تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE عن توفر وظيفة إداري إدخال بيانات عن بعد (Remote Data Entry Administrator) في المدينة السعودية.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن إداري إدخال بيانات موثوق ومنظم ودقيق للانضمام إلى فريق الإدارة عن بعد ومعالجة البيانات. هذه الوظيفة للمبتدئين تركز على إدخال وتحديث والتحقق وصيانة معلومات الأعمال بدقة عبر قواعد البيانات وجداول البيانات وأنظمة السجلات الرقمية للشركة. سيقوم المرشح الناجح أيضًا بتقديم دعم إداري وتنظيم المستندات الإلكترونية والمساعدة في إعداد التقارير والحفاظ على سير العمل اليومي بكفاءة. المرشح المثالي مرتاح لاستخدام الحاسوب ويتبع التعليمات بدقة ويهتم بالتفاصيل ويمكنه إدارة المهام الموكلة إليه بشكل مستقل في بيئة عمل عن بعد. الخبرة المهنية السابقة غير مطلوبة. سيتم توفير تدريب شامل وتوجيه مستمر. نشجع الخريجين الجدد ومغيري المسار المهني والعائدين إلى سوق العمل والمرشحين الباحثين عن أول فرصة إدارية عن بعد على التقديم.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث وصيانة المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية للشركة.
- نقل المعلومات بدقة من المستندات المصدر المعتمدة.
- مراجعة البيانات المدخلة للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها.
- معالجة مهام إدخال البيانات الموكلة ضمن المواعيد النهائية المحددة.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير المتسقة.
- إجراء التصحيحات والتحديثات الروتينية عند التفويض.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لعمليات المعالجة والمهام المنجزة.
- اتباع معايير إدخال البيانات وإجراءات التنسيق المقررة.
- الحفاظ على سجلات إلكترونية دقيقة وقواعد بيانات داخلية.
- تحديث معلومات العملاء والمعلومات الإدارية والتشغيلية حسب المهام.
- التحقق من المعلومات مقابل السجلات المصدر المعتمدة.
- تنظيم السجلات باستخدام التصنيفات واتفاقيات التسمية المقررة.
- المساعدة في تنظيف وصيانة قواعد البيانات الروتينية.
- تحديد السجلات غير المكتملة أو غير المتسقة.
- توثيق التحديثات المنجزة وأنشطة المعالجة.
- اتباع إجراءات السرية وأمن المعلومات الخاصة بالشركة.
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي الروتيني للفرق الموكلة.
- إعداد وتحديث النماذج وجداول البيانات والتقارير والقوائم والمستندات الداخلية.
- المساعدة في تنظيم السجلات الإدارية والموارد الرقمية.
- معالجة طلبات المعلومات الروتينية وتحديثات التوثيق.
- الحفاظ على متتبعات المهام والجداول الزمنية والسجلات الإدارية.
- دعم المراسلات الإلكترونية وإدارة صندوق البريد المشترك عند التكليف.
- توجيه المعلومات والمستندات إلى الأقسام المناسبة.
- المساعدة في الأنشطة الإدارية والتشغيلية العامة.
- إدخال وتنظيم المعلومات في Microsoft Excel أو Google Sheets أو أدوات مشابهة.
- الحفاظ على جداول البيانات والمتتبعات وقواعد البيانات والتقارير الروتينية.
- فرز وتصفية وتصنيف المعلومات حسب التعليمات.
- إجراء تنسيق أساسي لجداول البيانات وتنظيمها.
- مقارنة المعلومات عبر جداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- تحديد الإدخالات المكررة والمعلومات غير المتسقة.
- المساعدة في تجميع البيانات للتقارير الداخلية.
- الحفاظ على دقة وتحديث مستندات التتبع الموكلة.
- إعداد وتحميل وتنزيل ووضع العلامات وتصنيف وتنظيم المستندات الرقمية.
- مراجعة النماذج والمستندات الداعمة للتأكد من اكتمالها.
- الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والمجلدات المشتركة.
- اتباع إجراءات تسمية الملفات وتخزين المستندات المقررة.
- استرجاع المستندات والسجلات المصرح بها عند الطلب.
- أرشفة الملفات المنجزة وفقًا لإرشادات الشركة.
- الإبلاغ عن المستندات المفقودة أو غير المكتملة أو غير الواضحة.
- الحفاظ على سجلات ومتتبعات معالجة المستندات.
- مراجعة أعمال إدخال البيانات والإدارة المنجزة قبل التقديم.
- التحقق من أخطاء الكتابة والتنسيق والرقمية وأخطاء إدخال المعلومات.
- مقارنة المعلومات المدخلة مع المستندات المصدر المعتمدة.
- التحقق من الحقول المطلوبة والمعلومات الداعمة.
- تحديد السجلات غير المكتملة أو غير المتسقة.
- تصحيح الأخطاء الروتينية عند التفويض.
- رفع التناقضات غير المحلولة إلى عضو الفريق المناسب.
