تفاصيل الوظيفة
Jobgether تعلن بالنيابة عن شركة شريكة عن وظيفة Grants Associate في السعودية. سيلعب شاغل الوظيفة دورًا محوريًا في ضمان وصول التمويل إلى المشاريع والأفراد والمنظمات المؤثرة بكفاءة ومسؤولية، من خلال دعم عملية المنح بالكامل بدءًا من معالجة الطلبات ومرورًا بالعناية الواجبة ووصولاً إلى الامتثال وإعداد التقارير.
المهام والمسؤوليات
- معالجة المنح وإدارتها عبر نظام إدارة المنح، وضمان سير الطلبات وجولات التمويل بكفاءة ودقة.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للمستفيدين من المنح، والرد على الاستفسارات وحل المشكلات الإدارية وتقديم تجربة داعمة طوال دورة حياة المنحة.
- إجراء العناية الواجبة تجاه المستفيدين للتحقق من الامتثال للقوانين والمتطلبات التنظيمية والسياسات الداخلية للمنح.
- مراجعة تقارير المستفيدين للتأكد من استيفائها للمتطلبات القانونية والتنظيمية والتنظيمية ذات الصلة.
- الحفاظ على سجلات منح كاملة ودقيقة ومحدثة، وضمان سلامة البيانات وتوثيق موثوق لجميع أنشطة التمويل.
- تنسيق أنشطة المراقبة وإعداد التقارير لتتبع تقدم المنح وتقييم النتائج ودعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
- التعاون مع مقيمي المنح وأصحاب المصلحة الداخليين لتبسيط سير العمل وتعزيز العمليات الإدارية وتحسين فعالية عمليات المنح.
- تحديد فرص تحسين وتوسيع نطاق الأنظمة والإجراءات مع نمو أنشطة المنح.
الشروط والمتطلبات
- اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة على إدارة العمليات المعقدة بدقة والتعرف على الأخطاء التي قد تكون لها آثار مالية أو امتثالية.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، بما في ذلك القدرة على تتبع منح متعددة في وقت واحد، وتحديد أولويات المواعيد النهائية المتنافسة، والحفاظ على أوقات استجابة فعالة دون المساس بالامتثال.
- مهارات تواصل واضحة ومهنية وودودة، مع نهج موجه نحو خدمة العملاء لدعم المستفيدين من المنح والتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين.
- موقف استباقي وموثوق، مع الرغبة في تعلم أنظمة جديدة واتباع الإجراءات المقررة وإدارة المهام الإدارية الروتينية باستمرار.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بعناية من خلال العمليات التفصيلية مع تحديد فرص التحسين.
- اهتمام حقيقي بالعمل الموجه نحو الرسالة والالتزام بدعم المبادرات التي تعالج التحديات العالمية الكبرى.
- الاستعداد للالتزام بالدور لمدة عامين على الأقل وتطوير فهم شامل لأنظمة وإجراءات المنح.
- الخبرة السابقة في العمليات أو الإدارة أو الأدوار ذات الصلة مفيدة ولكنها ليست ضرورية. يُشجع المرشحون المبتدئون الذين يظهرون مهارات تنظيمية قوية واهتمامًا بالتفاصيل وقدرة على التعلم السريع على التقديم.
- الخبرة في إدارة المنح والإلمام بـ Salesforce أو أنظمة إدارة المنح المماثلة ميزة ولكنها غير مطلوبة.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة عمل عن بُعد بالكامل، ويفضل أن يكون التوقيت متاحًا للعمل خلال توقيت المحيط الهادئ الأمريكي وتوقيت وسط أوروبا.
- الاستعداد للسفر حوالي مرتين إلى ثلاث مرات سنويًا، بما في ذلك السفر الدولي لحضور خلوت الفريق.
المزايا
- تعويض تنافسي: للموظفين في الولايات المتحدة، الراتب الأساسي السنوي 65,000-85,000 دولار أمريكي، بالإضافة إلى مساهمة غير مشروطة من صاحب العمل بنسبة 10% في خطة التقاعد 401(k). يتم تعديل التعويض للموظفين في المواقع الأخرى وفقًا لتكاليف التوظيف المحلية وأسعار الصرف الثابتة ونفقات المزايا المحلية.
- مرونة العمل عن بُعد: وظيفة بدوام كامل عن بُعد بالكامل مع ساعات عمل مرنة.
- تغطية رعاية صحية: تأمين صحي خاص، مع مزايا منظمة حسب الموقع.
- تطوير مهني: بدل سنوي قدره 6,000 دولار أمريكي لدعم التعلم والتدريب والتطوير المهني.
- دعم الصحة النفسية: بدل سنوي قدره 6,000 دولار أمريكي للصحة النفسية والرفاهية.
- إجازة مدفوعة الأجر: 25 يوم إجازة مدفوعة.
- دعم الأسرة: إجازة والدية ممتدة.
- الرفاهية في مكان العمل: معدات مريحة لدعم بيئة عمل منزلية مريحة ومنتجة.
- التواصل مع الفريق: حوالي رحلتين إلى ثلاث رحلات عمل سنويًا، بما في ذلك فرص المشاركة في خلوت الفريق الدولية.
- أثر ذو معنى: فرصة للمساعدة في توجيه تمويل كبير نحو مبادرات عالية التأثير والمساهمة في عمل يعالج بعض أهم مشاكل العالم.
- بيئة عمل شاملة: الالتزام بتكافؤ الفرص والتنوع والشمولية، مع الترحيب بالطلبات المقدمة من مرشحين ذوي خلفيات وخبرات متنوعة.
