وظيفة مسؤول علاقات أصحاب المصلحة شاغرة لدى أسيستيم في مدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة أسيستيم عن فرصة وظيفية لشغل منصب قائد إدارة أصحاب المصلحة (Stakeholder Lead) في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية، وتُوجَّه الوظيفة للمواطنين السعوديين.
نبذة عن الوظيفة
وظيفة قيادية تتولى إدارة العلاقة مع أصحاب المصلحة وتنسيق الواجهات (Interfaces) مع الجهات الحكومية والمرافق والمشغلين وفرق العمل الداخلية، لضمان نقل المتطلبات بدقة إلى فرق التصميم والمشتريات والتراخيص.
المهام والمسؤوليات
- إعداد سجل أصحاب المصلحة وخطة المشاركة ومصفوفة الاتصال ومتتبع الإجراءات الخاص بهم وتحديثها باستمرار.
- التنسيق مع الجهات الحكومية والمرافق والمشغلين والفرق الداخلية لتحديد المتطلبات والقيود.
- تسهيل اجتماعات أصحاب المصلحة وتدوين المحاضر ومتابعة الإجراءات وضمان نقل المتطلبات إلى فرق التصميم والمشتريات والتراخيص.
- دعم مواءمة مدخلات أصحاب المصلحة مع متطلبات FEL3 وRFP والتراخيص والإنشاء.
- تصعيد قضايا أصحاب المصلحة غير المحسومة ودعم الإدارة في اتخاذ القرار من خلال تقديم خيارات واضحة.
- مؤشرات الأداء الرئيسية: دقة سجل أصحاب المصلحة، والمشاركة والإجراءات في وقتها، وتوثيق المتطلبات، وحل مشكلات الواجهات، وسجلات الاتصال.
الشروط والمتطلبات
- أن يكون المتقدم مواطناً سعودياً.
- خمس سنوات خبرة على الأقل.
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو التخطيط أو إدارة المشاريع أو الاتصالات أو تخصص ذو صلة.
- يُفضَّل الحصول على شهادة PMP أو تدريب معادل في إدارة أصحاب المصلحة أو الواجهات.
المهارات المطلوبة
- إشراك أصحاب المصلحة وتنسيق الواجهات وتخطيط التواصل مع الجهات الحكومية.
- معرفة فنية بسجلات أصحاب المصلحة وخطط المشاركة وتنسيق الجهات الحكومية ومصفوفات الواجهات وسجلات الاتصال وتتبع المتطلبات التنظيمية.
- مهارات التواصل والعرض التقديمي.
- الحرص على الجودة والاهتمام بالتفاصيل.
- حل المشكلات واتخاذ القرار.
- التوجه نحو النتائج.
- التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
- إدارة العلاقات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Key Responsibilities & Accountabilities
• Develop and maintain stakeholder register, engagement plan, communication matrix and stakeholder action tracker.
• Coordinate with authorities, utilities, operators and internal workstreams to identify requirements and constraints.
• Facilitate stakeholder meetings, record minutes, track actions and ensure requirements are transferred to design/procurement/permitting teams.
• Support alignment of stakeholder inputs with FEL3, RFP, permitting and construction requirements.
• Escalate unresolved stakeholder issues and support management decision-making with clear options.
Key Result Areas
• Stakeholder register accuracy
• Timely engagement and actions
• Requirement capture
• Interface issue resolution
• Communication records
Qualifications
Specialty
Stakeholder engagement, interface coordination and authority communication planning
Education Degree
Bachelor’s degree in Engineering, Planning, Project Management, Communications or related discipline.
Training/certifications
Stakeholder/interface management, PMP or equivalent training preferred.
Technical knowledge
Stakeholder registers, engagement plans, authority coordination, interface matrices, communication records and regulatory requirement tracking.
Minimum Years of Experience
5+ years
Additional Information
- Communications & Presentation Skills
- Quality Consciousness
- Attention to Details
- Problem Solving & Decision Making
- Results Orientation
- Planning and organizing with time management
- Relationship Management
We are committed to equal treatment of candidates and promote, as well as foster all forms of diversity within our company. We believe that bringing together people with different backgrounds and perspectives is essential for creating innovative and impactful solutions. Skills, talent, and our people’s ability to dare are the only things that matter !. Bring your unique contributions and help us shape the future.
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000158478299