alfanar تعلن عن وظيفة مدير قسم التأمين العام في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة alfanar عن فرصة لشغل وظيفة مدير قسم التأمين العام - المرافق في مدينة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
الهدف من الوظيفة هو ضمان كفاية التغطية التأمينية وتوافقها مع التعرض الفعلي للمخاطر في الشركة، مع الالتزام الكامل بشروط الوثائق التأمينية وتوصيات شركات التأمين وجهات تقييم المخاطر، بهدف منع الفجوات في التغطية أو رفض المطالبات الناتج عن عدم الامتثال.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة مدى كفاية التغطية التأمينية للمخاطر التشغيلية ومتابعتها.
- التحقق من الالتزام بشروط الوثائق التأمينية وأحكامها.
- متابعة التوصيات الصادرة عن شركات التأمين وشركات تقييم المخاطر.
- متابعة اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) مع المركز الرئيسي وتحديثها.
- إعداد تقارير دورية، أو تقارير عند تحديد مخاطر أو فجوات تأمينية.
- مراجعة نطاق التغطية والحدود والتحملات المالية (Deductibles) والاستثناءات.
- التأكد من توافق الوثائق التأمينية مع طبيعة العمليات والأصول والمشاريع.
- تحديد أي فجوات تأمينية وتقديم التوصيات لمعالجتها.
- تجميع جميع شروط الوثائق والضمانات والالتزامات التشغيلية وتوثيقها في سجل منظم.
- التحقق من تنفيذ الالتزامات بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
- إصدار تنبيهات بشأن أي عدم امتثال قد يؤثر على صلاحية المطالبات.
- مراجعة توصيات شركات التأمين وجهات تقييم المخاطر وتصنيفها بحسب شدة المخاطر.
- التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة لتقييم جدوى التنفيذ.
- اقتراح بدائل فنية أو تشغيلية توفر مستوى حماية معادل عند الحاجة.
- التنسيق مع المركز الرئيسي للحصول على الموافقة على البدائل، وإغلاق التوصيات رسمياً مع شركة التأمين.
- استقطاب الكفاءات المتميزة وتنميتها وإبرازها لبناء صف ثانٍ قوي من القيادات.
- تحديد الأداء المنخفض وتوجيه أصحابه للتحسن أو إنهاء خدماتهم عند الضرورة.
- معاملة المرؤوسين بالتساوي دون أي تمييز، وتقييمهم على أساس الأداء المحقق للنتائج المخططة.
- التأكد من توفر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يكفي من التفويضات وفقاً لسياسة الشركة.
- تحمل المسؤولية الكاملة عن عمليات القسم وفق الوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة، مع مراعاة توجيهات الشركة العامة.
- توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها، واتخاذ القرارات الصائبة في الوقت المناسب.
- تسليم النتائج المطلوبة في الوقت المحدد وبالجودة والتكلفة المطلوبة، وإحداث فرق ملموس في نطاق العمل.
- تحويل أهداف الشركة إلى خطط عمل، وتخطيط الخطط السنوية وخطط التطوير ومتابعتها وتنفيذها.
- مراقبة أداء الخطط واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة، وإعداد تقارير تقدم العمل الدورية.
- مراقبة الميزانيات والمصروفات والتحكم بها لتحقيق أعلى كفاءة في التكاليف.
- تطوير الهيكل التنظيمي بما يتناسب مع المتطلبات الحالية والخطط المستقبلية، والتأكد من توفر الوصف الوظيفي لجميع المسميات.
- تطوير الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة وتنسيقها، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بحلول تقنية المعلومات وتوظيفها، خاصة ما يتعلق بالوظيفة والعمل، والترويج للأنظمة الآلية واستخدامها بالكامل.
- التكيف مع التقنيات والأساليب والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة.
- الحرص على بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة في مجال الصحة والسلامة والبيئة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو في أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية تتراوح بين 6 و10 سنوات.
