تفاصيل الوظيفة
شركة دبليو إس بي تبحث عن مراقب وثائق منظم وذو اهتمام بالتفاصيل لدعم مشروع بنية تحتية كبير في الرياض، حيث سيتولى مسؤولية إدارة وتتبع وتوزيع وحفظ وثائق المشروع مع ضمان الامتثال لمعايير المشروع وإجراءات التحكم في الوثائق.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المراسلات والوثائق الواردة والصادرة الخاصة بالمشروع.
- صيانة أنظمة وسجلات وقواعد بيانات التحكم في الوثائق.
- ضمان تصنيف ورفع وتتبع وأرشفة جميع وثائق المشروع بشكل صحيح.
- التحكم في ترقيم الوثائق وحالة المراجعة والتوزيع وعمليات الإرسال.
- مراقبة سير العمل للوثائق وضمان تقديمها واعتمادها في الوقت المحدد.
- التنسيق مع فرق المشروع والمقاولين والاستشاريين والعملاء بخصوص الأمور المتعلقة بالوثائق.
- إعداد تقارير التحكم في الوثائق وتحديثات الحالة حسب الحاجة.
- ضمان الامتثال لإجراءات إدارة الوثائق الخاصة بالمشروع ومعايير الجودة.
- دعم عمليات التدقيق وطلبات استرجاع الوثائق.
- الحفاظ على سرية وأمن سجلات المشروع.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التحكم في الوثائق على مشاريع بنية تحتية أو نقل أو مرافق أو إنشاءات واسعة النطاق.
- خبرة قوية في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مثل Aconex أو EDMS أو SharePoint أو منصات مماثلة.
- فهم جيد لإجراءات التحكم في الوثائق وسير العمل ومتطلبات دورة حياة المشروع.
- يفضل وجود خبرة سابقة في مشاريع داخل المملكة العربية السعودية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
- قدرات ممتازة في التواصل والتنسيق.
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- القدرة على العمل في بيئة مشاريع سريعة الخطى وإدارة أولويات متعددة.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly organized and detail-oriented Document Controller to support a major infrastructure project in Riyadh. The role is responsible for managing, tracking, distributing, and maintaining project documentation while ensuring compliance with project standards and document control procedures.
The Document Controller will play a critical role in maintaining the integrity, accuracy, and accessibility of project documents throughout the project lifecycle. The successful candidate will work closely with project teams, consultants, contractors, and clients to ensure efficient document management and timely information flow.
- Manage incoming and outgoing project correspondence and documentation.
- Maintain document control systems, registers, and databases.
- Ensure all project documents are correctly classified, filed, tracked, and archived.
- Control document numbering, revision status, distribution, and transmittal processes.
- Monitor document workflows and ensure timely submission and approval cycles.
- Coordinate with project teams, contractors, consultants, and clients regarding document-related matters.
- Prepare document control reports and status updates as required.
- Ensure compliance with project-specific document management procedures and quality standards.
- Support audits and document retrieval requests.
- Maintain confidentiality and security of project records.
- Bachelor's Degree or Diploma in Business Administration, Engineering, Information Management, or related discipline.
- 5+ years of document control experience on large-scale infrastructure, transportation, utilities, or construction projects.
- Strong experience using Electronic Document Management Systems (EDMS) such as Aconex, EDMS, SharePoint, or similar platforms.
- Good understanding of document control procedures, workflows, and project lifecycle requirements.
- Strong organizational skills with high attention to detail.
- Excellent communication and coordination abilities.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Previous experience on projects within Saudi Arabia is preferred.
- Ability to work in a fast-paced project environment and manage multiple priorities.
Imagine a better future for you and a better future for us all. Work with us and make your career future ready.
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 21 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 96673
رقم الإعلان لدى المصدر: 96673
