سكرتير/سكرتيرة تنفيذية ومنسق إداري

نبذة عن LabmarkLabmark شركة تعمل في تطوير الأعمال والحلول المتكاملة المرتبطة بالعقارات والأنظمة الذكية والتشطيبات والحلول التقنية. وتعمل الشركة على تعزيز حضورها في السوق السعودي انطلاقًا من جدة، مع التركيز على بناء علاقات مهنية طويلة الأجل وتطوير خدماتها ومشروعاتها.

الهدف من الوظيفةنبحث عن سكرتير/سكرتيرة تنفيذية ومنسق إداري يتمتع بالتنظيم والدقة والقدرة على متابعة المهام والمراسلات والاجتماعات، لدعم الإدارة وفريق تطوير الأعمال وضمان سير العمل الإداري بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسيةتنظيم جدول الإدارة والاجتماعات والمواعيد.

إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات.

إعداد الخطابات ومحاضر الاجتماعات والتقارير الإدارية.

حفظ الوثائق والعقود والعروض التجارية وأرشفتها.

متابعة المهام والقرارات ومواعيد الاستحقاق.

تنسيق الاجتماعات مع العملاء والشركاء.

إدخال بيانات العملاء المحتملين والاجتماعات في نظام CRM أو السجل المعتمد.

إعداد تقارير أسبوعية بالمهام المفتوحة والاجتماعات والمتابعات.

المحافظة على سرية معلومات الشركة والعملاء.

المتطلباتدبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.

خبرة مفضلة من سنة إلى ثلاث سنوات في السكرتارية أو التنسيق الإداري.

إجادة Microsoft Word وExcel وPowerPoint.

إجادة اللغة العربية، ومستوى جيد في الإنجليزية.

القدرة على تنظيم الأولويات والعمل على عدة مهام.

الدقة في تسجيل البيانات وحفظ الوثائق.

مهارات تواصل مهنية وقدرة على المتابعة.

المهارات التي نبحث عنهاالتنظيم والانتباه للتفاصيل.

الاحترافية في التعامل مع الإدارة والعملاء.

إدارة الوقت.

المبادرة والمتابعة.

المحافظة على السرية.

القدرة على استخدام الأدوات الرقمية.

ما الذي نقدمه؟العمل ضمن شركة في مرحلة نمو وتوسع بالسوق السعودي.

فرصة للمشاركة في بناء الإجراءات والأنظمة الإدارية.

بيئة عمل مهنية تركز على التنظيم والنتائج.

راتب شهري يتناسب مع الخبرة والمهارات.

إمكانية مراجعة الأداء والمزايا وفق السياسة المعتمدة.