات).
- معرفة بعمليات مراقبة الوثائق واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق، بالإضافة إلى الإجراءات المؤسسية ذات الصلة.
- القدرة على العمل بصفة قيادية، ومهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي، ومعرفة شاملة بالممارسات الصناعية وسياسات الشركة وإجراءاتها.
- إلمام شامل بمفاهيم قواعد البيانات والبرامج المتعلقة بالمشاريع، والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.
- خبرة سابقة في تقديم خدمات مراقبة الوثائق في مشاريع مماثلة، إلى جانب المهارات التنظيمية والمعرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
المزايا
نحن نستثمر حقاً في رفاهية موظفينا ونوفر لهم فرص نمو لا حدود لها، فالسماء هي الحد الأقصى. انطلق نحو النجوم! بالإضافة إلى التزام الشركة بتكافؤ الفرص بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل الوطني أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية.
عرض النص الأصلي للإعلان
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description
Parsons is looking for an amazingly talented Document Controller to join our site-based construction supervision team on a major public realm development in Diriyah, which includes a series of iconic and neighborhood parks, open spaces, and over 55 kilometers of streetscape. The objective of this program is to create a vibrant, inclusive environment that enhances livability, accessibility, and community well-being.
What You'll Be Doing
- Establish and/or maintain filing systems, schedules, and records; file correspondence, reports, bulletins; log reports, and correspondence.
- Process contractor submittals and Requests for Information (RFIs). You will also support and review contractor submittals for compliance with contract documents and logs responses.
- To assist in providing technical and administrative review of construction documents to confirm design intent, RFIs, and submittals comparison, and coordination between projects.
- Develop simple, clear, consistent file structures and implement controls to ensure that communication and work flow protocols are easily to follow.
- Minimum 10+ years of related work experience, with at least 3+ years in document controls (or an equivalent combination of formal education and work experience).
- Well versed in EDMS - Aconex software is preferred.
- Membership and/or certification in EMC (Enterprise Content Management) and/or ARMA (American Records Management Association) is preferred.
- Knowledgeable of document control work processes and utilization of electronic systems for document management, as well as corporate procedures related to document management.
- Ability to perform in a lead capacity, excellent written and oral communication skills, and a thorough knowledge of industry practices and company policies and procedures are required.
- Must also possess a thorough knowledge of database concepts, project-related software, and the ability to train others in its use.
- Keys to your success will be your previous experience in providing document control on similar projects, your organizational skills and knowledge of Electronic Document Management Systems.
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475569169