وظيفة مساعد قانوني في قانون الأعمال والتجارة شاغرة لدى Jobgether في السعودية
تفاصيل الوظيفة
تعلن إحدى الشركات الشريكة لمنصة Jobgether عن حاجتها إلى مساعد قانوني (Paralegal) في مجال قانون الأعمال والقانون التجاري. تتولى الشركة الشريكة إدارة الطلبات والخطوات اللاحقة. الموقع المذكور في الإعلان هو السعودية، ونظام العمل عن بُعد بالكامل، مع ملاحظة أن قسم المزايا يذكر أن ترتيب العمل عن بُعد مقره بلجيكا.
نبذة عن الوظيفة
تنضم إلى فريق قانوني يعمل عن بُعد بالكامل لدعم مكتب محاماة أمريكي في المسائل المتعلقة بالشركات والمعاملات والقضايا التجارية. ستعمل بشكل وثيق مع المحامين المختصين بالأعمال والعملاء لدعم تأسيس الشركات والحوكمة المؤسسية وإدارة العقود والمعاملات التجارية المعقدة. يشمل الدور إعداد الوثائق القانونية الأساسية وصيانتها، وتنسيق العناية الواجبة (Due Diligence)، ومتابعة مراحل المعاملات وآجال التسجيلات التنظيمية. الوظيفة متاحة بدوام كامل أو جزئي ضمن ترتيب عمل طويل الأمد عن بُعد، مع اشتراط التواجد خلال ساعات العمل في الولايات المتحدة.
المهام والمسؤوليات
- دعم المحامين في تأسيس الأعمال والحوكمة المؤسسية وإعداد العقود والمعاملات التجارية.
- إعداد وتنظيم وثائق تأسيس الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) والشركات المساهمة والشراكات وكيانات الأعمال الأخرى.
- صياغة ومراجعة وتعديل عقود التشغيل (Operating Agreements) والنظم الأساسية (Bylaws) والقرارات المؤسسية والموافقات الكتابية والتعديلات والوثائق المتعلقة بالحوكمة.
- المساعدة في صياغة ومراجعة وتنظيم وإدارة الاتفاقيات التجارية، ومنها عقود الخدمات واتفاقيات الموردين واتفاقيات عدم الإفصاح واتفاقيات الترخيص وعقود الأعمال الأخرى.
- الحفاظ على السجلات المؤسسية وسجلات المحاضر (Minute Books) ووثائق الملكية والملفات التنظيمية، وضمان دقتها وتحديثها.
- دعم عمليات الاندماج والاستحواذ وشراء الأصول وشراء الأسهم وبيع الأعمال والمعاملات المؤسسية الأخرى.
- تنسيق أنشطة العناية الواجبة، وتنظيم غرف البيانات الافتراضية (Virtual Data Rooms)، ومتابعة المستندات المعلقة والتواصل مع الأطراف ذات الصلة لإنجاز المعاملات.
- إعداد قوائم التحقق من إغلاق الصفقات (Closing Checklists) وحزم التوقيع والمرفقات والجداول ووثائق الإغلاق.
- إجراء عمليات البحث عن الكيانات التجارية وعمليات البحث بموجب القانون التجاري الموحد (UCC)، وغيرها من أعمال البحث القانوني المؤسسي والتجاري.
- المساعدة في إعداد التقارير السنوية والتسجيلات لدى الولايات وتعديلات الكيانات وغيرها من الإجراءات التنظيمية المطلوبة.
- التواصل المهني مع العملاء والمحامين والمحاسبين والوكلاء المسجلين والموردين والأطراف المعنية الأخرى للحصول على المعلومات وتنسيق المخرجات.
- متابعة مراحل المعاملات والتزامات العقود وتواريخ التجديد وآجال التسجيل ومتطلبات الامتثال الأخرى المهمة.
- تقديم الدعم في النزاعات التجارية والمسائل المتعلقة بالتقاضي عند الحاجة.
