وظيفة أخصائي عمليات الموارد البشرية شاغرة لدى Taqniyat بمدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة تقنيات (Taqniyat) في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية، عن فرصة لشغل وظيفة أخصائي عمليات الموارد البشرية (HR Operations Specialist)، لإدارة الأنشطة اليومية للموارد البشرية عبر دورة حياة الموظف.
نبذة عن الوظيفة
يشمل الدور إدارة شؤون الموارد البشرية الإدارية، والعلاقات الحكومية، ودعم الرواتب، والتهيئة للعمل، وإنهاء الخدمات، وخدمات الموظفين، مع ضمان الامتثال لنظام العمل السعودي والأنظمة الحكومية وسياسات الشركة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة العمليات الإدارية للموارد البشرية:
- الحفاظ على سجلات الموظفين وملفاتهم الشخصية وبيانات نظام الموارد البشرية بدقة.
- متابعة الحضور والإجازات ووثائق الموظفين.
- دعم معالجة الرواتب الشهرية وإقرارات التأمينات الاجتماعية (GOSI).
- تنسيق سفر الموظفين والتأشيرات والسكن وتصديق الوثائق الرسمية.
- إدارة العلاقات الحكومية والامتثال:
- إجراء المعاملات على منصات قوى (Qiwa) والتأمينات الاجتماعية (GOSI) ومقيم (Muqeem) ومدد (Mudad) وهدف (Hadaf) وتوطين (Tawteen) وتمهير (Tamheer) وغيرها من المنصات الحكومية ذات الصلة.
- تنسيق إجراءات التأشيرات والإقامات وتصاريح العمل والتأمين.
- متابعة مواعيد انتهاء الوثائق وترتيب تجديدها في الوقت المناسب.
- دعم الالتزام بالسعودة وأنظمة العمل السعودية.
- متابعة التحديثات التنظيمية وإبلاغ الإدارة بالمتطلبات ذات الصلة.
- علاقات الموظفين:
- أن يكون نقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين المتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
- دعم حل الشكاوى والإجراءات التأديبية بما يتوافق مع سياسات الشركة والأنظمة المعمول بها.
- المساهمة في أنشطة مشاركة الموظفين والمبادرات في بيئة العمل.
- دعم تطبيق سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وتوصيلها للموظفين.
- التوظيف والتهيئة للعمل وإنهاء الخدمة:
- تنسيق أنشطة التوظيف ووثائق التعيين.
- تسهيل تهيئة الموظفين الجدد وتوجيههم وإتاحة الوصول إلى الأنظمة بالتنسيق مع الفرق المعنية.
- معالجة طلبات الاستقالة وتنسيق التسويات النهائية والإخلاء والإجراءات الختامية.
- برامج التدريب:
- تنسيق إدارة برامج التدريب الداخلي وبرنامج تمهير.
- الحفاظ على سجلات المشاركين ووثائق البرامج بدقة.
- التقارير وتطوير العمليات:
- إعداد تقارير ولوحات معلومات دورية للموارد البشرية.
- دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية ومراجعات الامتثال.
- تحديد فرص تحسين إجراءات الموارد البشرية وخدمات الموظفين.
- المساهمة في مشاريع الموارد البشرية وغيرها من الأنشطة التشغيلية حسب التكليف.
الشروط والمتطلبات
- الإلمام بنظام العمل السعودي والأنظمة الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية.
- خبرة في إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية.
عرض النص الأصلي للإعلان
HR Operations Specialist
Location: Riyadh, Saudi Arabia
Company: Taqniyat
About the Role
We are looking for an HR Operations Specialist to manage day-to-day HR activities across the employee lifecycle. The role covers HR administration, government relations, payroll support, onboarding, offboarding, and employee services, ensuring compliance with Saudi labor laws, government regulations, and company policies.
Key Responsibilities
HR Operations & Administration
- Maintain accurate employee records, personnel files, and HR system data.
- Monitor attendance, leave balances, and employee documentation.
- Support monthly payroll processing and GOSI declarations.
- Coordinate employee travel, visas, accommodation, and official document attestation.
Government Relations & Compliance
- Manage transactions on Qiwa, GOSI, Muqeem, Mudad, Hadaf, Tawteen, Tamheer, and other relevant government platforms.
- Coordinate visa, Iqama, work permit, and insurance processes.
- Monitor document expiry dates and arrange timely renewals.
- Support Saudization compliance and adherence to Saudi labor regulations.
- Monitor regulatory updates and communicate relevant requirements to management.
Employee Relations
- Serve as the first point of contact for employees’ HR operational inquiries.
- Support grievance resolution and disciplinary procedures in line with company policies and applicable regulations.
- Assist with employee engagement activities and workplace initiatives.
- Support the implementation and communication of HR policies and procedures.
Recruitment, Onboarding & Offboarding
- Coordinate recruitment activities and hiring documentation.
- Facilitate employee onboarding, orientation, and system access in coordination with relevant teams.
- Process resignations and coordinate final settlements, clearances, and exit formalities.
Internship Programs
- Coordinate internship and Tamheer program administration.
- Maintain accurate participant records and program documentation.
HR Reporting & Continuous Improvement
- Prepare regular HR reports and dashboards.
- Support HR audits and compliance reviews.
- Identify opportunities to improve HR processes and employee services.
- Contribute to HR projects and other operational activities as assigned.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4488168281