وظيفة شريك أعمال الموارد البشرية للمواطنين السعوديين لدى Colliers بمدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Colliers عن توفر وظيفة شريك أعمال الموارد البشرية (HR Business Partner) في مدينة الرياض، والوظيفة مخصصة للمواطنين السعوديين.
نبذة عن الوظيفة
يُفضّل أن يكون المرشح ذا خبرة في جميع مجالات الموارد البشرية، وأن يكون مرتاحاً في تهيئة الموظفين الجدد وجمع معلومات الخلفية الضرورية، ومساعدة الموظفين أثناء العمل. كما يعمل بشكل وثيق مع الإدارة لتقديم التدريب للموظفين واقتراح طرق لرفع مستوى مشاركتهم وارتباطهم بالعمل، ويعمل كمستشار للموارد البشرية لموظفي وحدة الأعمال المخصصة مع التركيز على تقديم حلول فعّالة تدعم احتياجات العمل.
المهام والمسؤوليات
- العمل مع HRBP المخصص ومدراء خطوط وحدات الأعمال لتحديد احتياجات التوظيف في الأقسام، وتقديم الإرشاد بشأن متطلبات التوظيف مثل الوصف الوظيفي وميزانية الشواغر ومبررات التوظيف للحصول على موافقة الإدارة.
- إجراء المقابلات مع مدراء الخطوط لتقييم مؤهلات المرشحين واختيار المرشح المناسب.
- العمل كمستشار للموارد البشرية لموظفي وحدة الأعمال المخصصة.
- ضمان التحديث الدقيق لجميع البيانات المرتبطة بالتغييرات على الموظفين الحاليين والموظفين الجدد.
- إدارة عملية التهيئة (Onboarding) للموظفين الجدد، بما في ذلك تقديم التعريف بالموارد البشرية (HR Induction).
- إجراء فحوصات الخلفية على الموظفين قبل التحاقهم بالعمل.
- تنفيذ برامج توجيه الموظفين الجدد وبرامج تقدير الموظفين.
- إدارة التأمين الطبي بالتنسيق مع فريق الرواتب والمزايا (C&B).
- إدارة تسجيل التأمين، وإضافة الموظفين الجدد والمعالين وحذفهم.
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالتأمين بكفاءة ولباقة وحساسية.
- إنشاء ومتابعة طلبات الشراء (PRs) في SAP لقسم الموارد البشرية، والتأكد من بقائها ضمن الميزانية وخلوها من التكرار.
- إعداد ومعالجة الاستقطاعات والإضافات على الرواتب.
- إعداد خطابات تأكيد الإجراءات (Action Confirmation) للنقل الداخلي والترقيات وزيادة الرواتب أو تخفيضها.
- حفظ الملفات الورقية والرقمية للموظفين ومستنداتهم ومزاياهم وسجلات حضورهم.
- تنفيذ المهام الروتينية لإدارة برامج الموارد البشرية، ومنها التعويضات والمزايا والإجازات، والمسائل التأديبية، والنزاعات والتحقيقات، وإدارة الأداء والمواهب، والإنتاجية والتقدير والروح المعنوية، والصحة والسلامة المهنية، والتدريب والتطوير.
- الرد على استفسارات المتقدمين والموظفين والمشرفين المتعلقة بالتوظيف، وإحالة الأمور المعقدة أو الحساسة إلى الموظفين المختصين.
- حضور جلسات الموظفين التأديبية وإنهاء الخدمات والتحقيقات والمشاركة فيها.
- التواصل مع المدراء والمشرفين وزملاء العمل وغيرهم، مع الحفاظ على السرية.
- الالتزام بالأنظمة واللوائح المعمول بها، ومراجعة السياسات والممارسات للتأكد من توافقها معها.
- متابعة المستجدات والممارسات الفضلى والتغييرات التنظيمية والتقنيات الحديثة في الموارد البشرية وإدارة المواهب وأنظمة العمل.
- تنفيذ المهام المحددة الأخرى، وأي مهام إضافية قد تُسند حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- أن يكون المرشح مواطناً سعودياً.
- خبرة في جميع مجالات الموارد البشرية.
المهارات المطلوبة
- التواصل الفعال واللباقة والحساسية في التعامل مع الموظفين والمدراء.
- الحفاظ على سرية المعلومات.
عرض النص الأصلي للإعلان
The ideal candidate will have experience in all areas related to the human resources field. They should be comfortable onboarding new candidates and collecting necessary background information as well as assisting employees while at work. This candidate should work closely with management in order to provide training for employees and establish ways to increase employee engagement.
- To work with the designated HRBP and BU’s line managers in identifying the department recruitment needs and provide guidance on the recruitment requirements such as JD’s, vacancies budget and recruitment justification to obtain management approval. Besides, conducting interviews alongside the line managers to assess candidates’ qualifications and selecting the right candidate.
- Act as an HR consultant of the designated business unit employees, the role will be focusing on giving the most effective HR solutions that support the business needs.
Experience and Skills:
- To ensure that all relevant data associated with changes made to existing employees or updates to new joiners are accurately updated.
- Handle Onboarding process for the new joiners including presenting HR Induction.
- Conducts background checks on employees before joining.
- Implements new hire orientation and employee recognition programs.
- Handle Medical insurance in coordination with the C&B team.
- Insurance enrollment/Addition/Deletion of new employees and dependents - Professional and Technical
- Respond to staff insurance inquiries efficiently, sensitively, and politely.
- Create & track PR’s in SAP for HC department and ensure it is within budget and without duplication.
- Prepare and direct processing of payroll deductions and additions.
- Perform related duties as to specific assignments.
- Communicate with managers, supervisors, co-workers, citizens, and others, maintains confidentiality.
- Prepare Action Confirmation for the internal transfers, promotion, and salary increase/decrease.
- Maintaining physical and digital files for employees and their documents, benefits, and attendance records
- Performs routine tasks required to administer and execute human resource programs including but not limited to compensation, benefits, and leave; disciplinary matters; disputes and investigations; performance and talent management; productivity, recognition, and morale; occupational health and safety; and training and development.
- Handles employment-related inquiries from applicants, employees, and supervisors, referring complex and/or sensitive matters to the appropriate staff.
- Attends and participates in employee disciplinary meetings, terminations, and investigations.
- Maintains compliance with federal, state, and local employment laws and regulations, and recommended best practices; reviews policies and practices to maintain compliance.
- Maintains knowledge of trends, best practices, regulatory changes, and new technologies in human resources, talent management, and employment law.
Additional tasks/duties may be delegated as per the requirement
رقم الإعلان لدى المصدر: 4463233361