وظيفة مدير شؤون الحوكمة ومجلس الإدارة شاغرة لدى القدية في الرياض
Manager of Governance & Board Affairs (Healthcare Experience Require) 50013029
🏢 القدية (Qiddiya | القدية)
تفاصيل الوظيفة
القدية تعلن عن وظيفة مدير الحوكمة وشؤون مجالس الإدارة (خبرة في الرعاية الصحية مطلوبة) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يعمل مدير الحوكمة وشؤون المجالس كمنسق رئيسي لحوكمة المجلس وإدارة اللجان والوثائق الحوكمية في QHC، بالتنسيق مع مكتب الأمانة العامة لـ QIC. يضمن هذا الدور أن تكون عمليات حوكمة المجلس ولجانه واللجنة الاستشارية الطبية وغيرها من عمليات القيادة العليا مخططة جيدًا وموثقة بشكل صحيح وفي الوقت المناسب ومتوافقة مع متطلبات الحوكمة السارية. كما يدعم اتخاذ القرارات الفعالة من خلال ضمان اكتمال ودقة المسائل المقدمة للموافقة، ومراجعتها بشكل مناسب، ودعمها بمدخلات أصحاب المصلحة المطلوبة.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق التقويم السنوي للحوكمة وجداول الاجتماعات وجداول الأعمال وأوراق المجلس واللجان والمتابعة ذات الصلة للمجلس ولجانه، بالتعاون مع مكتب الأمانة العامة لـ QIC.
- إعداد وتوزيع وحفظ حقائب المجلس واللجان وضمان توفير مواد عالية الجودة لاتخاذ القرارات في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للقرارات الرئيسية وسجلات القرارات ومتابعة الإجراءات وضمان متابعتها ورفعها عند الحاجة.
- تطوير وصيانة الخطة السنوية لمجلس QHC واللجان الفرعية بشكل استباقي، بما في ذلك بنود جدول الأعمال المتكررة والمتطلبات القانونية والموافقات الرئيسية ومعالم التقارير.
- دعم تطوير وصيانة وتحسين أطر الحوكمة والمواثيق والسياسات والإجراءات والوثائق ذات الصلة للمجلس واللجان الفرعية وحوكمة قيادة QHC.
- تنسيق الموافقات والوثائق المتعلقة بالحوكمة مع وظائف QHC ذات الصلة ودعم التنسيق بينها بشأن متطلبات الحوكمة والموافقات ومدخلات أصحاب المصلحة.
- الإشراف على تنسيق وصياغة ومراجعة وضبط إصدارات سياسات وإجراءات الحوكمة.
- صيانة وتحديث تفويض السلطة ومصفوفة حقوق القرار ومسارات الموافقة لاتخاذ القرارات من قبل المجلس والإدارة بشكل دوري.
- تنسيق متطلبات الحوكمة والموافقات الداعمة لاتخاذ القرارات للمجلس واللجان الفرعية والقيادة، وضمان تحديد الملكية وحالة القرار وإجراءات المتابعة بوضوح.
- ضمان توثيق القرارات والموافقات الرئيسية وتتبعها ومتابعتها بشكل مناسب، مع الرفع عند الحاجة.
- دعم القيادة بمتطلبات الحوكمة ومدخلات أصحاب المصلحة ذات الصلة بالقرارات الرئيسية.
- إنتاج تقارير واضحة وموجزة وجاهزة لاتخاذ القرارات للمجلس واللجان الفرعية، بما في ذلك ملخصات للمسائل التي تتطلب الملاحظة أو المناقشة أو الموافقة أو الرفع.
- ضمان تسجيل القرارات والموافقات وإبلاغها ومتابعتها بشكل صحيح، مع تتبع الإجراءات ورفعها عند الحاجة.
- الحفاظ على السرية ومعايير حوكمة المعلومات الخاصة بمواد المجلس والمواد الحساسة.
- تنسيق مدخلات المساهمين والجهات التنفيذية والوظيفية في عمليات حوكمة QHC، وضمان اكتمال الطلبات وتوافقها وجاهزيتها للمنتدى الحوكمي المعني.
- العمل كنقطة تنسيق مركزية لمسائل الحوكمة بين QHC و QIC وأصحاب المصلحة التنفيذيين ووظائف التدقيق ذات الصلة، مع الحفاظ على بروتوكولات السرية والرفع المناسبة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون، إدارة الأعمال، المالية أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على مؤهل مهني في الحوكمة (مثل ICSA/CGI) و/أو درجة الماجستير.
- 6+ سنوات من الخبرة المتزايدة في حوكمة الشركات، شؤون المجالس أو تخصص وثيق الصلة، بما في ذلك خبرة مباشرة في دعم المجالس واللجان ومنتديات الحوكمة التنفيذية.
- خبرة مثبتة في تنسيق عمليات الحوكمة، إعداد مواد المجلس واللجان، الحفاظ على سجلات القرارات والإجراءات، ودعم عمليات إعداد التقارير للمجلس، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات الرعاية الصحية أو الحكومية/شبه الحكومية أو الشركات الكبيرة/النظم البيئية.