- الحفاظ على ملفات رقمية منظمة جيداً، والاستخدام الفعال لأنظمة إدارة القضايا والمستندات.
الشروط والمتطلبات
- خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات كمساعد قانوني أو محامٍ أو مستشار قانوني.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع مكتب محاماة متخصص في الأعمال أو القانون التجاري في الولايات المتحدة.
- خبرة عملية قوية في دعم قانون الأعمال الأمريكي والمسائل المؤسسية والمعاملات التجارية.
- خبرة مثبتة في تأسيس الكيانات التجارية والحوكمة المؤسسية.
- خبرة عملية في صياغة ومراجعة العقود والسجلات المؤسسية والوثائق القانونية للمعاملات.
- إلمام بالشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات المساهمة والشراكات وعقود التشغيل والنظم الأساسية والقرارات ووثائق الملكية.
- خبرة في دعم عمليات الاندماج والاستحواذ وبيع الأعمال وشراء الأصول والأسهم وغيرها من المعاملات التجارية.
- معرفة بإجراءات العناية الواجبة المؤسسية ووثائق المعاملات وعمليات الإغلاق.
- إلمام بالتسجيلات المؤسسية لدى الولايات والتقارير السنوية وتسجيل الكيانات وعمليات البحث أو التسجيل بموجب القانون التجاري الموحد (UCC).
- خبرة في العمل المباشر مع المحامين الأمريكيين والعملاء التجاريين في بيئة قانونية مهنية.
- سجل توظيف مستقر، بحد أدنى سنتان في كل وظيفة سابقة.
- توفر إنترنت عالي السرعة وجهاز مناسب وبيئة عمل منزلية هادئة تناسب العمل عن بُعد.
- التواجد المستمر خلال ساعات العمل في الولايات المتحدة، والالتزام بوظيفة عن بُعد طويلة الأمد لدعم مكتب محاماة أمريكي.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في الصياغة القانونية والتدقيق اللغوي وإعداد الوثائق والبحث القانوني.
- خبرة في استخدام برامج إدارة القضايا أو إدارة المستندات أو إدارة العقود.
- إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Office 365 أو أدوات الإنتاجية السحابية المماثلة.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابةً وشفهياً، للتواصل بوضوح ومهنية مع العملاء والزملاء.
- مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل والقدرة على إدارة عدة قضايا وأولويات متنافسة ومواعيد نهائية.
- خبرة متقدمة وعملية في أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وClaude وGemini لدعم سير العمل المهني.
المزايا
- ترتيب عمل عن بُعد بالكامل، ويذكر الإعلان أن مقره بلجيكا.
- إمكانية الاختيار بين الدوام الكامل والدوام الجزئي.
- فرصة لدعم مكتب محاماة أمريكي في المسائل المؤسسية والتجارية والمعاملات.
- فرصة للعمل عن بُعد على المدى الطويل لمحترف قانوني ذي خبرة.
- التعرض لمجموعة متنوعة من أعمال تأسيس الشركات والحوكمة المؤسسية وإدارة العقود والمعاملات التجارية.
- فرصة لدمج أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة والأنظمة السحابية في سير العمل القانوني.
- لم يتضمن الإعلان الأصلي تفاصيل الراتب أو الإجازات المدفوعة أو التأمين الصحي أو مزايا التقاعد أو أي تعويضات أخرى.
عرض النص الأصلي للإعلان
Join a fully remote legal team supporting a U.S. law firm with corporate, transactional, and commercial legal matters. In this role, you will work closely with business attorneys and clients to support company formation, corporate governance, contract management, and complex business transactions. You will help prepare and maintain essential legal documents, coordinate due diligence, and ensure transaction milestones and regulatory filing deadlines are met. Your work will contribute to smooth business operations by keeping corporate records accurate, contracts organized, and closing processes on track. This opportunity is ideal for an experienced legal professional with strong drafting skills, sound knowledge of U.S. business law, and a proactive approach to managing multiple matters. The position offers full-time or part-time flexibility within a long-term remote arrangement, with availability during U.S. business hours required.
