تفاصيل الوظيفة
يسر شركة Iduast company الإعلان عن وظيفة Quality System Administrator في الدمام، المنطقة الشرقية، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة أهداف الجودة: صياغة مؤشرات الجودة السنوية بناءً على متطلبات الشركة، توزيعها عل ى الأقسام مع معايير المكافأة والعقوب، تتّبع الأداء الشهري وإصدار نشرات الأداء، تجميع تقارير الجودة الشهرية، والتنسيق مع جهات الجودة في الشركة.
- التحكم في المنتجات الرئيسية والحوادث الجودة الكبرى: تطوير خطط الجودة للمنتجات الرئيسية للمصنع، الإشراف على التنفيذ وتقييمه، تنظيم مراجعات البدء والانتهاء والإشراف الميداني، تحليل أسباب حوادث الجودة الكبرى ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
- الإشراف على الجودة: التحقق من امتثال أنظمة وإجراءات الجودة عبر الأقسام خلال مراحل إنتاج المنتج، متابعة التصحيحات، عقد اجتماعات تحليل الجودة، تحديد المسؤوليات للقضايا المختلف فيها، صياغة الإجراءات التصحيحية والتحقق منها.
- إدارة تكاليف خسائر الجودة: تجميع وتحليل بيانات تكاليف خسائر الجودة عبر المشتريات والتصميم والإنتاج والاختبار وما بعد البيع، التحكيم في النزاعات حول مسؤولية الخسائر، تحسين أنظمة إدارة التكاليف، تقييم تتبع الخسائر ربع السنوي.
- تطوير رقمنة الجودة: قيادة ومراقبة تنفيذ الأعمال على منصة معلومات الجودة، الإشراف على بيانات العمليات وتقييمها، صيانة بيانات المنصة وإدارة مبادرات تحسين الجودة.
- تحليل الجودة والتلخيص: إعداد مواد ندوات التحذير ربع السنوية، تجميع تلخيصات ربع سنوية ونصف سنوية وسنوية لدارة الجودة وخطط العمل، صياغة تقارير خاصة واقتراح خطط تحسين.
- إدارة شرف الجودة والأداء: مراجعة الجوائز الجودةية الداخلة والخارجية ومعايير رفض الجودة للتقييمات العامة، تنظيم اختيار فرق الجودة المتميزة والضعيفة، تخطيط وتنفيذ ومراجعة أنشطة شهر الجودة، إدارة أرشفة الملفات على مستوى القسم.
- إدارة الجودة في الشركات التابعة: التنسيق أنشطة الجودة عبر الشركات التابعة في أنظمة الجودة والأهداف والرقمنة والإشراف والتحكم بالمنتجات الرئيسية وتكاليف الخسائر ومبادرات التحسين.
- التفقد على امتثال المنتج: إجراء تدققات الامتثال وفحوصات ميدانية لأداء المنتجات UHV، تجميع بيانات الامتثال من الشركات التابعة وتقديم تقارير للإدارة، الإشراف على تصحيح حالات عدم الامتثال.
- تعزيز إدارة الجودة في محطات العمل: التنسيق مع الشركات التابعة لتطبيق إدارة الجودة في محطات العمل: توثيق الملفات، التدريب المتخصص، الفحوصات الميدانية، إصدار نشرات التفتيش، تلخيص أفضل الممارسات ونشر نتائج التنفيذ.
- الإبلاغ عن الحوادث الجودة الكبرى: تقديم تقارير تحليل الحوادث الجودة الكبرى الداخلية والخارجية إلى قسم الجودة والإنتاج في مجموعة Denso.
الشروط والمتطلبات
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية، الهندسة الميكانيكية والكهربائية، أو تخصص إداري.
- الشهادة المهنية: شهادة مهنية أو شهادة تأهيل وظيفي بمستوى متوسط أو أعلى.
- اللغة الأجنبية: غير مطلوبة.
- الخبرة العملية: خبرة صناعية لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
- الخبرة الإدارية: إما سنتان في شركة Tebian Electric مع سنة خبرة فنية/إنتاجية، أو3 سنوات خبرة متخصصة في إدارة الجودة.
- التدريب: تدريب قبل التوظيف يشمل سياسات الشركة والمعلومة المهنية والأخلاق الوظيفية ونظام إدارة الجودة؛ وتدريب أثاء الخدمة يشمل إجراءات القسم والمهارات المهنية والمسؤوليات الوظيفية ومعرفة إدارة الجودة وأدوات الجودة.
- التطور الوظيي: منصب محتمل للتدوير هو مشرف جودة، ومسار الترقية إلى مساعد مدير.
المهارات المطلوبة
- المستوى الأدنى للتأهيل: ضمان جودة مبتدئ (Junior QA).
