وظيفة مدير أمانة مجلس الأمناء شاغرة لدى مؤسسة الرياضات الإلكترونية في الرياض
Director Board of Trustees Secretariat
تفاصيل الوظيفة
تتطلع مؤسسة الرياضات الإلكترونية (Esports Foundation) إلى تعيين مدير أمانة مجلس الأمناء (Director Board of Trustees Secretariat) في الرياض، ليتولى مسؤولية الفعالية الشاملة والنزاهة والتشغيل السلس لمجلس الأمناء ولجانه، وضمان الالتزام بالأطر القانونية والحوكمة، ودعم الأمين العام وأعضاء المجلس واللجان لاتخاذ قرارات عالية الجودة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وتحسين إطار حوكمة المجلس واللجان بما يتوافق مع القوانين واللوائح وأفضل الممارسات.
- إعداد وصيانة التقويم السنوي للمجلس واللجان، بما يشمل وتيرة الاجتماعات والمعالم الرئيسية والمخرجات المتوقعة.
- ضمان متابعة فعالة لقرارات المجلس واللجان والتوصيات والإجراءات المفوضة.
- الإشراف على حفظ سجلات دقيقة لأعضاء المجلس واللجان وأدوارهم وولايتهم ومددهم.
- تكليف ومراجعة وعرض التحليلات والدراسات المتعلقة بالحوكمة والقانون والتنظيم للمسائل المحالة إلى المجلس أو اللجان.
- الإشراف على التشغيل الكامل لاجتماعات المجلس واللجان بما في ذلك تخطيط جدول الأعمال والتوثيق والموافقات واللوجستيات.
- ضمان إعداد محاضر اجتماعات وقرارات ومتابعة الإجراءات بدقة وفي الوقت المحدد وبجودة عالية.
- ضمان توثيق جميع التفويضات والتوجيهات والقرارات الصادرة عن الأمين العام واللجان وإبلاغها ومتابعتها.
- الملكية الكاملة لتطوير مواد المجلس من البداية إلى النهاية، بما في ذلك المشاركة في إنشاء المحتوى وصياغته مع أصحاب المصلحة، وسلطة إعادة الطلبات التي لا تستوفي معايير الجاهزية لاتخاذ القرار.
- وضع وتطبيق معايير السرية ومراقبة الوثائق وأمن المعلومات عبر جميع المواد المتعلقة بالمجلس.
- العمل كجهة اتصال رئيسية للحوكمة مع الأمين العام وأعضاء المجلس ورؤساء اللجان والرئيس التنفيذي والإدارة العليا.
- التنسيق الوثيق مع الأمين العام لجدولة الاجتماعات وإدارة الأولويات وضمان الجاهزية لجميع مشاركات المجلس واللجان.
- ضمان تواصل واضح ومهني وفي الوقت المناسب بين المجلس واللجان والإدارة التنفيذية.
- ضمان الجاهزية الكاملة للأنظمة والأدوات والأجهزة المستخدمة في اجتماعات المجلس واللجان (مثل بوابات المجلس ومنصات الوثائق الآمنة وتقنية الاجتماعات).
- الإشراف على الاستلام الآمن وتسجيل وأرشفة وإرسال المراسلات السرية من وإلى المجلس واللجان والرئيس التنفيذي.
- تحسين أدوات الأمانة والقوالب وسير العمل باستمرار لزيادة الكفاءة وتقليل المخاطر.
- قيادة وتدريب وتطوير فريق من ثلاثة مسؤولي أمانة/حوكمة.
- وضع أهداف واضحة ومعايير أداء وخطط تطوير للفريق.
- ضمان الجودة المتسقة والمساءلة والمرونة عبر جميع أنشطة الأمانة.
- العمل كنقطة تصعيد للمسائل المعقدة أو الحساسة أو عالية المخاطر المتعلقة بالحوكمة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في أمانة المجلس، حوكمة الشركات، العمليات القانونية، أو المكاتب التنفيذية داخل المملكة العربية السعودية.
المهارات المطلوبة
- خبرة مثبتة في دعم مجالس الإدارة أو مجالس الأمناء ولجان متعددة.
- خبرة قيادية في إدارة وتطوير الفرق.
- إلمام قوي بأطر الحوكمة ونماذج تفويض السلطة وأفضل ممارسات المجالس.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل وحسن التقدير في التعامل مع المعلومات السرية.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، بما في ذلك التفاعل مع كبار التنفيذيين وأعضاء المجلس.
- خلفية في الوظائف القانونية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
- مستوى عالٍ من التنظيم وتحديد الأولويات والمتابعة.
- القدرة على العمل بهدوء وفعالية في بيئات عالية الضغط ومحدودة الوقت.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
المزايا
- دعم الانتقال (Relocation support).
- بدل نقل (Transportation allowance).
- تعويض تنافسي (Competitive compensation).
- بدل سكن (Housing allowance).
- تأمين طبي VIP (VIP medical insurance).
- فرصة العمل على مشروع جديد ومثير مع مجموعة من المحترفين المتحمسين، مع حرية الإبداع وتحقيق تأثير حقيقي.
