📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

Spott HR تعلن عن وظيفة مساعد إداري تنفيذي لتطوير الأعمال في جدة

Executive Administrative Assistant, Business Development
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 جدة وظائف المبيعات والتسويق

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Spott HR عن وظيفة مساعد إداري تنفيذي لفريق تطوير الأعمال، لصالح شركة Eezee Middle East - KSA في مدينة جدة.

نبذة عن الوظيفة

ستكون المنسق الرئيسي ومركز الدعم لفريق تطوير الأعمال، لضمان سير العمليات بسلاسة وتواصل فعّال. ستؤثر مساهماتك اليومية بشكل مباشر في نجاح المبيعات وعلاقات العملاء. الشركة شريك ذهبي عالمي لـ Odoo ومقرها الرئيسي في جدة، وتقدم حلول ERP مخصصة تجمع بين التميز الدولي والخبرة الإقليمية العميقة.

المهام والمسؤوليات

  • تقديم دعم إداري شامل، يشمل إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وترتيب سفر المندوبين التنفيذيين لفريق المبيعات.
  • إعداد الوثائق المهمة وتنسيقها ومراجعتها، مثل عروض المبيعات والعروض التقديمية والعقود.
  • أن تكون نقطة الاتصال الأولى، والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية باحترافية وكفاءة.
  • الحفاظ على قاعدة بيانات العملاء وتحديثها، وإدارة خط أنابيب المبيعات (Sales Pipeline) ضمن نظام Odoo CRM.
  • المساعدة في تنسيق فعاليات المبيعات والاجتماعات والمؤتمرات.
  • إجراء بحوث سوق أساسية للمساعدة في تحديد العملاء المحتملين والفرص.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة (مطلوبة).
  • إتقان اللغة الإنجليزية بشكل كامل، كتابةً ومحادثةً (إلزامي).
  • لا يشترط خبرة مهنية سابقة، وتُشجَّع حديثو التخرج على التقدم.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة مع دقة عالية في التفاصيل.
  • مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية، مع شخصية واثقة ودودة.
  • عقلية استباقية لحل المشكلات، ورغبة قوية في تعلم مهارات جديدة.
  • إجادة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).

المزايا

  • عقد دوام كامل ودائم يوفر الاستقرار ومسارًا وظيفيًا واضحًا.
  • راتب تنافسي للمستويات المبتدئة وحزمة مزايا شاملة.
  • بيئة عمل حيوية وتعاونية في مكتب حديث بجدة.
  • تدريب مكثف أثناء العمل، يشمل التعلم المعمق لمنصة Odoo ERP.
  • فرصة العمل مع خبراء في المجال والمساهمة في مشاريع مهمة تُحدث تحولًا في الأعمال عبر المنطقة.
  • ثقافة تشجع على النمو وتحفّز الأفكار الجديدة وتكافئ التفاني.
عرض النص الأصلي للإعلان

In this role, you will be the key coordinator and support system for our Business Development team, ensuring seamless operations and effective communication. Your daily contributions will directly impact our sales success and client relationships.

  • Provide comprehensive administrative support, including managing calendars, scheduling meetings, and arranging travel for the sales executives.
  • Prepare, format, and proofread important documents such as sales proposals, presentations, and contracts.
  • Act as a first point of contact, handling emails and phone calls with professionalism and efficiency.
  • Maintain and update our client database and sales pipeline within our Odoo CRM system.
  • Assist in the coordination of sales events, meetings, and conferences.
  • Conduct basic market research to help identify potential leads and opportunities.



We are looking for a proactive and highly organized candidate who is passionate about starting a career in the business world. While no direct experience is necessary, the following qualifications are essential for success:

  • A Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or a related field is required.
  • Complete fluency in English (both written and verbal) is mandatory.
  • Excellent organizational and time-management skills with a keen eye for detail.
  • Strong interpersonal and communication skills, with a confident and friendly demeanor.
  • A proactive, problem-solving mindset and a strong willingness to learn new skills.
  • Proficiency with the Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
  • No prior professional experience is required - we encourage recent graduates to apply!



Joining Eezee Middle East - KSA means becoming part of a forward-thinking company that invests in its people. We offer:

  • A full-time, permanent contract offering stability and a clear career path.
  • A competitive entry-level salary and a comprehensive benefits package.
  • A vibrant and collaborative work environment in our modern Jeddah office.
  • Extensive on-the-job training, including in-depth learning on the Odoo ERP platform.
  • The opportunity to work alongside industry experts and contribute to significant projects that transform businesses across the region.
  • A culture that fosters growth, encourages new ideas, and rewards dedication.



Are you ready to be at the epicenter of business growth and innovation? Eezee Middle East - KSA, a global Odoo Gold Partner headquartered in Jeddah, is seeking a bright and ambitious individual to join our dynamic team. We specialize in providing customized ERP solutions that blend international excellence with deep regional expertise, and we are looking for someone to support the engine of our growth: our sales department.

As our Executive Administrative Assistant for Business Development, you will be more than just a support role; you will be the organizational core that empowers our team to achieve new heights. This is a unique opportunity for a recent graduate to launch a career in a fast-paced, technology-driven environment. We are looking for an individual who is eager to learn and ready to help us drive business transformation from the heart of our sales team.




As a global Odoo Gold Partner headquartered in Jeddah, we provide customized ERP solutions that blend international excellence with deep regional expertise to transform businesses.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 9 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4488890168