Accountabilities
- Support attorneys with business formation, corporate governance, contract preparation, and commercial transactions.
- Prepare and organize formation documents for LLCs, corporations, partnerships, and other business entities.
- Draft, review, and revise operating agreements, bylaws, corporate resolutions, written consents, amendments, and related governance documents.
- Assist with drafting, reviewing, organizing, and managing commercial agreements, including service contracts, vendor agreements, nondisclosure agreements, licensing agreements, and other business contracts.
- Maintain corporate records, minute books, ownership documentation, and organizational files to ensure information remains accurate and up to date.
- Support mergers and acquisitions, asset purchases, stock purchases, business sales, and other corporate transactions.
- Coordinate due diligence activities, organize virtual data rooms, track outstanding documents, and follow up with relevant parties to keep transactions moving forward.
- Prepare transaction closing checklists, signature packets, exhibits, schedules, and closing documentation.
- Conduct business entity searches, Uniform Commercial Code (UCC) searches, and other corporate and commercial legal research.
- Assist with annual reports, state registrations, entity amendments, and other required corporate filings.
- Communicate professionally with clients, attorneys, accountants, registered agents, vendors, and other stakeholders to obtain information and coordinate deliverables.
- Track transaction milestones, contract obligations, renewal dates, filing deadlines, and other important compliance requirements.
- Provide support for commercial disputes and litigation-related matters when required.
- Maintain well-organized digital matter files and use legal case management and document management systems effectively.
- Follow established procedures and quality standards while managing multiple matters and maintaining confidentiality and attention to detail.
- At least 5 years of professional experience as a paralegal, lawyer, or attorney.
- At least 2 years of experience working with a business or commercial law firm in the United States.
- Strong practical experience supporting U.S. business law, corporate matters, and commercial transactions.
- Demonstrated experience with business entity formation and corporate governance.
- Hands-on experience drafting and reviewing contracts, corporate records, and transactional legal documents.
- Familiarity with LLCs, corporations, partnerships, operating agreements, bylaws, resolutions, and ownership documentation.
- Experience supporting mergers and acquisitions, business sales, asset purchases, stock purchases, or other commercial transactions.
- Knowledge of corporate due diligence procedures, transaction documentation, and closing processes.
- Familiarity with state corporate filings, annual reports, entity registrations, and UCC searches or filings.
- Experience working directly with U.S. attorneys and business clients in a professional legal environment.
- Strong legal drafting, proofreading, document preparation, and research skills.
- Experience using legal case management, document management, or contract management software.
- Advanced proficiency with Microsoft Office 365 or comparable cloud-based productivity tools.
- Excellent written and verbal English communication skills, with the ability to communicate clearly and professionally with clients and colleagues.
- Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple matters, competing priorities, and deadlines.
- A stable employment history, with at least two years of tenure in each previous role.
- Advanced hands-on experience with AI tools such as ChatGPT, Claude, and Gemini to support professional workflows.
- Reliable high-speed internet, appropriate professional equipment, and a quiet home office suitable for remote work.
- Consistent availability during U.S. business hours and a commitment to a long-term remote position supporting a U.S. law firm.
- Fully remote working arrangement based in Belgium.
- Choice of full-time or part-time employment.
- Opportunity to support a U.S. law firm across corporate, commercial, and transactional legal matters.
- Long-term remote work opportunity for an experienced legal professional.
- Exposure to a diverse range of business formation, corporate governance, contract management, and commercial transaction work.
- Opportunity to integrate modern AI tools and cloud-based systems into legal support workflows.
- Specific salary, paid leave, healthcare coverage, retirement benefits, and other compensation details are not provided in the source listing.
We use an AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements. Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company. The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team.
We appreciate your interest and wish you the best!
Why Apply Through Jobgether?
Data Privacy Notice: By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer. This processing is based on legitimate interest and pre-contractual measures under applicable data protection laws (including GDPR). You may exercise your rights (access, rectification, erasure, objection) at any time.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4483880646