تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Namaa Partners، وهي شركة استشارات إدارية مقرها أوكلاهوما سيتي، عن فرصة لشغل وظيفة مساعد تنفيذي (Executive Assistant) في مدينة الرياض. الوظيفة دوام كامل وعن بُعد من المنزل في أي مكان داخل المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يسافر كبار مسؤولي الشركة إلى الرياض عدة مرات في الربع الواحد للقاء مجالس إدارة وملاك شركات عائلية. وبين هذه الزيارات يحتاجون إلى شخص داخل المملكة يتولى إدارة الاجتماعات والمستندات والترتيبات المحلية. يقع مقر المسؤولين في أوكلاهوما سيتي، أي أن الفارق الزمني بينهم وبين الرياض يتراوح بين ثماني وتسع ساعات، لذلك قد تقع بعض الاتصالات في ساعات ما بعد الظهر المتأخرة. تقدم Namaa Partners الاستشارات في الاستراتيجية والحوكمة والأداء التشغيلي للمجموعات المؤسسية والشركات العائلية ومجالس إداراتها.
المهام والمسؤوليات
- جدولة الاجتماعات مع مجالس إدارة العملاء والمديرين التنفيذيين ومكاتب العائلات عبر المناطق الزمنية المختلفة.
- ترتيب السفر والإقامة والتأشيرات وقاعات الاجتماعات لكبار المسؤولين أثناء زياراتهم للمملكة العربية السعودية.
- إعداد حزم الاجتماعات وتدوين الملاحظات خلال اجتماعات العملاء.
- إدارة المراسلات الواردة ومتابعة الإجراءات المفتوحة.
- تحديث قوائم جهات الاتصال والملفات وتقويم المشاريع (engagement calendar).
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة في العمل كمساعد تنفيذي أو إداري أو شخصي، ويشمل ذلك فترات التدريب (Internships).
- مستوى الخبرة: مبتدئ (Entry level).
- نقاط إضافية للخبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين أو مجالس الإدارة، أو الخبرة في ترتيب السفر للأعمال في منطقة الخليج.
المهارات المطلوبة
- إجادة Microsoft 365، بما يشمل تقويمات Outlook وبرنامج PowerPoint.
المزايا
- تأمين طبي للموظف وأفراد أسرته.
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية (GOSI).
- 25 يوماً من الإجازة السنوية المدفوعة بالإضافة إلى الإجازات الرسمية في المملكة.
- مكافأة نهاية الخدمة وفق نظام العمل السعودي.
- ميزانية سنوية للدورات التدريبية والشهادات المهنية.
- توفير جهاز حاسوب محمول ومعدات مكتب منزلي من الشركة.
- صرف الراتب شهرياً بالريال السعودي.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Overview
Namaa's principals travel to Riyadh several times a quarter to meet boards and family owners, and between visits they need someone in the Kingdom who manages meetings, documents and local arrangements. We are hiring an Executive Assistant in Saudi Arabia for that work. It is a full-time, remote position from home anywhere in Saudi Arabia. The principals are based in Oklahoma City, eight to nine hours behind Riyadh, so some calls fall in your late afternoon.
Namaa Partners is a management consulting firm based in Oklahoma City. We advise corporate groups, family enterprises and their boards on strategy, governance and operating performance.
Day to Day
The job comes with medical insurance for you and your family, registered with GOSI, 25 days of paid annual leave and the Saudi public holidays, end-of-service award as set by the Saudi Labor Law, budget each year for courses and certificates, laptop and home office equipment from Namaa and pay monthly in riyals.
Extra points for experience supporting senior executives or a board; or experience arranging business travel in the Gulf.
Location: Riyadh, Saudi Arabia (remote, work from home) | Employment type: Full-time | Experience level: Entry level
Namaa's principals travel to Riyadh several times a quarter to meet boards and family owners, and between visits they need someone in the Kingdom who manages meetings, documents and local arrangements. We are hiring an Executive Assistant in Saudi Arabia for that work. It is a full-time, remote position from home anywhere in Saudi Arabia. The principals are based in Oklahoma City, eight to nine hours behind Riyadh, so some calls fall in your late afternoon.
Namaa Partners is a management consulting firm based in Oklahoma City. We advise corporate groups, family enterprises and their boards on strategy, governance and operating performance.
Day to Day
- Schedule meetings with client boards, executives and family offices across time zones.
- Arrange travel, accommodation, visas and meeting rooms for principals visiting Saudi Arabia.
- Prepare meeting packs and take notes in client meetings.
- Manage incoming correspondence and follow up on open actions.
- Keep contact lists, files and the engagement calendar current.
- Degree (bachelor's) in business administration or a related field.
- Some experience as an executive, administrative or personal assistant, including internships.
- Microsoft 365, including Outlook calendars and PowerPoint.
The job comes with medical insurance for you and your family, registered with GOSI, 25 days of paid annual leave and the Saudi public holidays, end-of-service award as set by the Saudi Labor Law, budget each year for courses and certificates, laptop and home office equipment from Namaa and pay monthly in riyals.
Extra points for experience supporting senior executives or a board; or experience arranging business travel in the Gulf.
Location: Riyadh, Saudi Arabia (remote, work from home) | Employment type: Full-time | Experience level: Entry level
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 2 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4485734591
رقم الإعلان لدى المصدر: 4485734591
