تفاصيل الوظيفة
فرصة عمل مثيرة للعمل من مكتب الرياض في دور أخصائي موارد بشرية عام (HR Generalist) لشركة Savills Middle East، حيث ستساهم في تقديم خدمة دعم شاملة للموارد البشرية لأعمال الشركة في المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- لعب دور نشط مع رئيس مكتب السعودية في التعامل مع جميع الموظفين والمديرين وأصحاب المصلحة في قضايا الموارد البشرية التشغيلية اليومية، ودعم استراتيجية الموارد البشرية محليًا ودعم مبادرات علاقات الموظفين والتعلم والتطوير وإدارة الأداء والمشاركة.
- تعزيز العلامة التجارية لـ Savills ودعم المبادرات لتعزيز عرض صاحب العمل وفرص العلامة التجارية العالمية.
- تقديم أفضل خدمات استقطاب وإدارة المواهب، والقيادة بجميع أنشطة التوظيف محليًا بالتنسيق مع فريق استقطاب المواهب الإقليمي لضمان التوافق الكامل مع ممارسات التوظيف وعمليات الشركة.
- قيادة عملية فحص السير الذاتية والمقابلات والاختيار للمرشحين الجدد، وتنفيذ عمليات فرز مبتكرة مثل تقييمات الكفاءة الفنية والنفسية.
- إدارة عملية التوظيف كاملة من البداية إلى النهاية لفرع السعودية باستخدام برامج الشركة وبوابات التوظيف لتحقيق أقصى كفاءة وإدارة الوقت وتحديث الوظائف الشاغرة بانتظام.
- تطوير برنامج الخريجين لفرع السعودية وتقديم Savills في الجامعات السعودية والترويج المستمر لقصص النجاح وتطوير الخريجين كسفراء للعلامة التجارية.
- التدريب والتوجيه لمديري التوظيف حول دورة التوظيف وعمليات استقطاب المواهب ذات الصلة، وتنفيذ ممارسات عمل تضمن نهجًا مهنيًا ومتكاملًا في جميع الأوقات.
- توفير مؤشرات أداء رئيسية للتوظيف وتتبعها لرئيس الموارد البشرية وفريق الموارد البشرية الإقليمي حسب الطلب.
- تنفيذ أدوات وممارسات مهنية في فريق الموارد البشرية لتحسين العمليات الحالية وإعداد التقارير، وتقديم اقتراحات للتغيير عند الحاجة.
- مراجعة عملية الالتحاق والمغادرة وتطبيق التغييرات اللازمة لتحسين تجربة الموظف واستخدام تحليلات الموارد البشرية لدعم التقارير الإدارية.
- التعاون مع فرق أخرى مثل التسويق وتقنية المعلومات والامتثال والمالية لضمان التوافق ووضع ممارسات عمل جيدة بين جميع الفرق، والمساعدة في مشاريع ومبادرات الموارد البشرية حسب الحاجة.
- إدارة تطوير وتقديم برنامج التعريف للموظفين الجدد ومراجعته دوريًا لإدراج التغييرات والتحسينات.
- إدارة الأداء: ضمان التنفيذ السليم لعمليات إدارة الأداء خلال فترة الاختبار عبر جميع الأقسام، ومتابعة مع المديرين المباشرين والموظفين عند الضرورة.
- التعلم والتطوير: المساعدة في تقديم وتخطيط الترتيبات التدريبية مع رئيس الموارد البشرية، ودعم مبادرات التعلم الإلكتروني.
- العمل على مشاريع موارد بشرية أخرى ومهام تحسين تشغيلية.
- العمل كنقطة اتصال لقضايا علاقات الموظفين، ومعالجة المخاوف وحل النزاعات وتعزيز بيئة عمل إيجابية.
- المساعدة في إعداد التقارير والتحليلات للشركة الأم ولأي تقارير محلية أو إقليمية.
