Aqua-Tots Saudi Arabia تعلن عن وظيفة أخصائي عمليات الموارد البشرية في الرياض

HR Operation Specialist

🕒 نُشرت: 29 أكتوبر 2026 (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي

التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Aqua-Tots Saudi Arabia عن حاجتها إلى أخصائي عمليات الموارد البشرية للعمل في مدينة الرياض ضمن إدارة الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات

إدارة عقود العمل: إعداد ومراجعة عقود عمل الموظفين الجدد والمجددة وفق الأنظمة واللوائح السارية في المملكة العربية السعودية، والتأكد من تسجيل بيانات الموظفين وتحديثها باستمرار في النظام.
إصدار وتجديد الإقامات وتصاريح العمل: متابعة إصدار وتجديد الإقامات وتصاريح العمل للموظفين، والتأكد من سريانها وتحديثها وفق متطلبات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتقديم الدعم للموظفين في استفساراتهم المتعلقة بها.
التأمين الصحي: التنسيق مع شركات التأمين لتوفير التغطية الصحية للموظفين وأسرهم، وتسجيل الموظفين الجدد وأسرهم (عند الانطباق) في نظام التأمين الصحي وفق السياسات الداخلية، وإزالة الموظفين الذين انتهت عقودهم أو غادروا الشركة من النظام، ومتابعة تجديد وتحديث وثائق التأمين وفق الأنظمة السعودية.
علاقات الموظفين: دعم الموظفين في استفساراتهم ومشكلاتهم المتعلقة بالعمل، ومعالجة شكاواهم وحلها بفعالية وبما يتوافق مع سياسات الشركة، وتنظيم فعاليات وأنشطة تعزز مشاركة الموظفين وتحفيزهم.
إدارة سجلات الحضور والانصراف والإجازات: متابعة سجلات حضور الموظفين وإجازاتهم، وتنسيق الإجازات وفق السياسات الداخلية، وإعداد تقارير الحضور والانصراف الشهرية ورفعها للإدارة.
الرواتب والمزايا: احتساب رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد وفق العقود واللوائح الداخلية، ويشمل ذلك احتساب رواتب موظفي SMASCO إلى جانب موظفي الشركة الأم، ومتابعة المزايا مثل التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي والمكافآت.
إدارة نظام الموارد البشرية (HRMS): إدارة بيانات الموظفين وتحديثها في النظام، وضمان الاستخدام الفعال له ومتابعة المشكلات الفنية، وإعداد تقارير دورية من النظام لإدارة الموارد البشرية، وتقديم الدعم اللازم للفرق المختلفة، والتواصل مع الدعم الفني للموارد البشرية عند وجود أي مشكلة.
منصة مدد: متابعة بيانات الرواتب وتحديثها، ورفع المبررات في حالات المخالفات.
المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI): تسجيل الموظفين الجدد في التأمينات الاجتماعية، والتأكد من سداد الاشتراكات الشهرية وتسوية التحديثات في النظام.
منصة قوى: إدارة جميع خدمات الموارد البشرية، مثل إصدار تصاريح العمل والتفويضات وإدارة عقود العمل.
حجز تذاكر السفر: حجز تذاكر السفر للموظفين المستحقين للإجازة السنوية وفق سياسات الشركة، وترتيب رحلات العمل وتنسيق تفاصيلها كافة، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق، والتنسيق مع وكالات السفر الخارجية للحصول على أفضل العروض والالتزام بالميزانية.
إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية عن أوضاع الموظفين تشمل الحضور والأداء والالتزام والإقامات وتصاريح العمل، وتقديم التوصيات للإدارة حول تحسين العمليات وتطبيق سياسات الموارد البشرية.
توثيق خطابات غرفة الرياض التجارية: متابعة توثيق الخطابات الصادرة عن غرفة الرياض التجارية وإنجازها وفق المتطلبات القانونية والإدارية.
توثيق تأشيرات العمل عبر وزارة الخارجية: التنسيق مع الجهات المختصة لتوثيق تأشيرات العمل عبر وزارة الخارجية، وتسهيل جميع الإجراءات اللازمة.
إدارة سكن الموظفين: تخصيص سكن الموظفين وإدارته مع الحفاظ على تحديث السجلات، والتنسيق مع إدارة الصيانة لإجراء الإصلاحات والحفاظ على حالة جيدة للسكن، والاستجابة بسرعة لطلبات الموظفين ومشكلاتهم المتعلقة بالسكن.

