وظيفة مستشار قانوني مبتدئ شاغرة لدى Dr Sulaiman AlHabib Medical Centers في السعودية
تفاصيل الوظيفة
تعلن مراكز الدكتور سليمان الحبيب الطبية (HMG) عن توفر وظيفة مستشار قانوني مبتدئ (Junior Legal Advisor) في المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
تقديم الدعم والمساعدة في الاستشارات القانونية حول مجموعة متنوعة من المسائل القانونية بما في ذلك الامتثال التنظيمي والخدمات القانونية لتحديد وتقليل المخاطر التي تواجه HMG (مجموعة الحبيب الطبية).
المهام والمسؤوليات
- تقديم المساعدة في إعداد الاستشارات حول سياسات HMG وقانون العمل التي تؤثر على مصالح HMG.
- إرشاد الموظفين المعنيين في مشاريع HMG حول الآثار القانونية لمقترحات السياسات.
- الرد على الاستفسارات القانونية والمساعدة في صياغة الآراء القانونية والمذكرات والمستندات الإيضاحية الأخرى.
- ضمان تخزين جميع الآراء والمشورات القانونية الصادرة عن HMG في السجلات القانونية المناسبة.
- المشاركة الفعالة في إعداد وصياغة الأنظمة والسياسات والمذكرات والطعون والعقود والاتفاقيات وغيرها.
- إعداد الإجراءات المتعلقة بتسوية النزاعات ومتابعة تنفيذ البنود القانونية.
- الحفاظ على سجل محدث للقضايا الجارية وإبلاغ المشرف المباشر بالإجراءات الواجب اتخاذها.
- تقديم تقارير دورية ونتائج البحوث القانونية للمدير والإدارة المعنية في HMG.
- الحفاظ على التقارير والسجلات القانونية وضمان تقديم المعلومات في الوقت المحدد.
- إجراء أنشطة المتابعة اللازمة وأداء المهام الأخرى الموكلة إليه.
- متابعة المواعيد النهائية لمختلف الملفات التنظيمية ومتطلبات الامتثال.
- المساعدة في مراجعة المواد القانونية والمستندات الأخرى وتحديد أهم القضايا التي يتعين حلها بالأولوية.
- تحديث معرفته بالقوانين واللوائح الصادرة عن أي جهة تشريعية ذات صلة مباشرة/غير مباشرة بـ HMG وخدماتها.
- اقتراح الإجراءات و/أو التسويات طوال عملية التقاضي وفقًا لاستراتيجية HMG حيثما كان مناسبًا.
- ضمان تنفيذ جميع القوانين واللوائح بشكل كامل وفوري في جميع أنحاء HMG.
- التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين في القضايا/المسائل القانونية والتواصل مع جميع الأطراف ذات الصلة في HMG.
- الحفاظ على السرية التامة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
- المشاركة في مبادرات الرعاية التي تركز على الشخص التي تقوم بها HMG.
- إثراء تجربة المريض بالرحمة والاحترام والكرامة.
- أداء المهام والواجبات الأخرى المطبقة ضمن نطاق معرفته ومهاراته وقدراته.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في المجال القانوني.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose / Objective
Provide support and assistance in legal advice on a variety of legal matters including regulatory compliance, and legal services to identify and minimize risks to HMG.
Key Responsibilities / Accountabilities
- Advisory:
- Provide assistance in preparing advice on HMG’s policies and Labor law affecting the HMG interes
- Advise the concerned staff across HMG projects on the legal effects of policy proposals.
- Respond to legal inquiries and assist in drafting legal opinions, memoranda and other briefing documents.
- Documentation:
- Ensure all legal opinions and advice commissioned by HMG are stored in the proper legal logs.
- Be actively involved in preparing and drafting of different acts, policies, briefs, appeals, contracts and agreements etc.
- Draw up formalities regarding the settlement of disputes and monitor the implementation of the legal clauses.
- Keep an update record ongoing cases and advise his/her direct manager on the action/s to be taken accordingly.
- Reporting:
- Present regular reports, and report results of the legal researches to his/her manager, and concerned HMG management.
- Maintain legal reports and logs, ensuring that information is provided promptly as required.
- Conduct any necessary follow-up activities as needed and perform other duties as assigned.
- Track deadlines for various corporate filings and compliance requirements.
- Other responsibilities:
- Assist in reviewing the legal material and any other relevant documents and to identify the most important issues that need to be sorted out on a priority basis.
- Keep up-to-date his/her knowledge of laws and regulations of any relevant legislating body in direct/indirect involvement with HMG and its services.
- Suggest actions, and/or settlements throughout the litigation process in accordance with HMG strategy and where appropriate.
- Ensure that all laws and regulations are fully and promptly implemented to all the HMG.
- Collaborate with other team members on legal cases/ issues, and communicate to all related parties across HMG.
- Maintain strictest confidentiality of all in-coming and out-going Correspondence.
- Participate in person-cantered care initiatives undertaken by HMG.
- Enrich patient experience with compassion, respect and dignity.
- Perform other applicable tasks and duties assigned within the realm of his knowledge, skills and abilities.
Education/ Professional Qualification
- Bachelor’s Degree in Law or its equivalent
- Minimum (2) years of relevant legal experience.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4480240750