وظيفة مساعد مدبرة منزل شاغرة لدى Women First Jobs في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة Women First Jobs إلى توظيف مساعد مدير التدبير المنزلي (Assistant Housekeeper) للعمل في أحد الفنادق الفاخرة من فئة 5 نجوم في الرياض. تهدف الوظيفة إلى الإشراف على عمليات التدبير المنزلي لضمان أعلى معايير النظافة والترتيب وتجربة النزلاء.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على عمليات التدبير المنزلي اليومية في غرف النزلاء والأجنحة والمناطق العامة والمناطق الخلفية ومقر إقامة الموظفين (إن وجد).
- ضمان الالتزام بمعايير النظافة والعرض التي تليق بفئة 5 نجوم وتجاوزها باستمرار.
- التنسيق مع مكتب الاستقبال لتحديث حالة الغرف يومياً ودعم تسهيل إجراءات تسجيل الدخول/الخروج وتجهيز غرف النزلاء المهمين (VIP).
- قيادة التخطيط الفعال لفترات الإشغال العالي والفعاليات والموسم الذروة.
- إدارة وتدريب وتحفيز فريق التدبير المنزلي بما في ذلك المشرفين والعاملين في تنظيف الغرف والخدمات المساندة.
- تحديد الأولويات اليومية وعقد التوجيهات وتخصيص الموظفين وضمان تحقيق مستويات الإنتاجية المستهدفة.
- مراقبة الأداء من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
- دعم عمليات التوظيف والتعيين والجدولة والتدريب وتطوير المهارات المستمر.
- إجراء تفتيشات منتظمة للغرف والمناطق العامة باستخدام قوائم فحص معايير الخدمة الفاخرة.
- إدارة ملاحظات وشكاوى النزلاء المتعلقة بالتدبير المنزلي بسرعة واحترافية ومعالجة الأسباب الجذرية.
- التأكد من تجهيز غرف النزلاء المهمين والطلبات الخاصة بأعلى مستوى مع الاهتمام بالتفاصيل.
- الامتثال الكامل لمعايير الصحة والنظافة والسلامة والوقاية المطبقة في الضيافة الفاخرة واللوائح المحلية.
- ضمان التخزين والتعامل الآمن مع مواد التنظيف الكيميائية والمعدات.
- تنفيذ ومراقبة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للنظافة والتعقيم العميق وتنسيق مكافحة الآفات وممارسات الوقاية من العدوى.
- إدارة مخزون التدبير المنزلي وعمليات البياضات والمستلزمات لضمان التوافر وكفاءة التكلفة.
- التحكم في المخزون الاحتياطي وتتبع الاستخدام وتقليل الهدر والتنسيق مع الأقسام المعنية لتوريد المستلزمات.
- التعاون الوثيق مع قسم المغاسل (داخلي أو خارجي) للحفاظ على جودة البياضات وأوقات التسليم والتخطيط للاستبدال.
- التنسيق مع قسم الصيانة لمتابعة عيوب الغرف والصيانة الوقائية والغرف غير المتاحة.
- التنسيق مع قسم الأمن والإدارات الأخرى في عمليات المفقودات والموجودات وسلامة النزلاء والممتلكات.
- الشراكة مع أقسام الأطعمة والمشروبات والفعاليات لتجهيز المناسبات الخاصة وترتيبات النزلاء المهمين.
الشروط والمتطلبات
- خبرة مثبتة كمدير تدبير منزلي أو مساعد مدير تدبير منزلي في فندق 5 نجوم أو منتجع فاخر.
المهارات المطلوبة
- مهارات قيادية قوية وإدارة فرق وخبرة في التفتيش على الجودة.
- فهم متين لمعايير التدبير المنزلي الفاخر وإجراءات التشغيل القياسية وخدمة النزلاء المتميزة.
- معرفة قوية بمتطلبات الصحة والنظافة والسلامة والامتثال للبيئة (HSE) وسلامة المواد الكيميائية.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة العمليات ذات الحجم الكبير.
- خبرة في المرافق الكبيرة / الضيافة الفاخرة مفضلة للغاية.
- مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
عرض النص الأصلي للإعلان
About the Company
We are seeking an experienced Housekeeping Manager to lead the housekeeping function of a 5-star luxury property in Riyadh.
About the Role
This role is responsible for delivering exceptional standards of cleanliness, hygiene, presentation, and guest experience across all rooms and public areas, while driving team performance, quality control, and operational excellence.
Responsibilities
- Oversee daily housekeeping operations across guest rooms, suites, public areas, back-of-house, and staff accommodation (if applicable).
- Ensure 5-star cleanliness and presentation standards are consistently maintained and exceeded.
- Coordinate daily room status updates with Front Office to support smooth check-ins/outs and VIP readiness.
- Lead effective planning for high occupancy periods, events, and peak seasons.
- Manage, coach, and motivate the housekeeping team including supervisors, attendants, and linen runners.
- Set clear daily priorities, conduct briefings, allocate staffing, and ensure productivity targets are met.
- Monitor performance through KPIs and implement corrective actions where needed.
- Support recruitment, onboarding, scheduling, training, and ongoing skills development.
- Conduct regular inspections of rooms and public areas using luxury service checklists.
- Manage guest feedback/complaints related to housekeeping with speed, professionalism, and root-cause resolution.
- Ensure VIP and special-request rooms are prepared to the highest standard with attention to detail.
- Maintain full compliance with health, hygiene, safety, and sanitation standards aligned with luxury hospitality norms and local regulations.
- Ensure safe handling and storage of cleaning chemicals and equipment.
- Implement and monitor SOPs for hygiene, deep cleaning, pest control coordination, and infection prevention practices.
- Manage housekeeping inventory, linen operations, and amenities to ensure availability and cost efficiency.
- Control par stock, track usage, minimize wastage, and coordinate procurement with relevant departments.
- Work closely with Laundry (internal/outsourced) to maintain linen quality, turnaround times, and replacement planning.
- Collaborate with Engineering/Maintenance on room defects, preventive maintenance, and out-of-order room follow-up.
- Coordinate with Security and other departments for lost & found processes and guest/property safety.
- Partner with F&B and Events teams for set-ups, special functions, and VIP arrangements.
Qualifications
- Proven experience as a Housekeeping Manager / Assistant Housekeeping Manager in a 5-star hotel or luxury resort.
Required Skills
- Strong leadership, team management, and quality inspection expertise.
- Solid understanding of luxury housekeeping standards, SOPs, and guest service excellence.
- Strong knowledge of hygiene, HSE compliance, and chemical safety.
- Excellent organizational skills with the ability to manage high-volume operations.
- Experience in large facilities / luxury hospitality is highly preferred.
- Strong communication skills in English (Arabic is a plus)
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481037573