وظيفة مسؤول علاقات حكومية لدى Iduast company في الدمام
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Iduast Company عن توفر وظيفة مسؤول العلاقات الحكومية في المنطقة الشرقية، الدمام، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- التواصل اليومي مع الجهات السعودية (وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وزارة الاستثمار، الجوازات، الشرطة، وزارة الخارجية) لإنجاز المعاملات الرسمية.
- المساعدة في تقديم طلبات إقامة الموظفين، تصاريح العمل، وكذلك تقديم وتعديل وتجديد التراخيص التجارية للشركة، ومتابعة تقديم المستندات وإبقائها سارية المفعول ومتوافقة.
- رصد تحديثات الأنظمة السعودية (العمل، الإقامة، الهجرة) وجمعها، وإعداد تنبيهات المخاطر وتقديم توصيات الامتثال للإدارة.
- إدارة العلاقات مع الموردين المحليين والجهات الخارجية، وتنسيق استقبال الزوار وتنظيم الاجتماعات الخارجية.
- التنسيق للتواصل الخارجي في حالات التوظيف الخارجي أو الحوادث المتعلقة بالوافدين، وإعداد المستندات المطلوبة للإخطارات الرسمية وفقاً للأنظمة المحلية، تحت إشراف المدير.
- أرشفة المراسلات الحكومية، نسخ التراخيص والخطابات الرسمية الخارجية، وإنشاء سجلات للمعاملات الخارجية.
- أداء مهام أخرى في العلاقات العامة والشؤون الخارجية يكلفه بها المدير.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو أعلى في العلاقات العامة، الإدارة، الموارد البشرية، اللغات الأجنبية أو تخصص ذي صلة.
- الشهادات المتعلقة بالشؤون الخارجية تُعتبر ميزة إضافية.
- متحدث أصلي باللغة العربية وطلاقة في اللغة الإنجليزية.
- خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في مجال التواصل الحكومي والعلاقات العامة الدولية في الشركات.
- خبرة عملية في الشؤون الحكومية في المملكة العربية السعودية أو منطقة الشرق الأوسط.
- الإلمام بإجراءات الإقامة (Iqama)، تجديد التراخيص التجارية وعمليات التقديم الرسمية.
- خبرة مثبتة في التواصل الخارجي عبر الثقافات المختلفة.
- الإلمام بالإجراءات الرسمية السعودية والقواعد الأساسية لـ Qiwa/GOSI، ومهارات ممتازة في التواصل بين الثقافات وصياغة الوثائق الرسمية، والقدرة على تحديد المخاطر المتعلقة بالوافدين، وترتيب المستندات وصيانة السجلات، والعمل تحت الضغط.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Job Responsibilities:
Government Liaison: Communicate daily with Saudi authorities including MHRSD, Ministry of Investment, Passport Department, Police and Ministry of Foreign Affairs to complete various official business.
License & Visa Management: Assist in applying for employee’ Iqama, work permits, as well as application, amendment, annual renewal and update of corporate licenses. Track document submission and progress to keep all documents valid and compliant.
Policy Monitoring: Collect and interpret updates of Saudi local, labor and immigration regulations, compile risk alerts and provide compliance recommendations to the department and management.
External Relationship Management: Maintain partnerships with local vendors and third-party agencies. Coordinate visitor receptions and organize external meetings.
External Crisis Coordination: In case of overseas employment or foreign affairs incidents, coordinate external communication under the manager’s guidance and prepare required documents for official notifications per local requirements.
PR Document Management: File government correspondence, license copies and external official letters, and establish ledgers for external business records.
Perform other PR and foreign-affairs related tasks assigned by manager.
Qualifications:
·Education: Bachelor’s degree or above, major in Public Relations, Administration, Human Resources, Foreign Languages or related disciplines
·Certifications: Foreign-affairs related certificates are preferred
·Language: Native Arabic speaker, fluent in English
· Minimum 3 years of working experience in corporate government liaison and international public relations.
· Hands-on experience in government affairs in Saudi Arabia or the Middle East.
Familiar with Iqama procedures, corporate license renewal and official filing processes.
·Proven experience in cross-cultural external communication.
· Familiar with Saudi official procedures and basic Qiwa / GOSI rules. Excellent cross-cultural communication and official document drafting skills. Capable of identifying foreign-related risks, sorting documents and maintaining ledgers; able to work under pressure.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479904912