وظيفة مساعد تنفيذي شاغرة لدى Abunayyan Holding بمدينة الرياض
Executive Assistant
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة عبدالله أبونيان القابضة (Abunayyan Holding) في مدينة الرياض عن فرصة لشغل وظيفة مساعد/ة تنفيذي/ة (Executive Assistant) لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي رفيع المستوى لرئيس إحدى شركاتها المشتركة (Joint Ventures).
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مساعد/ة تنفيذي/ة منظم/ة للغاية، ومحترف/ة، ومبادر/ة، لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي رفيع المستوى لرئيس إحدى الشركات المشتركة التابعة للشركة. يجب أن يتمتع/ تتمتع المرشح/ة المثالي/ة بمهارات تنظيمية وتواصل ممتازة، والقدرة على إدارة جداول المسؤولين التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات وإعداد المستندات، مع الحفاظ على أعلى درجات السرية والاحترافية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة تقويم الرئيس ومواعيده واجتماعاته.
- تنسيق البريد الإلكتروني والمراسلات نيابةً عن الرئيس.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات.
- التنسيق مع الأطراف ذات العلاقة الداخلية والخارجية.
- ترتيب سفر الأعمال والاجتماعات التنفيذية.
- متابعة بنود العمل الرئيسية والأولويات.
- التعامل مع المعلومات السرية بكل حذر وكتمان.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في دعم كبار التنفيذيين أو الإدارة العليا (C-Level).
المهارات المطلوبة
- إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint وOutlook).
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تنظيم قوية، وتعدد المهام، وإدارة الوقت.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a highly organized, professional, and proactive Executive Assistant to provide high-level administrative and executive support to the President of one of our Joint Ventures (JVs) at Abunayyan Holding.
The ideal candidate should have excellent organizational and communication skills, with the ability to manage executive schedules, coordinate meetings, handle correspondence, and prepare documents while maintaining a high level of confidentiality and professionalism.
Key Responsibilities:
- Manage the President's calendar, appointments, and meetings.
- Coordinate emails and correspondence on behalf of the President.
- Prepare reports, presentations, and meeting materials.
- Coordinate with internal and external stakeholders.
- Arrange business travel and executive meetings.
- Follow up on key action items and priorities.
- Handle confidential information with discretion.
Qualifications:
- Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
- Previous experience supporting senior executives or C-level management.
- Strong proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook).
- Excellent communication skills in English and Arabic.
- Strong organizational, multitasking, and time-management skills.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 8 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4488759934
رقم الإعلان لدى المصدر: 4488759934
