مجموعة إنتركونتيننتال للفنادق تعلن عن وظيفة منسق التعلم والجودة في السعودية
تفاصيل الوظيفة
تعلن مجموعة إنتركونتيننتال للفنادق عن توفر وظيفة «منسق التعلم والجودة» للعمل في منتجع إنتركونتيننتال ريد سي (Red Sea Resort) في المملكة العربية السعودية. يهدف هذا الدور إلى دعم إدارتي التعلم والتطوير والجودة من خلال تنسيق الأنشطة التدريبية، والحفاظ على سجلات التدريب، ودعم مبادرات الجودة، وضمان حصول الزملاء على التدريب المطلوب وفقاً لمعايير الفندق ومجموعة IHG.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق وجدولة الدورات التدريبية لجميع أقسام الفندق.
- إعداد التقويمات التدريبية، وقوائم الحضور، والمواد التدريبية، والمستندات ذات الصلة.
- الحفاظ على سجلات تدريب دقيقة ومحدثة لجميع الزملاء.
- متابعة الأقسام فيما يخص متطلبات التدريب الإلزامية والتدريب القطاعي.
- دعم تنفيذ برامج التعلم الخاصة بمجموعة IHG والفندق.
- مراقبة حضور التدريب ومعدلات الإنجاز.
- المساعدة في إعداد تقارير التدريب ومؤشرات الأداء الرئيسية للتعلم والتطوير.
- دعم مراجعات الجودة ومتابعة خطط العمل ومجالات التحسين.
- تنسيق تقييمات الزملاء والملاحظات المتعلقة بالتدريب.
- المساعدة في تنظيم برامج التوجيه والترحيب للوافدين الجدد.
- ضمان حفظ وثائق التدريب بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها عند المراجعة.
- التنسيق مع رؤساء الأقسام لتحديد الاحتياجات والمتطلبات التدريبية.
- دعم مبادرات مشاركة الموظفين والجودة في جميع أنحاء الفندق.
- ضمان امتثال جميع الأنشطة لسياسات الفندق ومعايير IHG واللوائح المعمول بها.
- أداء أي مهام أخرى مرتبطة بالتعلم والجودة يكلف بها من الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- يفضل وجود خبرة سابقة في التعلم والتطوير، أو الجودة، أو الموارد البشرية، أو عمليات الفنادق.
المهارات المطلوبة
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية؛ تشكل اللغة العربية ميزة إضافية.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، ولا سيما إكسل وبوربوينت.
- القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة والتعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات متابعة قوية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Learning & Quality Coordinator-InterContinental The Red Sea Resort
Department: Human Resources / Learning & Development
Reports To: Learning & Development Manager / HR Manager
Job Purpose
To support the Learning & Development and Quality functions by coordinating training activities, maintaining training records, supporting quality initiatives, and ensuring colleagues receive the required training in line with hotel and IHG standards.
Key Responsibilities
- Coordinate and schedule training sessions for all hotel departments.
- Prepare training calendars, attendance sheets, training materials, and related documents.
- Maintain accurate and up-to-date training records for all colleagues.
- Follow up with departments regarding mandatory and departmental training requirements.
- Support the implementation of IHG and hotel learning programs.
- Monitor training attendance and completion rates.
- Assist in preparing training reports and Learning & Development KPIs.
- Support quality audits and follow up on action plans and improvement areas.
- Coordinate colleague assessments, evaluations, and feedback related to training.
- Assist in organizing orientation and induction programs for new joiners.
- Ensure training documentation is properly filed and readily available for audits.
- Coordinate with department heads to identify training needs and requirements.
- Support employee engagement and quality initiatives across the hotel.
- Ensure all activities comply with hotel policies, IHG standards, and applicable regulations.
- Perform any other duties related to Learning & Quality as assigned by management.
Qualifications & Skills
- Diploma or Bachelor’s degree in Human Resources, Hospitality, Business Administration, or a related field.
- Previous experience in Learning & Development, Quality, HR, or hotel operations is preferred.
- Good communication and coordination skills.
- Strong organizational and time-management skills.
- Good command of English; Arabic is an advantage.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint.
- Ability to maintain accurate records and handle multiple tasks efficiently.
- Strong attention to detail and follow-up skills.
رقم الإعلان لدى المصدر: 169698