وظيفة قائد فريق مطابقة الفواتير شاغرة لدى نينجا في الدمام
Invoice Matching Team Leader
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Ninja 🥷🏽 نينجا عن وظيفة قائد فريق مطابقة الفواتير (Invoice Matching Team Leader) في الدمام، المنطقة الشرقية، السعودية، للعمل ضمن فريق العمليات في المستودع، حيث سيتولى قيادة عمليات المطابقة اليومية للفواتير والتسوية ومعالجة الاستثناءات وتنسيق أعمال الفريق.
المهام والمسؤوليات
- قيادة المطابقة الثلاثية (3-way matching) اليومية للفواتير مع أوامر الشراء وإيصالات الاستلام والمرتجعات والمستندات الداعمة.
- التحقق من الكميات والأسعار ومراجع الأصناف وحالة الاستلام والتوثيق قبل إغلاق المعاملات.
- التحقيق في التناقضات المتعلقة بالفواتير والكميات والاستلام والمرتجعات والتكرار والتوثيق وحلها.
- التنسيق مع أقسام الاستلام ومراقبة المخزون والمالية والمشتريات/التجارة والموردين لحل المشكلات المعلقة.
- تحديد أولويات المعاملات غير المطابقة ذات القيمة العالية والمتقادمة والحرجة من الناحية التجارية وضمان إغلاقها في الوقت المناسب.
- توزيع المهام اليومية ومراقبة إنتاجية الفريق ودقته وعبء العمل وإنجاز المهام.
- مراجعة الحالات المعقدة وتدريب أعضاء الفريق على إجراءات التحقيق والتسوية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومستندات داعمة جاهزة للتدقيق.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية مثل نسبة إتمام المطابقة ومعدل الاستثناء والعمر الافتراضي والدقة ووقت الإغلاق.
- تحديد المشكلات المتكررة ودعم مبادرات تحسين العمليات والتوحيد والأتمتة.
- تصعيد التناقضات الجوهرية أو غير العادية أو غير المدعومة إلى المشرف المختص.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال مطابقة الفواتير أو التسوية أو الحسابات الدائنة أو المخزون أو إدارة المستودعات أو عمليات سلسلة التوريد.
- خبرة سابقة كقائد فريق أو مشرف (يفضل).
- دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- شهادات مثل CPIM أو إدارة المخزون أو الحسابات الدائنة أو سلسلة التوريد (ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بالمطابقة الثلاثية (3-way matching) وأوامر الشراء وإيصالات الاستلام والمرتجعات وتوثيق الفواتير.
- فهم جيد لتدفقات معاملات المستودعات والمخزون والتحقيق في التناقضات.
- خبرة في استخدام أنظمة ERP/WMS وبرنامج Excel المتقدم للتسوية وإعداد التقارير.
- دقة رقمية عالية واهتمام بالتفاصيل والقدرة على التحكم في التوثيق.
- مهارات ممتازة في القيادة والتواصل والتحليل والمتابعة وحل المشكلات.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for an experienced Invoice Matching Team Lead to join our warehouse-based operations team, leading daily invoice matching, reconciliation, exception resolution, and team coordination activities within a fast-paced warehouse environment.
Responsibilities:
Responsibilities:
- Lead daily 3-way matching of supplier invoices against POs, GRNs, returns, and supporting documents
- Verify quantities, prices, item references, receiving status, and documentation before closing transactions
- Investigate and resolve invoice, quantity, receiving, return, duplicate, and documentation discrepancies
- Coordinate with Receiving, Stock Control, Finance, Procurement/Commercial, and suppliers to resolve outstanding issues
- Prioritize high-value, aged, and business-critical unmatched transactions and ensure timely closure
- Allocate daily tasks and monitor team productivity, accuracy, workload, and completion
- Review complex cases and coach team members on investigation and reconciliation procedures
- Maintain accurate records, supporting documentation, and audit-ready reconciliations
- Monitor key KPIs including matching completion, exception rate, ageing, accuracy, and closure time
- Identify recurring issues and support process improvement, standardization, and automation initiatives
- Escalate material, unusual, or unsupported discrepancies to the relevant supervisor
- 3-5 years of relevant experience in invoice matching, reconciliation, Accounts Payable, inventory, warehouse administration, or supply chain operations
- Previous team lead or supervisory experience is preferred
- Strong knowledge of 3-way matching, Purchase Orders, Goods Receipts, returns, and invoice documentation
- Good understanding of warehouse and inventory transaction flows and discrepancy investigation
- Experience using ERP/WMS systems and advanced Excel for reconciliation and reporting
- Strong numerical accuracy, attention to detail, and documentation control
- Excellent leadership, communication, analytical, follow-up, and problem-solving skills
- Diploma or Bachelor's degree in Accounting, Finance, Supply Chain, Business Administration, or a related field
- CPIM, inventory management, AP, or supply chain certifications are an advantage
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 8 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475769718
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475769718
إ
