مدير مكتب الرئيس التنفيذي

مدير مكتب الرئيس التنفيذي

نبحث في بتروجين عن مدير لمكتب الرئيس التنفيذي، يرتبط به مباشرة، ويتولى تنظيم وقته وتجهيز الموضوعات للقرار ومتابعة ما يصدر عنه حتى يُغلق.

المهام:

• إدارة التقويم والمواعيد والمراسلات، وفرز الطلبات حسب الأولوية والصلاحية

• تنظيم الاجتماعات وأمانة المجلس التنفيذي، وإعداد جداول الأعمال والمحاضر

• مسك سجل القرارات والتكليفات ومتابعتها مع الإدارات حتى الإنجاز

• إعداد الموجز اليومي والتقارير الدورية والتحقق من اكتمالها

• كتابة الخطابات والعروض والملخصات التنفيذية ومذكرات القرار

• تنسيق الزيارات والسفر واللقاءات واستقبال الزوار

• متابعة علاقات المستثمرين والعلاقات الخارجية حسب التوجيه

• تنظيم الأرشيف الإلكتروني والمستندات السرية

المتطلبات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو تخصص قريب، ويُنظر في دبلوم السكرتارية التنفيذية مع خبرة مناسبة

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية، منها سنتان مع رئيس تنفيذي أو قيادات عليا

• كتابة عربية متمكنة، وإنجليزية جيدة في المراسلات

• إتقان الأدوات المكتبية وأدوات الذكاء الاصطناعي وإدارة المهام والأرشفة

• أمانة وسرية ودقة ومتابعة حتى الإغلاق

يُفضَّل:

• خبرة في شركات متعددة الفروع أو قطاع المحطات والطاقة

• إلمام بأنظمة ERP ومؤشرات الأداء

مكان العمل: الرياض، حي إشبيلية، حضوري

نوع الوظيفة: دوام كامل

#وظائف_الرياض #مدير_مكتب #سكرتارية_تنفيذية #Executive_Office