2P Perfect Presentation تعلن عن وظيفة مدير مشاريع تجربة العملاء في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة 2P Perfect Presentation، إحدى المؤسسات الرائدة في المملكة العربية السعودية، إلى توظيف مدير مشاريع تجربة العملاء (CX Project Manager) في الرياض لدعم تخطيط وتنفيذ وتسليم مشاريع خدمات تجربة العملاء.
المهام والمسؤوليات
- تطوير خطط شاملة للمشاريع تشمل النطاق والجداول الزمنية والمعالم الرئيسية والتسليمات ومتطلبات الموارد.
- تحديد وتخصيص موارد المشروع بفعالية لضمان الاستخدام الأمثل وتحقيق أهداف المشروع.
- إجراء تقييمات للمخاطر وتنفيذ استراتيجيات التخفيف لمواجهة التحديات المحتملة.
- ضمان تنفيذ المشروع بسلاسة من خلال الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات والنطاق ومعايير الجودة المعتمدة.
- توثيق تقدم المشروع والقرارات الرئيسية والمخاطر والمشكلات والتحديات في نظام إدارة المشاريع.
- إعداد وتقديم تقارير دورية عن حالة المشروع ولوحات البيانات وسجلات التصعيد إلى أصحاب المصلحة.
- الإشراف على معايير توثيق المشروع وضمان إتمام التسليمات وشهادات الإنجاز (CoC) في الوقت المحدد.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة في المشروع وضمان تواصل واضح ومستمر.
- تنظيم وقيادة اجتماعات المشروع بما في ذلك اجتماعات البدء وتحديثات الحالة ومراجعات ما بعد المشروع.
- معالجة مخاوف أصحاب المصلحة بشكل فوري ومواءمة أهداف المشروع مع توقعاتهم.
- تقديم التوجيه والإرشاد لأعضاء فريق المشروع لتعزيز الأداء.
- مراقبة إنتاجية الفريق واستخدام الموارد.
- تحديد فرص التدريب والتطوير وتحسين الأداء.
- ضمان نشر التقارير ولوحات البيانات الرئيسية للقيادة في الوقت المناسب.
- قيادة وتنفيذ المشاريع الخاصة أو المهام الموكلة من الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في علوم الحاسب، تقنية المعلومات، إدارة الأعمال، إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل في قطاع خدمات تجربة العملاء (CX).
- خبرة في إدارة فرق متعددة التخصصات (مفضلة).
- خبرة في إدارة مشاريع واسعة النطاق (ميزة إضافية).
- معرفة قوية بخدمات تجربة العملاء ومنهجيات تسليم المشاريع.
- إتقان استخدام أدوات إدارة المشاريع وأنظمة إعداد التقارير.
- فهم قوي لتخطيط المشاريع وتنفيذها وإدارة المخاطر والتوثيق والتواصل مع أصحاب المصلحة.
- مهارات قيادية قوية وإدارة فرق.
- مهارات تواصل ممتازة وإدارة أصحاب المصلحة.
- القدرة على التنسيق مع العملاء والموردين والفرق الداخلية.
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات والمتابعة وإعداد التقارير.
- شهادة PMP أو PRINCE2 (مفضلة).
- خبرة في تسليم الخدمات أو عمليات تجربة العملاء أو المشاريع التقنية (ميزة إضافية).
- خبرة في العمل مع حوكمة المشاريع وعمليات شهادات الإنجاز (CoC) وتقارير الأداء (مفضلة).
عرض النص الأصلي للإعلان
A leading organization in Saudi Arabia is looking for a qualified CX Project Manager to support the planning, execution, and delivery of CX services projects.
This role is responsible for managing assigned projects, ensuring alignment with business objectives, timelines, budgets, scope, and stakeholder expectations, while maintaining quality standards and supporting successful project delivery.
Key Responsibilities:
• Develop comprehensive project plans, including scope, timelines, milestones, deliverables, and resource requirements.
• Identify and allocate project resources effectively to ensure optimal utilization and achievement of project objectives.
• Conduct risk assessments and implement mitigation strategies for potential project challenges.
• Ensure smooth project execution by adhering to approved timelines, budgets, scope, and quality standards.
• Document project progress, key decisions, risks, issues, and challenges in the project management system.
• Prepare and submit regular project status reports, dashboards, and escalation logs to stakeholders.
• Oversee project documentation standards and ensure timely completion of deliverables and Certificates of Completion (CoC).
• Act as the primary point of contact for project stakeholders, ensuring clear and consistent communication.
• Organize and lead project meetings, including kick-off meetings, status updates, and post-project reviews.
• Address stakeholder concerns promptly and align project goals with expectations.
• Provide guidance and mentorship to project team members to enhance performance.
• Monitor team productivity and resource utilization.
• Identify opportunities for training, development, and performance improvement.
• Ensure timely publishing of key reports and dashboards for leadership.
• Lead and execute special projects or tasks assigned by management.
Requirements:
• Bachelor’s degree in Computer Science, Information Technology, Business Administration, Project Management, or a related field.
• 3+ years of experience in project management, preferably within the CX services sector.
• Experience managing cross-functional teams is preferred.
• Experience managing large-scale projects is an advantage.
• Strong knowledge of CX services and project delivery methodologies.
• Proficiency in project management tools and reporting systems.
• Strong understanding of project planning, execution, risk management, documentation, and stakeholder communication.
• Strong leadership and team management skills.
• Excellent communication and stakeholder management abilities.
• Ability to coordinate with clients, vendors, suppliers, and internal teams.
• Strong analytical, problem-solving, follow-up, and reporting skills.
Preferred Qualifications:
• PMP or PRINCE2 certification is preferred.
• Experience in service delivery, CX operations, or technology-related projects is an advantage.
• Experience working with project governance, CoC processes, and performance reporting is preferred.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481409917