وظيفة قائد فريق مطابقة الفواتير شاغرة لدى نينجا في الرياض
Invoice Matching Team Leader
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة Ninja (نينجا) في الرياض إلى توظيف قائد فريق مطابقة الفواتير للانضمام إلى فريق العمليات في المستودع، لقيادة أنشطة المطابقة اليومية والتسوية وحل الاستثناءات وتنسيق العمل ضمن بيئة مستودع سريعة الإيقاع.
المهام والمسؤوليات
- قيادة المطابقة الثلاثية اليومية للفواتير مع أوامر الشراء وإشعارات استلام البضائع والمرتجعات والمستندات الداعمة.
- التحقق من الكميات والأسعار ومراجع الأصناف وحالة الاستلام والتوثيق قبل إغلاق المعاملات.
- التحقيق في التناقضات وحلها المتعلقة بالفواتير والكميات والاستلام والمرتجعات والمكررات والتوثيق.
- التنسيق مع أقسام الاستلام ومراقبة المخزون والمالية والمشتريات/التجارية والموردين لحل المشكلات العالقة.
- تحديد أولويات المعاملات غير المطابقة ذات القيمة العالية والقديمة والحرجة من الناحية التشغيلية وضمان إغلاقها في الوقت المناسب.
- توزيع المهام اليومية ومتابعة إنتاجية الفريق ودقته وعبء العمل وإنجاز المهام.
- مراجعة الحالات المعقدة وتدريب أعضاء الفريق على إجراءات التحقيق والتسوية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق داعمة وتسويات جاهزة للتدقيق.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية مثل إنجاز المطابقة ومعدل الاستثناءات والعمر الزمني والدقة ووقت الإغلاق.
- تحديد المشكلات المتكررة ودعم مبادرات تحسين العمليات والتوحيد القياسي والأتمتة.
- رفع التناقضات المادية أو غير المعتادة أو غير المدعومة إلى المشرف المختص.
الشروط والمتطلبات
- 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مطابقة الفواتير أو التسوية أو الحسابات الدائنة أو المخزون أو إدارة المستودعات أو عمليات سلسلة التوريد.
- يفضّل خبرة سابقة كقائد فريق أو مشرف.
- معرفة قوية بالمطابقة الثلاثية وأوامر الشراء وإشعارات استلام البضائع والمرتجعات وتوثيق الفواتير.
- فهم جيد لتدفقات معاملات المخزون والمستودعات والتحقيق في التناقضات.
- خبرة في استخدام أنظمة ERP/WMS وبرنامج Excel المتقدم للتسوية وإعداد التقارير.
- دقة عددية قوية، انتباه للتفاصيل، والتحكم في التوثيق.
- مهارات ممتازة في القيادة والتواصل والتحليل والمتابعة وحل المشكلات.
- دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- يفضّل أن يكون حاصلاً على شهادات CPIM أو إدارة المخزون أو الحسابات الدائنة أو سلسلة التوريد.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for an experienced Invoice Matching Team Lead to join our warehouse-based operations team, leading daily invoice matching, reconciliation, exception resolution, and team coordination activities within a fast-paced warehouse environment.
Responsibilities:
Responsibilities:
- Lead daily 3-way matching of supplier invoices against POs, GRNs, returns, and supporting documents
- Verify quantities, prices, item references, receiving status, and documentation before closing transactions
- Investigate and resolve invoice, quantity, receiving, return, duplicate, and documentation discrepancies
- Coordinate with Receiving, Stock Control, Finance, Procurement/Commercial, and suppliers to resolve outstanding issues
- Prioritize high-value, aged, and business-critical unmatched transactions and ensure timely closure
- Allocate daily tasks and monitor team productivity, accuracy, workload, and completion
- Review complex cases and coach team members on investigation and reconciliation procedures
- Maintain accurate records, supporting documentation, and audit-ready reconciliations
- Monitor key KPIs including matching completion, exception rate, ageing, accuracy, and closure time
- Identify recurring issues and support process improvement, standardization, and automation initiatives
- Escalate material, unusual, or unsupported discrepancies to the relevant supervisor
- 3-5 years of relevant experience in invoice matching, reconciliation, Accounts Payable, inventory, warehouse administration, or supply chain operations
- Previous team lead or supervisory experience is preferred
- Strong knowledge of 3-way matching, Purchase Orders, Goods Receipts, returns, and invoice documentation
- Good understanding of warehouse and inventory transaction flows and discrepancy investigation
- Experience using ERP/WMS systems and advanced Excel for reconciliation and reporting
- Strong numerical accuracy, attention to detail, and documentation control
- Excellent leadership, communication, analytical, follow-up, and problem-solving skills
- Diploma or Bachelor's degree in Accounting, Finance, Supply Chain, Business Administration, or a related field
- CPIM, inventory management, AP, or supply chain certifications are an advantage
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 8 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475780351
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475780351
