وظيفة مدير عقود لمشروع تنسيق مواقع شاغرة لدى Robou Al Yasmeen Agricultural في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Robou Al Yasmeen Agricultural توظف مدير عقود (Contract Manager) لمشاريع تنسيق المواقع والمساحات العامة والري والبنية التحتية في الرياض، السعودية. يتولى المرشح الإدارة التعاقدية والتجارية للعقود الرئيسية والفرعية عالية القيمة، ويقود إدارة المطالبات والتغييرات، ويقدم المشورة الاستراتيجية لفريق المشروع.
المهام والمسؤوليات
- إدارة العقود الرئيسية والفرعية وأوامر الشراء ومستندات المناقصة وقوائم الكميات والمواصفات والرسومات والمراسلات التعاقدية.
- مراجعة شروط العقود وتحديد المخاطر التجارية ومتطلبات الإخطار والالتزامات والاستثناءات والمعالم وشروط الدفع ومتطلبات التأمين والتزامات الضمان.
- تطوير وتنفيذ إجراءات إدارة العقود والسجلات وتنسيقات التقارير وإجراءات مراقبة المخاطر.
- قيادة إعداد ومراجعة وتقديم والتفاوض على وتسوية التغييرات وأوامر التعديل وطلبات تمديد الوقت ومطالبات التعطيل ومطالبات الإطالة والحسابات الختامية.
- ضمان إصدار جميع الإخطارات التعاقدية والردود والسجلات الداعمة ضمن المهلات الزمنية التعاقدية.
- إدارة المراسلات التعاقدية والمفاوضات التجارية مع العملاء والاستشاريين وشركات إدارة المشاريع والمقاولين الفرعيين والموردين وأصاحاب المصلحة.
- تقديم المشورة التعاقدية والتجارية لمدير المشروع والمدير التجاري ومدير التخطيط وفريق مراقبة المشروع وفرق الإدارة في الموقع.
- قيادة الإدارة التجارية لتعاقدات المقاولين الفرعيين بما في ذلك مراجعة النطاق وتقييم العروض ودعم ترسيع المقاولين الفرعيين وتقييم الدفع والمتغيرات والمطالبات والإغلاق.
- ضمان تضمين تعاقدات المقاولين الفرعيين بالتزماات العقود الرئيسية ذات الصلة بشأن البرنامج والجودة والسلامة والبيئة والتأمين والضمانات وغرامات التأخير ومتطلبات التسليم.
- التنسيق مع فرق التخطيط والهندسة ومقيس الكميات والمشتراء والمالية وضمان الجودة ومراقبة الوثائق والبناء لتطوير أدلة المطالبات والتغيرات وطالبات الدفع.
- الإشراف على طلبات الدفع المؤقتة وشهادات الدفع وتقارير التدفق النقدي واستراداد المحتجاز والضمانات ووثائق التأمين وتسوية الحساب الختامي.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود والمطالبات والتغيارات والمراسلات والمخاطر والضمانات والتأمين وتعاقدات المقاولين الفرعيين.
- قيادة مراجعات المخاطر التعاقدية والتوصية بإجراءات التخفيف لحماية وقت المشروع وتكاليفه وحقوقه التجارية.
- إدارة النزاعات التعاقدية والتنسيق مع المستشارين القانونيين عن داعوة الحاجة، بما في ذلك دعم تجنب النزاع والتسوية والوساطة والتحكيم أو التقاضي.
- قيادة إغلاق عقود المشروع، بما في ذلك وثائق الإكمال واتفاق الحساب الختامي وطليق الاحتجاز والضمانات والتزامات مسؤولية العيوب وإنهاء عقود المقاولين الفرعيين.
- قيادة وتوجيه والإشراف على مدراء العقود وأعضاء الفريق التجاري.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 15 سنة في إدارة العقود أو الإدارة التجارية أو مسح الكميات أو المطالبات أو إدارة العقود.
- 8 سنوات على الأقل من الخبرة في السعودة في مشاريع كبرى للتنسيق والمساحات العامة والحدائق والتطوير الحضري أو البنية التحتية أو مشاريع الإستعمال المختلط.
- خبرة ثابته في إدارة عقود معقدة عالية القيمة مع مقاولين فرعيين وموردين واستشاريين وأصحاب مصلحة متعددين.