- قدرات قوية في الصياغة، التوثيق، التقدير، وإدارة أصحاب المصلحة، مع معرفة عملية بتوقعات الحوكمة والتنظيم في المملكة العربية السعودية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
The Manager, Governance and Board Affairs acts as QHC's primary coordinator for board governance, committee administration and governance documentation, working, in coordination with the QIC General Secretariat Office. The, Director role ensures that Board, Board Committees, Medical Advisory Committee (MAC),and other senior leadership governance processes are well planned, properly documented, timely and aligned with applicable governance requirements.
The role establishes and maintains disciplined governance routines, including forward calendars, agendas, board packs, minutes, resolutions, decision logs, action trackers and escalation processes. It supports effective decision-making by ensuring that matters submitted for approval are complete, accurate, appropriately reviewed and supported by the required stakeholder inputs. The position works closely with the CEO / MD, executive leadership, QIC as shareholder, Legal, Compliance, Finance and other relevant functions to maintain clear governance interfaces, safeguard confidential information and promote consistent reporting to the Board and its committees.
Key Accountabilities
EXPERIENCE & ACADEMIC QUALIFICATIONS
Bachelor's degree in Law, Business Administration, Finance, or a related field is required. A professional governance qualification (e.g. ICSA / CGI Chartered Governance) and / or a Master's degree is preferred.
6+ years of progressive experience in corporate governance, board affairs or a closely related discipline, including direct experience supporting boards, committees and executive governance forums.
Demonstrated experience coordinating governance processes, preparing board and committee materials, maintaining decision and action logs, and supporting board-reporting processes, ideally within healthcare, government / semi-government or large corporate / ecosystem environments.
Strong drafting, documentation, discretion and stakeholder-management capability, with working knowledge of Saudi corporate-governance and regulatory expectations.
The Manager, Governance and Board Affairs acts as QHC's primary coordinator for board governance, committee administration and governance documentation, working, in coordination with the QIC General Secretariat Office. The, Director role ensures that Board, Board Committees, Medical Advisory Committee (MAC),and other senior leadership governance processes are well planned, properly documented, timely and aligned with applicable governance requirements.
The role establishes and maintains disciplined governance routines, including forward calendars, agendas, board packs, minutes, resolutions, decision logs, action trackers and escalation processes. It supports effective decision-making by ensuring that matters submitted for approval are complete, accurate, appropriately reviewed and supported by the required stakeholder inputs. The position works closely with the CEO / MD, executive leadership, QIC as shareholder, Legal, Compliance, Finance and other relevant functions to maintain clear governance interfaces, safeguard confidential information and promote consistent reporting to the Board and its committees.
Key Accountabilities
- Board & Committee Secretariat Coordination
- Coordinate, in collaboration with the QIC General Secretariat Office, the annual governance calendar, meeting schedules, agendas, board and committee papers and related follow-up for the Board and its committees
- Prepare, circulate and safeguard board and committee packs, ensuring timely, high-quality materials for decision-making
- Maintain accurate records of key decisions, decision logs and action trackers, ensuring actions are followed up and escalated where required
- Proactively develop and maintain the annual plan for the QHC Board and subcommittees, including recurring agenda items, statutory requirements, key approvals and reporting milestones
- Governance Requirements & Coordination
- Support the development, maintenance and continuous improvement of governance frameworks, charters, policies, procedures and related documentation for the Board, subcommittees and QHC leadership governance
- Coordinate governance-related approvals and documentation with relevant QHC functions
- Support alignment across QHC functions on governance requirements, approvals and stakeholder inputs
- Own the coordination, drafting, review cycle and version control of governance policies and procedures
- Decision Governance
- Maintain and routinely update updates QHC Delegation of Authority, decision-rights matrix and approval pathways for the Board and management decision-making
- Coordinate governance requirements and approvals supporting the Board, subcommittees and leadership decision-making, ensuring clear ownership, decision status and follow-up actions
- Ensure key decisions and approvals are appropriately documented, tracked and followed up, with escalation where required
- Support leadership with governance requirements and stakeholder inputs relevant to key decisions
- Board Reporting
- Produce clear, concise and decision-ready Board, subcommittees and committee reports, including summaries of matters for noting, discussion, approval and escalation
- Ensure decisions and approvals are properly recorded, communicated and followed up, with actions tracked and escalated where required
- Maintain confidentiality and information-governance standards for board and sensitive material
- Shareholder & Stakeholder Governance Interface
- Coordinate shareholder, executive and functional inputs into QHC governance processes, ensuring submissions are complete, aligned and ready for the relevant governance forum
- Act as a central point of coordination for governance matters between QHC, QIC, executive stakeholders and relevant assurance functions, while maintaining appropriate confidentiality and escalation protocols
EXPERIENCE & ACADEMIC QUALIFICATIONS
Bachelor's degree in Law, Business Administration, Finance, or a related field is required. A professional governance qualification (e.g. ICSA / CGI Chartered Governance) and / or a Master's degree is preferred.
6+ years of progressive experience in corporate governance, board affairs or a closely related discipline, including direct experience supporting boards, committees and executive governance forums.
Demonstrated experience coordinating governance processes, preparing board and committee materials, maintaining decision and action logs, and supporting board-reporting processes, ideally within healthcare, government / semi-government or large corporate / ecosystem environments.
Strong drafting, documentation, discretion and stakeholder-management capability, with working knowledge of Saudi corporate-governance and regulatory expectations.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474245734
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474245734