- اتباع معايير مراقبة الجودة والدقة المقررة.
- المساعدة في الجدولة الروتينية وتحديثات التقويم والتنسيق الإداري.
- الحفاظ على قوائم المهام والمواعيد النهائية ومتتبعات التقدم.
- تتبع المهام المفتوحة والمعلقة والمنجزة.
- تقديم تحديثات حول المهام الموكلة والطلبات المعلقة.
- متابعة بنود العمل الروتينية عند الحاجة.
- طلب توضيح عندما تكون التعليمات أو المعلومات غير مكتملة.
- الإبلاغ عن تأخيرات المعالجة أو المشكلات الفنية فورًا.
- دعم إنجاز سير العمل الإداري في الوقت المحدد.
- التواصل بشكل احترافي عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- تنسيق طلبات إدخال البيانات والإدارة مع الزملاء.
- تقديم تحديثات منتظمة حول المهام الموكلة والعمل المنجز.
- المشاركة في التدريب الافتراضي والتوجيه والاجتماعات والتدريب.
- اتباع سياسات وإجراءات العمل عن بعد المقررة.
- الحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل المقررة.
- العمل بشكل مستقل مع الالتزام بالمواعيد النهائية وتوقعات الجودة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو GED أو ما يعادلها.
- إلمام أساسي بالحاسوب والكتابة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفوي.
- معرفة أساسية بجداول البيانات والبريد الإلكتروني والمستندات الرقمية.
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على إدخال المعلومات ومراجعتها بدقة.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
- القدرة على أداء المهام المتكررة باستمرار.
- مهارات أساسية في حل المشكلات.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- الاستعداد لتعلم برامج وأنظمة إدارية جديدة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
- عادات عمل موثوقة ومهنية.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بعد.
- المؤهلات المفضلة (غير مطلوبة):
- الإلمام بإدخال البيانات أو معالجة المعلومات.
- الإلمام بالدعم الإداري أو المكتبي.
- الإلمام بـ Microsoft Excel أو Google Sheets.
- الإلمام بـ Microsoft Office أو Google Workspace.
- الإلمام بأنظمة إدارة قواعد البيانات والسجلات.
- الإلمام بإدارة المستندات الرقمية.
- الإلمام بإدارة البريد الإلكتروني والتقويم.
- الإلمام بمنصات CRM أو ERP.
- الإلمام بإعداد التقارير الأساسية والتحقق من البيانات.
- الإلمام بأدوات التواصل والتعاون عن بعد.
- يمكن أيضًا اعتبار الخبرة ذات الصلة المكتسبة من خلال التعليم أو التدريب الداخلي أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو المهام الحرة أو الأنشطة الشخصية القائمة على الحاسوب.
المهارات المطلوبة
- إدخال بيانات دقيق وفعال.
- تنظيم إداري.
- اهتمام قوي بالتفاصيل.
- إلمام بالحاسوب والكتابة.
- مهارات أساسية في جداول البيانات.
- إدارة قواعد البيانات والسجلات.
- التحقق من البيانات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Administrator to join our remote administrative and data management team.
This entry-level position focuses on accurately entering, updating, verifying, and maintaining business information across company databases, spreadsheets, and digital record systems. The successful candidate will also provide administrative support, organize electronic documents, assist with reporting, and help maintain efficient day-to-day operations.
The ideal candidate is comfortable using computers, follows instructions carefully, pays close attention to detail, and can manage assigned tasks independently in a remote work environment.
Previous professional experience is not required. Comprehensive onboarding, training, and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote administrative opportunity are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Information Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Successful Candidates Should Demonstrate
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit for this position if you enjoy working with information, spreadsheets, databases, digital documents, and administrative systems.
You are organized, dependable, and comfortable completing computer-based tasks that require accuracy and consistency. You follow instructions carefully, manage your time effectively, and take pride in maintaining accurate records.
You are comfortable working independently while maintaining professional communication with your team.
No previous professional data-entry or administrative experience is necessary. Reliability, accuracy, organizational skills, computer proficiency, and willingness to learn are highly valued.
This position can provide a foundation for a career in data administration, database support, records management, office administration, administrative coordination, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and a brief skills assessment covering:
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace.
Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Administrator to join our remote administrative and data management team.
This entry-level position focuses on accurately entering, updating, verifying, and maintaining business information across company databases, spreadsheets, and digital record systems. The successful candidate will also provide administrative support, organize electronic documents, assist with reporting, and help maintain efficient day-to-day operations.
The ideal candidate is comfortable using computers, follows instructions carefully, pays close attention to detail, and can manage assigned tasks independently in a remote work environment.
Previous professional experience is not required. Comprehensive onboarding, training, and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote administrative opportunity are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Information Processing
- Enter, update, and maintain information in company databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer information accurately from approved source documents.
- Review entered data for accuracy, completeness, and consistency.
- Process assigned data-entry tasks within established deadlines.
