تفاصيل الوظيفة
EWAA Hotels، مجموعة رائدة من الفنادق والمنتجعات تضم 80 منشأة في 14 مدينة سعودية، تبحث عن مراجع ليلي (Night Auditor) للعمل في الرياض. تتولى الوظيفة مسؤولية إدارة عمليات الاستقبال الليلي والمراجعة المالية اليومية بدقة وأمان.
نبذة عن الوظيفة
إدارة عمليات الاستقبال الليلي والمراجعة المالية اليومية (Night Audit) في الفندق، وضمان تسوية دقيقة للإيرادات اليومية وحسابات النزلاء والمعاملات المالية. تتطلب الوظيفة معرفة قوية بنظام Opera PMS وإجراءات المحاسبة الفندقية والاستقبال، مع الحفاظ على معايير عالية من الدقة والأمن وخدمة الضيوف خلال المناوبة الليلية.
المهام والمسؤوليات
- إجراء المراجعة الليلية اليومية والتأكد من تسجيل وتسوية جميع معاملات الفندق بدقة.
- تسوية الإيرادات اليومية للغرف والمدفوعات وحسابات النزلاء والمعاملات المالية الأخرى.
- مراجعة والتحقق من معاملات الاستقبال ونقاط البيع (POS).
- إعداد التقارير اليومية للإيرادات والمالية والتشغيلية.
- تحديد وحل التناقضات في السجلات المالية والتشغيلية.
- التعامل مع عمليات تسجيل الوصول والمغادرة واستفسارات الضيوف خلال الليل بشكل احترافي.
- التنسيق مع أقسام الاستقبال والمالية والإدارات الأخرى لضمان سير العمليات الليلية بسلاسة.
- ضمان الامتثال لإجراءات المحاسبة الفندقية والضوابط الداخلية وسياسات الشركة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة وتسليم المهام لفريق الصباح بشكل مناسب.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمراجع ليلي في قطاع الفنادق والضيافة.
- معرفة قوية بنظام Opera PMS.
- خبرة في إجراءات المراجعة الليلية وتسوية الإيرادات اليومية وإعداد التقارير المالية.
- فهم جيد للمحاسبة الفندقية وعمليات الاستقبال.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات عددية وحل مشكلات ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفعال خلال المناوبة الليلية.
- خبرة فندقية إلزامية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Summary
Responsible for managing the hotel’s overnight Front Office and Night Audit operations, ensuring accurate reconciliation of daily revenues, guest accounts, and financial transactions. The role requires strong knowledge of Opera PMS, hotel accounting, and Front Office procedures, while maintaining high standards of accuracy, security, and guest service throughout the night shift.
- Perform the daily night audit and ensure all hotel transactions are accurately recorded and reconciled.
- Reconcile daily room revenue, payments, guest accounts, and other financial transactions.
- Review and verify Front Office and POS transactions.
- Prepare daily revenue, financial, and operational reports.
- Identify and resolve discrepancies in financial and operational records.
- Handle overnight guest check-ins, check-outs, and guest inquiries professionally.
- Coordinate with Front Office, Finance, and other departments to ensure smooth overnight operations.
- Ensure compliance with hotel accounting procedures, internal controls, and company policies.
- Maintain accurate records and ensure a proper handover to the morning team.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475952812