KONE تعلن عن وظيفة أخصائي خدمات الأسطول والمكاتب في الرياض
Fleet & Office Services Specialist
🏢 KONE
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة KONE، المصنّفة كأفضل صاحب عمل (Top Employer)، عن توفر وظيفة أخصائي أسطول وخدمات مكتبية (Fleet & Office Services Specialist) في الرياض، السعودية. سيكون المرشح مسؤولاً عن دعم الإدارة اليومية لأسطول المركبات المؤجرة وخدمات المكاتب، وضمان سلاسة العمليات، والتنسيق مع الموردين، ودعم أنشطة المشتريات، والإشراف على عقود الخدمات المكتبية.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق عمليات الأسطول اليومية، بما في ذلك طلبات المركبات وعروض الأسعار والطلب والتسليم والتسليم والاستلام والإرجاع وتجديد العقود.
- إدارة وثائق الأسطول وتخصيص المركبات وتفويض السائقين والسجلات ذات الصلة.
- التنسيق مع شركات التأجير بخصوص الحوادث والاستبدالات والمسائل التشغيلية الأخرى.
- إدارة بطاقات الوقود ومراقبة الأنشطة المتعلقة بالوقود.
- مراجعة فواتير الأسطول والتنسيق مع المالية والموردين لحل أي تباينات.
- إعداد تقارير الأسطول التي تغطي حالة المركبات وتواريخ انتهاء العقود والاستخدام والتكاليف التشغيلية.
- دعم أنشطة المشتريات لمتطلبات الأسطول والحفاظ على علاقات فعّالة مع الموردين المعتمدين.
- ضمان امتثال عمليات الأسطول لسياسات وإجراءات الشركة.
- دعم مشتريات وإدارة عقود الخدمات المكتبية (التنظيف، الأمن، الصيانة، مكافحة الآفات، الضيافة، الأثاث المكتبي).
- التنسيق لخدمات الاتصالات المتنقلة للشركات بما في ذلك إدارة بطاقات SIM وطلبات الخدمة والتواصل مع مزودي خدمات الاتصالات.
- التنسيق مع الموردين لضمان تسليم الخدمات المتفق عليها في الوقت المحدد.
- دعم متابعة العقود ومراجعة أداء الموردين.
- المساعدة في الأنشطة المتعلقة بالسكن عند الحاجة.
- دعم الطلبات التشغيلية للمكاتب والتنسيق مع الأطراف الداخلية لضمان تسليم الخدمات بكفاءة.
- التنسيق مع أقسام المشتريات والمالية والموارد البشرية وغيرها لدعم الأنشطة التشغيلية.
- الحفاظ على سجلات ووثائق تشغيلية دقيقة.
- تحديد فرص التحسين التشغيلي ودعم مبادرات خفض التكاليف.
- أداء مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من المدير المباشر.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات في إدارة الأسطول أو الإدارة العامة أو المرافق.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office، وخاصة Excel.
- مهارات قوية في التواصل والتنسيق والمتابعة.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل وتنسيق ومتابعة ممتازة.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
- إجادة Microsoft Office، خاصة Excel.
- إجادة تامة للغة الإنجليزية والعربية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Certified as a Top Employer; KONE is dedicated to a better world of work and exhibits this through excellent people practices. We are committed to fostering a great work culture and inspiring the highest standards of quality and efficiency putting our people first and creating a workplace that nurtures collaboration, diversity, growth and wellbeing.
It's time to make a move. Join our flow.
We are looking for Fleet & Office Services Specialist who will be responsible for supporting the day-to-day management of the company's leased vehicle fleet and office services. The role ensures smooth fleet operations, coordinates with suppliers, supports sourcing activities, and assists in maintaining office service contracts and operational requirements.
What will you do?
Fleet Management:
Read more on https://careers.kone.com/en/
It's time to make a move. Join our flow.
We are looking for Fleet & Office Services Specialist who will be responsible for supporting the day-to-day management of the company's leased vehicle fleet and office services. The role ensures smooth fleet operations, coordinates with suppliers, supports sourcing activities, and assists in maintaining office service contracts and operational requirements.
What will you do?
Fleet Management:
- Coordinate day-to-day fleet operations, including vehicle requests, quotations, ordering, deliveries, handovers, returns, and contract renewals.
- Administer fleet documentation, vehicle allocations, driver authorizations, and related records.
- Coordinate with leasing companies regarding accidents, replacements, and other operational matters.
- Manage fuel card administration and monitor fuel-related activities.
- Review fleet invoices and coordinate with Finance and suppliers to resolve discrepancies.
- Prepare fleet reports covering vehicle status, contract expiries, utilization, and operational costs.
- Support sourcing activities for fleet requirements and maintain effective relationships with approved suppliers.
- Ensure fleet operations comply with company policies and procedures.
- Support sourcing and administration of office service contracts, including cleaning, security, maintenance, pest control, hospitality, and office furniture.
- Coordinate corporate mobile communication services, including SIM card administration, service requests, and liaison with telecom service providers.
- Coordinate with suppliers to ensure timely delivery of agreed services.
- Support contract follow-up and supplier performance reviews.
- Assist with accommodation-related activities whenever required.
- Support office operational requests and coordinate with internal stakeholders to ensure efficient service delivery.
- Coordinate with Procurement, Finance, HR, and other stakeholders to support operational activities.
- Maintain accurate operational records and documentation.
- Identify operational improvement opportunities and support cost optimization initiatives.
- Perform other related duties as assigned by the line manager.
- Bachelor degree in Business Administration or related field.
- 2-5 years in fleet management / Administration / Facility.
- Excellent communication, coordination and follow up skills.
- Strong problem-solving and analytical skills.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
- Excellent English & Arabic communication skills.
Read more on https://careers.kone.com/en/
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 1 يوليو 2026