- Identify missing, duplicate, outdated, or inconsistent information.
- Make routine corrections and updates when authorized.
- Maintain accurate processing logs and records of completed assignments.
- Follow established data-entry standards and formatting procedures.
- Maintain accurate electronic records and internal databases.
- Update customer, administrative, and operational information as assigned.
- Verify information against approved source records.
- Organize records using established categories and naming conventions.
- Assist with routine database cleanup and maintenance.
- Identify incomplete or inconsistent records.
- Maintain documentation of completed updates and processing activities.
- Follow company confidentiality and information-security procedures.
- Provide routine administrative and clerical assistance to assigned teams.
- Prepare and update forms, spreadsheets, reports, lists, and internal documents.
- Assist with organizing administrative records and digital resources.
- Process routine information requests and documentation updates.
- Maintain task trackers, schedules, and administrative logs.
- Support email correspondence and shared inbox management when assigned.
- Route information and documents to appropriate departments.
- Assist with general administrative and operational activities.
- Enter and organize information in Microsoft Excel, Google Sheets, or similar tools.
- Maintain spreadsheets, trackers, databases, and routine reports.
- Sort, filter, and categorize information according to instructions.
- Perform basic spreadsheet formatting and organization.
- Compare information across spreadsheets and internal systems.
- Identify duplicate entries and inconsistent information.
- Assist with compiling data for internal reporting.
- Keep assigned tracking documents accurate and up to date.
- Prepare, upload, download, label, categorize, and organize digital documents.
- Review forms and supporting documentation for completeness.
- Maintain electronic filing systems and shared folders.
- Follow established file-naming and document-storage procedures.
- Retrieve authorized documents and records when requested.
- Archive completed files according to company guidelines.
- Report missing, incomplete, or unclear documentation.
- Maintain document-processing logs and trackers.
- Review completed data-entry and administrative work before submission.
- Check for typing, formatting, numerical, and information-entry errors.
- Compare entered information against approved source documents.
- Verify required fields and supporting information.
- Identify incomplete or inconsistent records.
- Correct routine errors when authorized.
- Escalate unresolved discrepancies to the appropriate team member.
- Follow established quality-control and accuracy standards.
- Assist with routine scheduling, calendar updates, and administrative coordination.
- Maintain task lists, deadlines, and progress trackers.
- Track open, pending, and completed assignments.
- Provide updates regarding assigned tasks and outstanding requests.
- Follow up on routine action items when required.
- Request clarification when instructions or information are incomplete.
- Report processing delays or technical issues promptly.
- Support the timely completion of administrative workflows.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Coordinate data-entry and administrative requests with colleagues.
- Provide regular updates on assigned tasks and completed work.
- Participate in virtual onboarding, training, meetings, and coaching.
- Follow established remote-work policies and procedures.
- Maintain dependable communication during scheduled working hours.
- Work independently while meeting deadlines and quality expectations.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good written and verbal communication skills.
- Basic knowledge of spreadsheets, email, and digital documents.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to enter and review information accurately.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to perform repetitive tasks consistently.
- Basic problem-solving abilities.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Willingness to learn new software and administrative systems.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Data entry or information processing.
- Administrative or clerical support.
- Microsoft Excel or Google Sheets.
- Microsoft Office or Google Workspace.
- Database and records-management systems.
- Digital document management.
- Email and calendar management.
- CRM or ERP platforms.
- Basic reporting and data verification.
- Remote communication and collaboration tools.
Skills & Competencies
Successful Candidates Should Demonstrate
- Accurate and efficient data entry.
- Administrative organization.
- Strong attention to detail.
- Computer and typing proficiency.
- Basic spreadsheet skills.
- Database and records management.
- Data verification and quality checking.
- Digital document and file organization.
- Written and verbal communication.
- Time management and task prioritization.
- Ability to follow established procedures.
- Dependability and professionalism.
- Confidential information handling.
- Independent remote working abilities.
- Adaptability and willingness to learn.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time or part-time opportunities where available.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and performance feedback.
- Opportunities for career advancement.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive and collaborative remote team environment.
You may be a strong fit for this position if you enjoy working with information, spreadsheets, databases, digital documents, and administrative systems.
You are organized, dependable, and comfortable completing computer-based tasks that require accuracy and consistency. You follow instructions carefully, manage your time effectively, and take pride in maintaining accurate records.
You are comfortable working independently while maintaining professional communication with your team.
No previous professional data-entry or administrative experience is necessary. Reliability, accuracy, organizational skills, computer proficiency, and willingness to learn are highly valued.
This position can provide a foundation for a career in data administration, database support, records management, office administration, administrative coordination, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and a brief skills assessment covering:
- Typing speed and accuracy.
- Data entry and information verification.
- Basic spreadsheet use.
- Document organization.
- Administrative task coordination.
- Attention to detail.
- Time management and task prioritization.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace.
Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 22 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4482449869
رقم الإعلان لدى المصدر: 4482449869