- المساعدة في إجراء التحقيقات في شكاوى الموظفين وتظلماتهم، مع الحفاظ على السرية وضمان نتائج عادلة ومتسقة.
- تصعيد قضايا علاقات الموظفين المعقدة إلى رئيس الموارد البشرية والمساعدة في الحالات حسب الاقتضاء.
- تقديم المشورة للمديرين بشأن مراجعات فترة الاختبار بما في ذلك تمديد فترة الاختبار عند الحاجة وتجديد عقود العمل.
- المساعدة في عملية التقييم السنوي والترقية.
- التنسيق مع مدير تطوير التدريب ورئيس الموارد البشرية لتحديد احتياجات التدريب للموظفين.
- المسؤولية الكاملة عن عملية التأشيرات التشغيلية للموظفين الجدد وتجديد التأشيرات والمغادرين، وتصعيد المشكلات أو التأخيرات لرئيس الموارد البشرية عند الحاجة.
- العمل مع المديرين لضمان عملية الالتحاق سلسة وكاملة والمساعدة في تقديم برنامج التعريف للموظفين الجدد.
- العمل مع رئيس الموارد البشرية لتحسين عمليات الالتحاق والمغادرة.
- إدارة البيانات: ضمان سلامة ودقة البيانات في الأنظمة الداخلية ولعب دور رئيسي في تحسين استخدام الفريق للأنظمة وأدوات الكفاءة.
- متابعة مع مكتب العلاقات الحكومية بشأن جميع التراخيص والبوابات واللوائح ذات الصلة وتجديد التأمين الطبي والإضافة والحذف وأي شكاوى أو استفسارات بخصوص التأمين الطبي وإصدار الإقامة أو تجديدها والتأمينات الأخرى مثل تأمين المسؤولية المهنية وتأمين المسؤولية العامة وغيرها.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة مثبتة كأخصائي موارد بشرية عام في المملكة العربية السعودية (3-5 سنوات كحد أدنى).
- معرفة متعمقة بقوانين وأنظمة العمل السعودية.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بتكتم.
- إتقان أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وحزمة Microsoft Office، ويفضل الخبرة في نظام تخطيط موارد المؤسسات مثل MS Dynamics.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنفيذ قوية.
- القدرة على التخطيط وترتيب أولويات العمل والتعامل مع المطالب المتضاربة.
- فهم جيد لسرعة وإلحاح العمل في وظيفة الموارد البشرية.
- خبرة جيدة في MS Outlook و Word.
- خبرة جيدة في Excel (الصيغ الأساسية والتنسيق).
- مهارة في التعامل مع التكنولوجيا والقدرة على تعلم الأنظمة بسرعة وبشكل مستقل.
- سلوك واضح واستباقي ومهني وواثق؛ القدرة على العمل بإشراف محدود.
- الرغبة في التعلم والنمو ضمن هيكل فريق ديناميكي وسريع الخطى.
- مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم.
- شهادة CIPD تعتبر ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Role
This is an exciting opportunity to work from our Riyadh office in a role will help provide a full HR operational support service to our Savills KSA business. This is a broad generalist role encompassing day-to-day HR delivery, support to the HR team in all areas and ad-hoc project work and to provide operational and transactional HR services support for the Head of KSA. The successful candidate will support and take ownership for employee relations case work, managing and completing processes independently with the support of the head of HR in KSA and wider regional team.
Key Responsibilities
Skills, Knowledge And Experience
This is an exciting opportunity to work from our Riyadh office in a role will help provide a full HR operational support service to our Savills KSA business. This is a broad generalist role encompassing day-to-day HR delivery, support to the HR team in all areas and ad-hoc project work and to provide operational and transactional HR services support for the Head of KSA. The successful candidate will support and take ownership for employee relations case work, managing and completing processes independently with the support of the head of HR in KSA and wider regional team.
