وظيفة مدير خدمة العملاء شاغرة لدى Futu Holdings Limited بمدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Futu Holdings Limited عن وظيفة مدير خدمة العملاء في مدينة الرياض، لقيادة فريق ممثلي خدمة العملاء وتحسين مستوى الخدمة وتحقيق نتائج الاحتفاظ بالعملاء وتوسيع التعامل معهم ورضاهم.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مدير خدمة عملاء ذي خبرة، يعتمد على البيانات، ويُلهم فريقه، ليبني فريق ممثلي خدمة العملاء ويقوده ويحفزه. ستكون مسؤولاً عن ضمان تقديم الفريق لخدمة متميزة، وتحقيق نتائج أعمال رئيسية في الاحتفاظ بالعملاء وتوسيع تعاملهم ورضاهم. المطلوب أن تكون قائداً للأشخاص، وفي الوقت نفسه صاحب رؤية استراتيجية ومحسّناً للعمليات وعنصراً أساسياً في التعاون بين الإدارات.
المهام والمسؤوليات
- قيادة فريق ممثلي خدمة العملاء وإدارته، وتقديم التوجيه والإرشاد وإدارة الأداء.
- بناء بيئة عمل إيجابية وتعاونية لتحقيق مستويات عالية من رضا العملاء ورفع كفاءة الفريق.
- الإشراف على الاستفسارات والشكاوى المصعّدة، وضمان حلها في الوقت المناسب وبفاعلية.
- بناء علاقات قوية مع العملاء وفهم احتياجاتهم ومخاوفهم، وتحليل ملاحظاتهم ووضع استراتيجيات لتحسين رضاهم.
- تحليل بيانات التفاعل مع العملاء وملاحظاتهم لتحديد فرص البيع الإضافي والبيع المتقاطع وتوسيع المنتجات، وقيادة الفريق لتحقيق هذه التحويلات.
- تحديد وتنفيذ تحسينات على العمليات في قسم خدمة العملاء، وتطوير أفضل الممارسات لتبسيط سير العمل ورفع الكفاءة التشغيلية.
- مراجعة سياسات قسم خدمة العملاء وإجراءاته وتحديثها دورياً بما يتوافق مع معايير الصناعة والأهداف المؤسسية.
- تصميم مسارات تحويل متكاملة للعملاء، تشمل تحديد الفرص من التفاعلات مع خدمة العملاء، وإبراز القيمة للعميل، وإجراءات التجديد والتوسع.
- تصميم برامج تدريب شاملة لممثلي خدمة العملاء وتنفيذها، وتقديم التوجيه المستمر وملاحظات الأداء لدعم التطور المهني.
- إعداد وتحليل تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بخدمة العملاء، واستخلاص الاتجاهات ومجالات التحسين وتقديم توصيات استراتيجية.
- التعاون مع الإدارات الأخرى، مثل العمليات والامتثال والمبيعات، لمعالجة مخاوف العملاء وحل المشكلات بكفاءة.
- ضمان توافق جميع أنشطة خدمة العملاء مع الأنظمة واللوائح ذات الصلة وسياسات الشركة، ومتابعة التحديثات التنظيمية وتطبيق التغييرات اللازمة.
الشروط والمتطلبات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خمس سنوات خبرة على الأقل في مجال ذي صلة، منها سنتان على الأقل في الإدارة المباشرة لفريق نجاح العملاء أو خدمة العملاء أو دعم المبيعات.
- اللغة العربية: طلاقة تامة (لغة أم).
- اللغة الإنجليزية: مستوى أعمال.
- اللغة الماندرين: مفضلة وغير إلزامية.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في القيادة وإدارة الفرق.
- مهارات تواصل ممتازة وعلاقات شخصية فعالة.
- معرفة بالأسواق المالية وإجراءات الوساطة في الأسهم.
- القدرة على التعامل مع المواقف الضاغطة وحل النزاعات بفاعلية.
- إجادة برامج خدمة العملاء وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).
- القدرة على التكيف مع العمل بنظام الورديات المتناوبة لتغطية متطلبات السوقين الأجنبي والمحلي.
المزايا
- حزمة تعويضات ومزايا تنافسية.
- بيئة عمل ممتعة ومتنوعة.
- لباس عمل كاجوال يومياً.
- إجازات مدفوعة الأجر.
- التدريب والتطوير.
- مكافأة أداء.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for an experienced, data-driven, and inspiring Customer Success Manager to build, lead, and motivate our team of Customer Success Specialists. You will be responsible for ensuring the team delivers exceptional service, drives key business outcomes in customer retention, expansion, and satisfaction. You are not only a people leader but also a strategist, process optimizer, and a key cross-functional collaborator.
Team Leadership
Lead and manage a team of customer service representatives, providing direction, mentorship, and performance management. Foster a positive and collaborative team environment to achieve high levels of customer satisfaction and enhance team effectiveness.
Client Engagement
Oversee escalated customer inquiries and complaints, ensuring timely and effective resolution. Cultivate and maintain strong relationships with clients to understand their needs and concerns. Analyze client feedback and implement strategies to drive improvements in customer satisfaction. Analyze client interaction data and feedback not only to improve satisfaction but also to proactively identify potential opportunities for upsell, cross-sell, or product expansion, leading the team to drive these conversions.
Strategic Process Improvement
Identify and implement process improvements within the customer service department. Develop and enforce best practices to streamline workflows and enhance operational efficiency. Regularly review and update customer service policies and procedures to ensure alignment with industry standards and organizational goals. Focus particularly on designing and optimizing end-to-end customer conversion pathways, such as workflows for lead identification from service interactions, best practices for value demonstration, and renewal/expansion procedures.
Training and Development
Design and deliver comprehensive training programs for customer service representatives to enhance their skills and knowledge. Provide ongoing coaching and performance feedback to promote continuous improvement and professional growth within the team.
Performance Reporting and Data Analysis
Prepare and analyze reports on key performance indicators (KPIs) related to customer service. Utilize data analysis to identify trends and areas for improvement, making strategic recommendations to enhance service delivery and operational effectiveness.
Cross-Departmental Collaboration
Collaborate with other departments, such as operations, compliance, and sales, to address client concerns and resolve issues efficiently. Communicate effectively with internal stakeholders to ensure a cohesive and seamless customer experience.
Regulatory Compliance
Ensure that all customer service activities comply with relevant regulations and company policies. Stay informed about industry regulations and updates related to customer interactions, and proactively implement changes to maintain compliance.
• Bachelor's degree in business, finance, or a related field.
• Minimum 5 years of relevant experience, including at least 2 years of directly managing customer success, customer service, or sales support team.
• Required language(s): Arabic (Native/Fluent), English (Business level), Mandarin (preferred but not mandatory).
• Strong leadership and team management skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Knowledge of financial markets and stockbroking processes.
• Ability to handle stressful situations and resolve conflicts effectively.
• Proficiency in customer service software and CRM systems.
• Adaptability to handle rotational shifts, catering to both foreign and domestic market requirements.
We offer a comprehensive and holistic work experience and package as follows:
• Competitive compensation and benefits.
• Fun loving and diverse work environment
• Business casual work attire everyday
*Please note that only short-listed candidates will be contacted. Thank you.
- Paid Time Off
- Training & Development
- Performance Bonus
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484624564