- خبرة في التغييرات والمطالبات وتمديد الوقت وقضايا التأخير والتعطيل والإخطارات التعاقدية واعتماد الدفع وتسوية الحسابات الختامية.
- خبرة قوية مع نماذج عقود الفيديك (FIDIC) خاصة الكتاب الأحمر والأصفر، بالإضافة إلى نماذج عقود رب العمل المخصصة والمطورين السعوديين.
- معرفة عملية بممارسات البناء السعودية وإجراءات الجهات المحلية ومتطلبات العميل/شركة إدارة المشاريع وعمليات المشتريات الحكومية أو المطور.
- خبرة في نطاقات التنسيق الكبرى مثل المسطحات الصلبة والناعمة وأنظمة الري والصرف وأعمال الحفر والتسوية والمعالم المائية وإضاءة المسطحات وأثاث الشوارع والملاعب وهياكل الظل والزراعة والمشاتل وأعمال الصيانة.
- درجة البكالوريوس في مسح الكميات أو الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات أو القانون أو الإدارة التجارية أو تخصص ذي صلة.
- الشهادات المهنية مثل MRICS وMCIArb/ACIArb وPMP أو ما يعادلها مفضلة جدًا.
- فهم قوي لإدارة المخاطر التعاقدية والمطالبات وتحليل التأخير والإطالة والتعطيل والتعجيل وغرامات التأخير وحل النزاعات.
- قدرة متقدمة على تفسير العقود وقوائم الكميات والموصفات والرسوم ومستندات المناقصة والمراسلات التجارية.
- مهارات تفاوض قوية وإدارة أصحاب المصلحة والقيادة والتحليل وحل المشكلات.
- إجادة مكتوبة وشفهية للغة الإنجليزية؛ العربية ميزة وقد تكون مطلوبة حسب العميل والمشروع.
- إتقان Microsoft Office وخاصة إكسيل وورد وبوربوينت؛ الألفية مع Primavera P6 وAconex وProcore وSAP وOracle وPower BI مفضلة.
- تسجيل الهيئة السعودية للمهندسين مفضل حسب الحالة.
- موافقة الناشر: خبرة 15+ سنة في مجال الإنشاءات، خبرة 8+ سنة في الممارسة القانونية، تصريح عمل في السعودة، درجة الماجستير.
المهارات المطلوبة
- فهم قوي للمخاطر التعاقدية وإدارة المطالبات وتحليل التأخير ومعالجة الإطالة والتعطيل والتعجيل وغرامات التأخير وحل النزاعات.
- قدرة متقدمة على تفسير العقود وقوائم الكميات والموصفات والرسوم ومستندات المناقصة والمراسلات التجارية.
- مهارات تفاوض قوية وإدارة أ صاحاب المصلحة والقيادة والت حليل وحل المشكلات.
- إجادة مكتوبة وشفهية للغة الإنجليزية؛ العربية ميزة.
- إتقان Microsoft Office (إكسيل، وورد، بوربوينت)؛ الإلمام بـ Primavera P6 وAconex وProcore وSAP وOracl وPower BI مفضل.
المزايا
- فرصة العمل في مشاريع معالم كبرى للتنسيق والتطوير الحضري في ال سعودية.
- دور قيادي تجاري كبير ضمن فري مشروع متعدد التخصصات.
- راتب ومزاي تنافسية تتناسب مع المؤهلات والخبرة.
- نمو مهني في بيئة مشروع بارزة.
عرض النص الأصلي للإعلان
About the Job
We are seeking an experienced Contracts Manager to lead contractual and commercial management for major landscape, public realm, irrigation, and infrastructure projects across Saudi Arabia. The successful candidate will manage high-value main contracts and subcontracts, protect the company’s commercial interests, lead claims and change management, and provide strategic contractual advice to project leadership.
This role is suited to a senior professional with proven Saudi mega-project experience, strong FIDIC knowledge, and the ability to manage complex multi-package environments, claims, contractual correspondence, and final-account negotiations.
Key Responsibilities
- Lead the administration of main contracts, subcontracts, purchase orders, tender documents, BOQs, specifications, drawings, and contractual correspondence.
- Review contract conditions and identify commercial risks, notice requirements, obligations, exclusions, milestones, payment terms, insurance requirements, and performance-security obligations.