- نلتزم ببناء مؤسسة متنوعة يشعر فيها جميع الأعضاء بالانتماء بغض النظر عن خلفيتهم أو هويتهم، ونؤمن بأن البيئة التعاونية التي تقدر وجهات النظر المختلفة تحقق المزيد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Team: Chief of Staff
Activity: Full-time
Role grade: Director [8]
Direct reports: 3
Indirect reports: 0
Reporting to: Chief of Staff
Role location: Riyadh, Saudi Arabia
Job Purpose: As the Director Board of Trustees Secretariat, you will be responsible for the overall effectiveness, integrity, and smooth operation of the Board of Trustees (BoT) and its committees. The role oversees all governance secretariat activities, ensures adherence to legal and governance frameworks, and enables the Secretary General, Board members, and committees to operate efficiently, compliantly, and with high-quality decision-making support.
This role combines governance leadership, operational excellence, and people management, ensuring that board and committee processes are structured, timely, confidential, and fit for a complex, fast-moving organization.
Duties And Responsibilities
Our mission is to build a diverse organization where our members, regardless of background or identity, have a sense of belonging. We genuinely believe that thanks to creating a collaborative environment where different perspectives are valued, we can achieve more. Together, we want to reshape the boundaries of what is achievable in the esports domain.
Activity: Full-time
Role grade: Director [8]
Direct reports: 3
Indirect reports: 0
Reporting to: Chief of Staff
Role location: Riyadh, Saudi Arabia
Job Purpose: As the Director Board of Trustees Secretariat, you will be responsible for the overall effectiveness, integrity, and smooth operation of the Board of Trustees (BoT) and its committees. The role oversees all governance secretariat activities, ensures adherence to legal and governance frameworks, and enables the Secretary General, Board members, and committees to operate efficiently, compliantly, and with high-quality decision-making support.
This role combines governance leadership, operational excellence, and people management, ensuring that board and committee processes are structured, timely, confidential, and fit for a complex, fast-moving organization.
Duties And Responsibilities
- Own and continuously improve the Board and Committee governance framework in line with applicable laws, regulations, and best practices.
- Develop and maintain the annual Board and Committee calendar, including meeting cadence, key milestones, and expected outputs aligned with committee charters.
- Ensure effective follow-up on Board and Committee decisions, resolutions, and delegated actions.
- Oversee the maintenance of accurate records of Board and Committee members, roles, mandates, and terms.
- Commission, review, and present governance, legal, and regulatory analyses or studies related to matters escalated to the Board or committees.
- Oversee the end-to-end operation of Board and Committee meetings, including agenda planning, documentation, approvals, and logistics.
- Ensure accurate, timely, and high-quality preparation of meeting minutes, resolutions, and action trackers.
- Ensure all delegations, directives, and decisions from the Secretary General and committees are properly documented, communicated, and tracked.
- Owns the end-to-end development of Board materials - including co-creation and drafting of content with stakeholders - and has authority to return submissions that do not meet decision-readiness standards.
- Establish and enforce standards for confidentiality, document control, and information security across all Board-related materials.
- Act as the primary governance liaison for the Secretary General, Board members, Committee Chairs, CEO, and senior leadership.
- Coordinate closely with the Secretary General to schedule meetings, manage priorities, and ensure readiness for all Board and Committee engagements.
- Ensure clear, professional, and timely communication between the Board, committees, and executive management.
- Ensure full readiness of systems, tools, and devices used for Board and Committee meetings (e.g., board portals, secure document platforms, meeting technology).
- Oversee the secure receipt, logging, archiving, and dispatch of confidential correspondence to and from the Board, committees, and CEO.
- Continuously improve secretariat tools, templates, and workflows to increase efficiency and reduce risk.
- Lead, coach, and develop a team of three Secretariat / Governance Officers.
- Set clear objectives, performance standards, and development plans for the team.
- Ensure consistent quality, accountability, and resilience across all secretariat activities.
- Act as an escalation point for complex, sensitive, or high-risk governance matters.
- Bachelor’s degree in Law a related field.
- 10+ years of experience in board secretariat, corporate governance, legal operations, or executive office roles within Saudi Arabia.
- Proven experience supporting Boards of Directors or Boards of Trustees and multiple committees.
- Demonstrated leadership experience managing and developing teams.
- Strong exposure to governance frameworks, delegation of authority models, and board best practices
- Exceptional attention to detail and judgment in handling confidential information.
- Strong stakeholder management skills, including interaction with senior executives and board members.
- Background in legal functions.
- Excellent written and verbal communication skills.
- High level of organization, prioritization, and follow-through.
- Ability to operate calmly and effectively in high-pressure, time-sensitive environments.
- Fluent in English and Arabic.
- Relocation support
- Transportation allowance
- Competitive compensation
- Housing allowance
- VIP medical insurance
- Opportunity to work on a new exciting project with a group of passionate professionals. You will get the freedom to excel and make a real impact
Our mission is to build a diverse organization where our members, regardless of background or identity, have a sense of belonging. We genuinely believe that thanks to creating a collaborative environment where different perspectives are valued, we can achieve more. Together, we want to reshape the boundaries of what is achievable in the esports domain.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479208162
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479208162
وظيفة مدير التذاكر شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
جهة غير معلنة الرياض
وظيفة أخصائي علاقات حكومية شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
جهة غير معلنة الرياض