المهارات المطلوبة
- إدارة الوكالات (Agency Management)
- خدمة العملاء (Customer Service)
- معرفة بالتأمين (Insurance Knowledge)
- التفاوض (Negotiating)
- التأمين الصحي (Health Insurance)
- تحليل تغييرات الأسعار (Rate Change Analysis)
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
Ensuring the adequacy of insurance coverage and its alignment with the company’s actual risk exposure, while maintaining full compliance with policy terms and conditions as well as the recommendations of insurers and risk assessment firms, in order to prevent coverage gaps or claim denials resulting from non-compliance.
Key Accountability AreasScope of Responsibility:
- Review and monitor the adequacy of insurance coverage against operational risks.
- Verify compliance with policy terms and conditions.
- Follow up on recommendations issued by insurers and risk assessment companies.
- Monitor and update the Service Level Agreement (SLA) with the Head Office.
- Prepare periodic reports, or reports upon identification of risks or insurance gaps.
Review of Insurance Coverage:
- Review the scope of coverage, limits, deductibles, and exclusions.
- Ensure policies are aligned with the nature of operations, assets, and projects.
- Identify any insurance gaps and submit recommendations to address them.
Compliance with Policy Terms:
- Compile and document all policy conditions, warranties, and operational obligations in a structured register.
- Verify implementation of obligations in coordination with relevant departments.
- Issue alerts regarding any non-compliance that may affect the validity of claims.
Follow-up on Insurers’ and Risk Assessment Recommendations:
- Review and classify recommendations based on risk severity.
- Coordinate with relevant departments to assess the feasibility of implementation.
- Propose technical or operational alternatives that provide an equivalent level of protection, where necessary.
- Coordinate with the Head Office to obtain approval for alternatives and formally close recommendations with the insurer.
HR Proficiency:
- Ability to recruit, recognize and cultivate high performers and expose them in order to create a robust second line of management.
- Ability to recognize low performers and guide them to improve or release them.
- Ability to treat subordinates equally without any discrimination.
- Assessment criteria of subordinates is performance that leads to planned results.
- Ensure availability of delegation of authority matrix to have sufficient delegations as per company policy.
Responsibility:
- Must take full responsibility for his operation as per the job description and the required deliverables from this position, taking into consideration the general company guidelines.
- Able to anticipate problems and make the necessary proactive steps to prevent them
- Ability to take necessary and proper timely decisions.
Delivery:
- Deliver the required results in timely manner with required quality and cost.
Making a Tangible Difference:
- Must make a tangible difference to his area of operation. and exceed business expectations.
Business Planning and Performance:
- Able to transform the corporate goals into business plans.
- Able to Plan, follow-up and execute those plans, whether they are annual or development plans.
- Monitor the plan performance and initiate action to strengthen results and take the corrective action accordingly.
- Provide periodic work progress reports.
- Responsible for monitoring and controlling budgets and expenses to achieve the optimum cost efficiency.
Organizational Development:
- Develop the organizational structure according to the current requirements taking into consideration future and development plans.
- Ensure availability of job descriptions for all job roles and deployment.
Business Process Improvements:
- Develop, coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
- Should be conversant and able to navigate through IT solutions especially those relevant to his job and business.
- Promote the automated systems and using them fully, to spread its culture.
Quality:
- Quality is considered as alfanar’s prime competitive advantage as such, managers are expected to act accordingly.
Adaptation:
- Adapt to new and alternative techniques, technologies, management structures, and business models.
Health, Safety and Environment:
- Ensure a safe, secure, and legal work environment as per the standard regulations.
Profile description:
Alfanar is a Saudi company with an international presence, primarily engaged in the manufacturing and trading of a wide variety of low, medium, and high voltage electrical products, in addition to its portfolio of conventional and renewable energy solutions, oil and gas, water treatment, infrastructure, technical services, and digital solutions.
The hub of alfanar’s manufacturing operations is Medinet alfanar Alsinaiya, a 700,000 square-meter complex located in Riyadh. The complex houses an array of ultra-modern manufacturing facilities and laboratories equipped with state-of-the-art technologies and staffed with highly skilled professionals.
alfanar derives its success from its commitment to providing the highest quality standards to its customers, and the continuous development of its human capital, who alfanar considers its most valuable asset. With this in mind, alfanar promotes a proactive work environment where its employees are always valued, nurtured, and empowered to fuel their pride in being part of alfanar.
For more information about alfanar, please visit alfanar.com
رقم الإعلان لدى المصدر: 4486575568