Key Responsibilities
- Play an active role alongside the Head of KSA in engaging with all staff, mangers and stakeholders on day-to-day operational HR matters, supporting the HR Strategy locally and supporting ER, L&D, Performance Management and Employee Engagement initiatives.
- Promote the Savills brand and support initiatives to boost the Employer Proposition and Global Branding opportunities.
- Provide best in class talent acquisition and talent management, leading on all recruitment activity locally in conjunction with the regional Talent Acquisition team to ensure full alignment on recruitment practices and company processes.
- Lead the CVs screening, interview, and selection process with regards to new prospective hires, implementing creative talent screening processes such as technical competency and psychometric screening assessments.
- Manage the end-to-end recruitment process for KSA, adopting use of the company’s existing software and recruitment portals for maximum efficiency and time management, and regular update of vacancies .
- Develop the Graduates program for KSA and present Savills at Saudi universities and continuously promotes success stories and develop grades as brand ambassadors
- Play an influential role in training and coaching hiring managers on the recruitment cycle and associated talent acquisition processes, implement working practices to ensure a professional and joined up approach at all times.
- Provide recruitment KPIs and tracking to the Head of HR and Regional HR team, as requested.
- Implement tools and professional practices in the HR team to improve existing processes and reporting, making suggestions for changes where needed.
- Review the joiner and leaver process, applying changes where needed to enhance the employer experience and use of HR analytics to support our management reporting.
- Collaborate with other teams such as Marketing, IT, Compliance, Finance to ensure alignment and good working practices are established between all teams are being achieved, to assist in HR projects and initiatives as needed.
- Mange the development and delivery of the staff induction programme, reviewing periodically to incorporate changes and improvements, as needed.
- Performance management: Ensures proper implementation performance management processes during the probationary period across all departments, follow-up with the line managers and employees where necessary.
- Learning & Development: Assist in the delivery and planning of Training arrangements, alongside the Head of HR, and actively support our e-learning provisions.
- Work on other adhoc HR projects and operational improvement tasks.
- Act as a point of contact for employee relations matters, addressing concerns, resolving conflicts, and promoting a positive work environment
- Assist with reporting and analytics to plc as well as any local country or regional-level reporting
- Assist with conduct investigations into employee complaints and grievances, maintaining confidentiality and ensuring fair and consistent outcomes
- Escalate complex employee relations issues to the Head of HR and assist with cases where appropriate
- Advising managers regarding probationary reviews, including probationary extensions, where required, contract of employment renewal .
- Assist with annual appraisal and promotion process
- Liaise with Training Development Manager and Head of HR with identifying employee training needs
- Be responsible for the full operational visa process for new joiners, visa renewals, and leavers. Escalate issues or delays to Head of HR whenever needed
- Work with managers to ensure a full, smooth onboarding process and assist in the delivery of induction programme to new joiners.
- Work with Head of HR on improving onboarding and offboarding processes
- Data management - ensuring integrity and accuracy of data on internal systems and playing a key role in improving and influencing the team’s use of systems and efficiency tools.
Skills, Knowledge And Experience
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field preferred
- Proven experience as an HR Generalist in the KSA (minimum 3-5 years)
- In-depth knowledge of KSA labour laws and regulations
- Strong interpersonal and communication skills
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion
- Proficient in HRIS and Microsoft Office Suite, ideally with proficiency with an ERP such as MS Dynamics
- High attention to details and strong execution skills
- Ability to plan and prioritize work and conflicting demands
- Good understanding of the pace and urgency related to the HR function
- Solid MS Outlook and Word experience.
- Good Excel experience (basic formulas and formatting experience)
- Proficient at navigating technology and ability to learn systems quickly. independently
- Articulate, proactive, professional and confident demeanor; able to work with minimal supervision
- Eager to learn and grow within a fast paced and dynamic tram structure
- Good planning and organisational skills
- CIPD certification is a plus
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 22 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473918294
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473918294