عرض النص الأصلي للإعلان
This position is listed on behalf of a partner company, which manages all applications and next steps. Our partner is looking for a Grants Associate based in Saudi Arabia.
As a Grants Associate, you will play a key role in ensuring that funding reaches impactful projects, individuals, and organizations efficiently and responsibly. You will support the end-to-end grantmaking process, from application processing and due diligence to compliance monitoring and reporting. Working closely with grant evaluators and recipients, you will help maintain accurate records, resolve issues, and deliver a smooth experience for all stakeholders. You will also contribute to improving grant administration systems and processes as the organization expands its funding activities. This is an opportunity to combine operational excellence, analytical thinking, and a service-oriented mindset to support initiatives addressing some of the world's most pressing challenges. Your work will help ensure that substantial funding is allocated effectively and reaches the projects where it can make the greatest difference.
Accountabilities
We use an AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements. Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company. The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team.
We appreciate your interest and wish you the best!
Why Apply Through Jobgether?
Data Privacy Notice: By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer. This processing is based on legitimate interest and pre-contractual measures under applicable data protection laws (including GDPR). You may exercise your rights (access, rectification, erasure, objection) at any time.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
As a Grants Associate, you will play a key role in ensuring that funding reaches impactful projects, individuals, and organizations efficiently and responsibly. You will support the end-to-end grantmaking process, from application processing and due diligence to compliance monitoring and reporting. Working closely with grant evaluators and recipients, you will help maintain accurate records, resolve issues, and deliver a smooth experience for all stakeholders. You will also contribute to improving grant administration systems and processes as the organization expands its funding activities. This is an opportunity to combine operational excellence, analytical thinking, and a service-oriented mindset to support initiatives addressing some of the world's most pressing challenges. Your work will help ensure that substantial funding is allocated effectively and reaches the projects where it can make the greatest difference.
Accountabilities
- Process and administer grants through a grants management system, ensuring applications and funding rounds progress efficiently and accurately.
- Serve as a primary point of contact for grant recipients, responding to inquiries, resolving administrative issues, and providing a positive and supportive experience throughout the grant lifecycle.
- Conduct due diligence on grant recipients to verify compliance with applicable laws, regulatory requirements, and internal grantmaking policies.
- Review grantee reports to ensure they meet relevant legal, reporting, and organizational requirements.
- Maintain complete, accurate, and up-to-date grant records, ensuring data integrity and reliable documentation across all funding activities.
- Coordinate monitoring and reporting activities to track grant progress, assess outcomes, and support informed decision-making.
- Collaborate with grant evaluators and other internal stakeholders to streamline workflows, strengthen administrative processes, and improve the overall effectiveness of grantmaking operations.
- Identify opportunities to refine and scale systems and procedures as grantmaking activities grow.
- Strong attention to detail, with the ability to manage complex processes accurately and recognize errors that could have financial or compliance implications.
- Excellent organizational and time-management skills, including the ability to track multiple grants simultaneously, prioritize competing deadlines, and maintain efficient turnaround times without compromising compliance.
- Clear, professional, and friendly communication skills, with a customer-service-oriented approach to supporting grant recipients and collaborating with internal stakeholders.
- A proactive and dependable attitude, with a willingness to learn new systems, follow established procedures, and manage routine administrative tasks consistently.
- Strong problem-solving skills and the ability to work carefully through detailed processes while identifying opportunities for improvement.
- Genuine interest in mission-driven work and a commitment to supporting initiatives that address significant global challenges.
- Willingness to commit to the role for at least two years and develop a thorough understanding of grantmaking systems and procedures.
- Previous experience in operations, administration, or related roles is helpful but not essential. Entry-level candidates who demonstrate strong organizational skills, attention to detail, and a capacity to learn quickly are encouraged to apply.
- Experience with grant administration and familiarity with Salesforce or similar grant management systems are advantageous but not required.
- Ability to work effectively in a fully remote environment, preferably with availability overlapping US Pacific Time and Central European Time.
- Willingness to travel approximately two to three times per year, including internationally for team retreats.
- Competitive compensation: For US-based employees, the annual base salary is $65,000-$85,000, plus an unconditional employer contribution of 10% to a 401(k) retirement plan. Compensation for employees in other locations is adjusted according to local employment costs, fixed exchange rates, and local benefit expenses.
- Remote-first flexibility: A fully remote, full-time position with flexible working hours.
- Healthcare coverage: Private health insurance, with benefits structured according to location.
- Professional development: An annual allowance of $6,000 to support learning, training, and career development.
- Mental health support: An annual allowance of $6,000 for mental health and well-being.
- Paid time off: 25 days of paid vacation.
- Family support: Extended parental leave.
- Workplace well-being: Ergonomic equipment to support a comfortable and productive home-working environment.
- Team connection: Approximately two to three work-related trips annually, including opportunities to participate in international team retreats.
- Meaningful impact: The opportunity to help direct significant funding toward high-impact initiatives and contribute to work addressing some of the world's most important problems.
- Inclusive workplace: A commitment to equal opportunity, diversity, and inclusion, with applications welcomed from candidates with varied backgrounds and experiences.
We use an AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements. Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company. The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team.
We appreciate your interest and wish you the best!
Why Apply Through Jobgether?
Data Privacy Notice: By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer. This processing is based on legitimate interest and pre-contractual measures under applicable data protection laws (including GDPR). You may exercise your rights (access, rectification, erasure, objection) at any time.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479328265
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479328265