- Develop and implement project contract-administration procedures, registers, reporting formats, and risk-control measures.
- Lead the preparation, review, submission, negotiation, and settlement of variations, change orders, extension-of-time submissions, disruption claims, prolongation claims, and final accounts.
- Ensure all contractual notices, responses, and substantiating records are issued within the applicable contractual time limits.
- Manage contractual correspondence and commercial negotiations with clients, consultants, PMCs, subcontractors, suppliers, and relevant stakeholders.
- Provide contractual and commercial advice to the Project Director, Commercial Director, Planning Manager, Project Controls team, and site management team.
- Lead subcontract commercial administration, including scope review, tender evaluation, subcontract award support, payment assessment, variations, claims, and close-out.
- Ensure subcontract agreements properly flow down applicable main-contract obligations, including programme, quality, HSE, insurance, warranties, liquidated damages, and handover requirements.
- Coordinate with planning, engineering, QS, procurement, finance, QA/QC, document control, and construction teams to develop substantiation for claims, variations, and payment applications.
- Oversee interim payment applications, payment certificates, cash-flow reporting, retention recovery, guarantees, insurance documentation, and final-account reconciliation.
- Maintain accurate contracts, claims, variations, correspondence, risks, guarantees, insurance, and subcontract registers.
- Lead contractual risk reviews and recommend mitigation actions to protect project time, cost, and commercial entitlement.
- Manage contractual disputes and coordinate with legal advisers where necessary, including dispute-avoidance, settlement, mediation, arbitration, or litigation support.
- Lead project contract close-out, including completion documentation, final account agreement, release of retention, warranties, defect-liability obligations, and subcontract finalization.
- Lead, mentor, and supervise Contracts Administrators and commercial team members.
Required Experience
- Minimum 15 years of progressive experience in contracts management, commercial management, quantity surveying, claims, or contract administration.
- Minimum 8 years’ experience in Saudi Arabia on mega landscape, public realm, parks, urban-development, infrastructure, or mixed-use development projects.
- Proven experience managing complex, high-value contracts with multiple subcontractors, suppliers, consultants, and client stakeholders.
- Demonstrable experience in variations, claims, extension of time, delay/disruption matters, contractual notices, payment certification, and final-account negotiations.
- Strong experience with FIDIC forms of contract, particularly Red Book and Yellow Book, as well as bespoke employer and Saudi developer contract forms.
- Practical knowledge of Saudi Arabian construction practices, local authority procedures, client/PMC requirements, and government or developer procurement processes.
- Experience on large landscape scopes, including hardscape, softscape, irrigation systems, drainage, earthworks, grading, water features, landscape lighting, street furniture, playgrounds, shade structures, planting, nurseries, and maintenance works.
Qualifications and Skills
- Bachelor’s degree in Quantity Surveying, Civil Engineering, Construction Management, Law, Commercial Management, or a related discipline.
- Professional certifications such as MRICS, MCIArb/ACIArb, PMP, or equivalent are highly preferred.
- Strong understanding of contractual risk, claims management, delay analysis, prolongation, disruption, acceleration, liquidated damages, and dispute resolution.
- Advanced ability to interpret contracts, BOQs, specifications, drawings, tender documents, and commercial correspondence.
- Strong negotiation, stakeholder-management, leadership, analytical, and problem-solving skills.
- Excellent English verbal and written communication skills; Arabic is an advantage and may be required depending on the client and project.
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel, Word, and PowerPoint; familiarity with Primavera P6, Aconex, Procore, SAP, Oracle, and Power BI is preferred.
- Saudi Council of Engineers registration is preferred where applicable.
What We Offer
- Opportunity to work on landmark mega landscape and urban-development projects in Saudi Arabia.
- Senior commercial leadership role within a multidisciplinary project team.
- Competitive salary and benefits package, commensurate with qualifications and experience.
- Professional growth within a high-profile project environment.
To Apply
Please submit your updated CV, including details of your Saudi Arabia mega-project experience, contract forms administered, major claims/variation achievements, project values, and professional certifications.
Requirements Added by the Job Poster
- 15+ years of Construction experience
- 8+ years of Law Practice experience
- Authorized to work in Saudi Arabia
- Master’s Degree
رقم الإعلان لدى المصدر: 4471710209