الشروط والمتطلبات

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في عمليات الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في الشركات الصغيرة إلى المتوسطة.
خبرة عملية في التعامل مع المنصات الحكومية (قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، غرفة الرياض التجارية).
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.

المهارات المطلوبة

الإجادة في أنظمة الموارد البشرية وبرنامج Microsoft Excel.
مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
مهارات قوية في حل المشكلات.

عرض النص الأصلي للإعلان

Job Description: Human Resources Specialist

Department: Human Resources

Duties and Responsibilities:

Employment Contract Management:
Prepare and review employment contracts for new and renewing employees in accordance

with the laws and regulations in force in the Kingdom of Saudi Arabia.

Ensure that employee data is registered and continuously updated in the system.
Issuance and Renewal of Residency (Iqama) Permits and Work Permits:
Follow up on the issuance and renewal of iqamas (residency permits) and work permits for

employees.

Ensure all iqamas and work permits are valid and updated per the requirements of the

Ministry of Human Resources and Social Development.

Provide support to employees regarding inquiries related to iqamas and work permits.
Health Insurance:
Coordinate with insurance companies to provide health coverage for employees and their

families.

Enroll new employees and their families (if applicable) into the health insurance system

according to internal policies.

Remove employees whose contracts have ended or who have left the company from the

health insurance system.

Monitor the renewal and updating of insurance documents in accordance with Saudi

regulations.

Employee Relations Management:
Support employees with their work-related inquiries and issues.
Handle and resolve employee complaints effectively and in line with company policies.
Organize events and activities that enhance employee engagement and motivation.
Attendance, Departure, and Leave Records Management:
Monitor employees’ attendance and leave records and coordinate leave in accordance with

internal policies.

Prepare monthly attendance and departure reports and submit them to management.
Payroll and Benefits Management:
Calculate employee salaries accurately and on time, according to contracts and internal

regulations.

Calculate salaries for SMASCO employees in addition to the parent company’s employees,

ensuring timely and policy-compliant salary payments.

Monitor employee benefits such as social insurance, medical insurance, and bonuses.
HR Management System (HRMS) Administration:
Manage and update employee data in the HRMS.
Ensure effective use of the system and follow up on any technical issues.
Generate periodic reports from the system for HR management and provide necessary

support to various teams.

Communicate with HR technical support in case of any issues.
Handling Government Platforms:
Mudad platform: Monitor and update payroll data and upload justifications in case of

violations.

GOSI (General Organization for Social Insurance): Register new employees in social

insurance and ensure all monthly contributions and updates are settled in the GOSI system.

Qiwa platform: Manage all HR-related services such as issuing work permits, work

authorizations, and managing employment contracts.

Travel Ticket Booking for Employees:
Book travel tickets for employees taking their annual leave in accordance with company

policies.

Arrange business trips and coordinate all related details including flight and hotel bookings.
Coordinate with external travel agencies to book tickets for employee vacations and

business trips, ensuring optimal deals and adherence to budget.

Report Preparation:
Prepare periodic reports on employee status, including attendance, performance,

compliance, residency permits, and work permits.

Provide recommendations to management on process improvements and implementation

of HR policies.

Authentication of Riyadh Chamber Letters:
Follow up on and complete the authentication of letters from the Riyadh Chamber of

Commerce as per legal and administrative requirements.

Work Visa Authentication via Ministry of Foreign Affairs:
Coordinate with relevant authorities to authenticate work visas through the Ministry of

Foreign Affairs and facilitate all necessary procedures.

Employee Housing Management:
Assign and manage employee accommodation and keep records updated.
Coordinate with the maintenance department to handle repairs and ensure housing is in

good condition.

Respond to employee requests or issues related to accommodation promptly.

Qualifications

Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field.
Minimum 2 years of experience in HR operations, preferably in small to mid-sized

companies.