- الكفاءات الإدارية (مستوى الكفاءة 3): التواصل، التنظيم والتنسيق، العمل الجماعي، الوعي بالخدمة.
- الكفاءات المهنية (مستوى الكفاءة 1): إدارة معايير الجودة، تحسين الجودة وتعزيزه، حل مشكلات الجودة، فحص الجودة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Job Responsibilities:
- Quality Objective Management:Formulate annual factory‑level quality indicators based on corporate requirements; decompose department‑specific quality indicators and set reward‑penalty criteria by reviewing prior‑year performance and quality issues. Track monthly performance of quality objectives and issue performance circulars. Compile monthly quality analysis reports summarizing internal & external quality issues. Liaise with corporate quality authorities for quality‑information submission and compliance with corporate quality‑control requirements.
- Key‑Product & Major‑Quality‑Issue Control:Develop quality plans for key products of Xinbian Factory, supervise implementation and conduct assessment. Track progress and performance of key‑product production; organize kick‑off & completion reviews and on‑site supervision. Organize accountability and root‑cause analysis for major product‑quality incidents, oversee preparation of analysis reports, and monitor & assess implementation of corrective actions. Submit internal and external major‑quality‑incident analysis reports to Denso Group Quality & Production Department.
- Quality Supervision:Supervise and verify compliance of quality systems and procedures across departments during product realization, and follow up on rectification. Convene quality‑analysis meetings to analyze and assign accountability for disputed quality issues (refer to Technical Committee if needed); formulate and verify corrective actions. Convene quality meetings for emerging quality issues; supervise, verify and assess implementation of meeting resolutions; trace root causes and file typical quality cases. Coordinate formal replies to quality‑related letters from supervision authorities.
- Quality‑Loss‑Cost Management:Aggregate and analyze quality‑loss‑cost data covering raw‑material procurement, design, production, testing and after‑sales service. Arbitrate disputes over quality‑loss accountability. Revise and improve quality‑loss‑cost management systems. Supervise and assess loss‑traceability performance quarterly.
- Quality‑Informatization Development:Drive and monitor business execution on the quality‑information platform, supervise and assess process data. Maintain platform data and administer quality‑informatization and quality‑improvement initiatives.
- Quality Analysis & Summary:Prepare materials for quarterly quality‑warning seminars. Compile quarterly, semi‑annual and annual quality‑management summaries & work plans as required by the company and factory; draft special‑report materials and propose quality‑improvement plans.
- Quality Honor & Performance Management:Review internal and external quality‑related awards and quality‑rejection criteria for general honor evaluations. Organize selection of high‑performing and under‑performing quality teams. Plan, implement and review Quality‑Month activities. Manage department‑level file archiving.
- Subsidiary Quality Management:Coordinate quality‑management activities across subsidiaries covering system management, quality objectives, informatization, supervision, key‑product control, quality‑loss‑cost management and quality‑improvement initiatives; strengthen oversight and drive orderly quality‑system operation at subsidiaries.
- Product‑Compliance Inspection:Conduct compliance audits and on‑site spot‑checks for UHV‑product performance; consolidate subsidiary compliance data into leadership‑level reports; supervise rectification of identified non‑compliance.
- Work‑Station Quality‑Management Promotion:Coordinate subsidiaries to implement work‑station quality management: compile & update documents, deliver special training, conduct spot‑checks, issue inspection circulars, summarize best practices and disseminate implementation outcomes to guarantee effective roll‑out.
Qualifications:
Educational Background
Degree: Bachelor’s degree
Major: Industrial Engineering, Mechanical & Electrical Engineering, or Management‑related disciplines
Certificates: Intermediate‑level or above professional title or vocational qualification certificate
Foreign Language: Not required
Work Experience
Industry Experience: Minimum 3 years of relevant professional experience
Management Experience: Either ≥2 years working for Tebian Electric with ≥1‑year technical / production experience; OR ≥3 years dedicated quality‑management experience
Cross‑Hierarchy Experience: None
Cross‑Function Experience: None
Training Requirements
Pre‑job Training: Corporate‑policy training, professional knowledge, professional ethics and quality‑management‑system training
On‑the‑job Training: Department procedures, professional skills, job responsibilities, quality‑management knowledge and quality‑tool training
Career Development
Rotation Position: Quality Supervisor
Promotion Path: Assistant Director
Competency Requirements
Minimum Qualification Level: Junior Quality Assurance (QA)
Management Competencies (Proficiency Level‑3): Communication, Organization & Coordination, Teamwork, Service Awareness
Professional Competencies (Proficiency Level‑1): Quality‑Standard Administration, Quality Improvement & Promotion, Quality‑Problem Resolution, Quality Inspection
رقم الإعلان لدى المصدر: 4480224864