بنده تعلن عن وظيفة منسق مجمع للخدمات الإدارية والدعم في المنطقة الغربية بجدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن بنده عن فرصة لوظيفة منسق المجمع ضمن قطاع الخدمات الإدارية والدعم في المنطقة الغربية، والموقع في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق شؤون الموارد البشرية (HC)، وترتيبات سكن الموظفين، والمتطلبات الإدارية للكادر.
- إعداد طلبات الشراء (PR) وأوامر الشراء (PO) ومعالجتها ومتابعتها.
- تنسيق شراء المستلزمات التشغيلية والمواد والخدمات المطلوبة.
- إدارة العهدة النقدية والمصروفات اليومية والإيصالات والمستندات المالية.
- إدارة الاحتياجات اليومية للموظفين والكادر، والطلبات والملاحظات، والدعم التشغيلي.
- التنسيق مع المقاولين والمؤجرين ومزودي الخدمات والإدارات الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة.
- متابعة أداء المقاولين وجودة الخدمات وكفاءة التشغيل.
المهارات المطلوبة
- تنسيق العمليات والمرافق
- علاقات الموظفين ودعم الموارد البشرية (HC)
- إدارة السكن
- المشتريات (PR & PO)
- إدارة الموردين والمقاولين
- إدارة العهدة النقدية والمصروفات
- التواصل وحل المشكلات
- إدارة الوقت والتنظيم
- مهارات Microsoft Office
عرض النص الأصلي للإعلان
• Handle HC coordination, employee accommodation arrangements, and staff administrative requirements.
• Prepare, process, and follow up on Purchase Requisitions (PRs) and Purchase Orders (POs).
• Coordinate procurement of operational supplies, materials, and required services
• Manage petty cash, daily expenses, receipts, and financial documentation
• Manage employees' and staff members' daily needs, requests, concerns, and operational support.
• Coordinate with contractors, landlords, service providers, and internal departments to ensure smooth operations.
• Monitor contractor performance, service quality, and operational efficiency.
-
Operations & Facilities Coordination
-
Employee Relations & HC Support
-
Accommodation Management
-
Procurement (PR & PO)
-
Vendor & Contractor Management
-
Petty Cash & Expense Management
-
Communication & Problem-Solving
-
Time Management & Organization
-
Microsoft Office Skills
رقم الإعلان لدى المصدر: 1100091892