تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Talents Sea | تالنتس سي عن توفر وظيفة منسق لوجستي (Logistics Coordinator) في الرياض، السعودية، بهدف تنسيق ومراقبة عمليات القوى العاملة اللوجستية اليومية لضمان كفاءة الخدمة واستمرارية الأعمال.
المهام والمسؤوليات
- مراقبة حضور القوى العاملة وأدائها وإنتاجيتها والامتثال التشغيلي.
- تنسيق توزيع القوى العاملة ونشرها وتعيينها وإجراءات الإقامة والنقل.
- متابعة المتطلبات الإدارية للقوى العاملة ووثائق التوظيف.
- التنسيق مع العملاء لإدارة طلبات القوى العاملة واحتياجات التوظيف والمشكلات التشغيلية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للقوى العاملة وتقارير تشغيلية وتتبع اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA).
- دعم إدارة حسابات العملاء ومتابعة العقود وتوسيع الخدمات ومتطلبات المشاريع الجديدة.
- مراقبة بيانات الفوترة ودقة الفواتير ومتابعة الدفع والتناقضات المالية.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان حل متطلبات العملاء والقوى العاملة في الوقت المناسب.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال اللوجستيات أو التوصيل أو عمليات القوى العاملة.
- خبرة مثبتة في إدارة وتنسيق قوى عاملة تشغيلية كبيرة.
- إتقان استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel.
- مهارات قوية في إعداد التقارير والتنظيم والتواصل وحل المشكلات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose:
Coordinate and monitor daily logistics workforce operations to ensure efficient service delivery and business continuity. Act as a key point of coordination between clients, operational staff, and internal departments to address operational needs and maintain service quality.
Key Responsibilities:
- Monitor workforce attendance, performance, productivity, and operational compliance.
- Coordinate workforce allocation, deployment, onboarding, accommodation, and transportation.
- Follow up on workforce administrative requirements and employment documentation.
- Coordinate with clients to manage workforce requests, staffing needs, and operational issues.
- Maintain accurate workforce records, operational reports, and service-level agreement (SLA) tracking.
- Support client account management, contract follow-ups, service expansion, and new project requirements.
- Monitor billing data, invoice accuracy, payment follow-ups, and financial discrepancies.
- Coordinate with internal departments to ensure timely resolution of client and workforce requirements.
Requirements:
- Minimum 3 years of experience in logistics, delivery, or workforce operations.
- Proven experience managing and coordinating large operational workforces.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
- Strong reporting, organizational, communication, and problem-solving skills.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479804044